ATIVIDADE 1

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Organização e controle de fluxo de documentos 
Atividade 1
Escolha um método de arquivamento para organizar e controlar cada tipo de documento do setor de RH da empresa e determine os tipos de arquivos que serão utilizados. Além disso, justifique sua resposta quanto aos métodos de arquivamentos e os tipos de arquivos escolhidos para a organização dos documentos da academia. 
	PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E DE SAÍDA DO EXPEDIENTE DA EMPRESA. 
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Método numérico simples.
TIPO DE ARQUIVO: Arquivo ativo (temporário); de uso constante. 
JUSTIFICATIVA: Fica mais fácil organizar a entrada e saída do expediente da empresa pela ordem de chegada, ou seja, pelo método numérico simples. Levando em conta que a todo momento a empresa precisa posicionar o gerenciamento dos funcionários. 
	CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPI’s E UNIFORMES DA EMPRESA 
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Método alfabético numérico
TIPO DE ARQUIVO: Arquivo de prosseguimento.
JUSTIFICATIVA: Os EPI’s são indispensáveis para os funcionários, e com a necessidade constante do uso, o estoque precisa ser modificado com frequência, o método alfabético numérico, além de colocar os produtos em ordem de chegada, também coloca em ordem alfabética, facilitando o gerenciamento quanto a função e distribuição de EPI’s usados pelos funcionários. Ex: Numa lanchonete, o atendente precisa de um uniforme com o logo da empresa, portanto em ordem alfabética e por ordem de chegada, numa planilha, eu colocaria as necessidades desse funcionário. 
	FOLHAS DE PAGAMENTOS, DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO E FÉRIAS
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Método alfabético numérico
TIPO DE ARQUIVO: Arquivo inativo
JUSTIFICATIVA: Fica mais fácil e rápido o acesso. È classificado como arquivo inativo por ser consultado com menor frequência. Porém, alguns anos após o desligamento de algum funcionário, passa a ser arquivo morto. 
	PASTAS DE COLABORADORES COM FICHAS - REGISTROS E DOCUMENTOS PESSOAIS
 
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Alfabético
TIPO DE ARQUIVO: Arquivo inativo
JUSTIFICATIVA: Foi escolhido esse método pois quando se trata de arquivar nomes seguimos as regras da alfabetização. Foi categorizado como inativo pois são consultados com menor frequência.