Documentar é provar ou confirmar a existência de medidas. Na área da segurança do trabalho, a comprovação de medidas que evidenciam o caráter preve...

Documentar é provar ou confirmar a existência de medidas. Na área da segurança do trabalho, a comprovação de medidas que evidenciam o caráter prevencionista de uma organização é fundamental não só para o empregador, como também para os empregados. Nesse sentido, a NR 1 apresenta algumas formas que os documentos podem ser emitidos, mantidos e arquivados, exceto:


Os documentos eletrônicos devem ser mantidos e arquivados. Já os documentos físicos devem, obrigatoriamente, ser reproduzidos e, posteriormente, destruídos.
Emitidos e armazenados em meio digital com certificado digital emitido pela ICP-Brasil.
Documentos assinados manualmente e, posteriormente, arquivados em meio digital.
Arquivados em locais seguros e mantidos à disposição dos trabalhadores.