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Escolha um método de arquivamento para organizar e controlar cada tipo de documento do setor de RH da empresa e determine os tipos de arquivos que ...

Escolha um método de arquivamento para organizar e controlar cada tipo de documento do setor de RH da empresa e determine os tipos de arquivos que serão utilizados. Além disso, justifique sua resposta quanto aos métodos de arquivamentos e os tipos de arquivos escolhidos para a organização dos documentos da academia.
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Folhas de pagamentos, décimo terceiro salário e férias
Pastas de colaboradores com fichas, registros e documentos pessoais
Para as planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa, foi escolhido o método numérico simples e o tipo de arquivo ativo temporário de uso constante.
Para o controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa, foi escolhido o método alfabético numérico e o tipo de arquivo de prosseguimento.
Para as folhas de pagamentos, décimo terceiro salário e férias, foi escolhido o método alfabético numérico e o tipo de arquivo inativo.
Para as pastas de colaboradores com fichas, registros e documentos pessoais, foi escolhido o método alfabético e o tipo de arquivo inativo.
a) Apenas a afirmativa 1 está correta.
b) Apenas as afirmativas 1 e 2 estão corretas.
c) Apenas as afirmativas 1, 2 e 3 estão corretas.
d) Todas as afirmativas estão corretas.

Essa pergunta também está no material:

ATIVIDADE 1
2 pág.

Administração Financeira Universidade Estácio de Sá - EADUniversidade Estácio de Sá - EAD

💡 1 Resposta

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A alternativa correta é a letra B) Apenas as afirmativas 1 e 2 estão corretas. Justificativa: O método de arquivamento escolhido para as planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa foi o numérico simples e o tipo de arquivo ativo temporário de uso constante. Esse método é adequado para documentos que precisam ser acessados com frequência e que possuem um número de identificação único, como é o caso das planilhas de controle de entrada e saída do expediente. Já para o controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa, foi escolhido o método alfabético numérico e o tipo de arquivo de prosseguimento. Esse método é adequado para documentos que precisam ser organizados por ordem alfabética e que possuem um número de identificação único, como é o caso do controle de distribuição de EPIs e uniformes. Para as folhas de pagamentos, décimo terceiro salário e férias, foi escolhido o método alfabético numérico e o tipo de arquivo inativo. Esse método é adequado para documentos que não precisam ser acessados com frequência, mas que precisam ser mantidos arquivados por um longo período de tempo, como é o caso das folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias. Por fim, para as pastas de colaboradores com fichas, registros e documentos pessoais, foi escolhido o método alfabético e o tipo de arquivo inativo. Esse método é adequado para documentos que não precisam ser acessados com frequência, mas que precisam ser mantidos arquivados por um longo período de tempo, como é o caso das pastas de colaboradores com fichas, registros e documentos pessoais.

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