Considerando que: “Processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto pré-especificado de produtos, resultados ou serviços”. PMBOK®. Project Management Institute - Body of Knowlegement, 3rd Edition, 2004. PMI-MG, p. 38. Analise as opções abaixo quais são os grupos de processos considerados pelo PMI que fazem parte de um projeto: I. Processos de compras.II. Processos de contratação de pessoal. III. Processos de gerenciamento de projetos. IV. Processos de inspeção da qualidade dos produtos do projeto. V. Processos orientados para a obtenção dos produtos do projeto. VI. Processos de planejamento do projeto.VII. Processos de pagamento de fornecedores. VIII. Processos organizacionais que interagem com os projetos. IX. Processos de execução do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta:
I, III, V, VI e IX fazem parte dos grupos de processos considerados pelo PMI que fazem parte de um projeto.
A I, III, V, VI e IX estão corretos.
B II, III e VI estão corretos.
C I, V e IX estão corretos.
D III, V e VIII estão corretos.
I, III, V, VI e IX fazem parte dos grupos de processos considerados pelo PMI que fazem parte de um projeto.
A I, III, V, VI e IX estão corretos.
B II, III e VI estão corretos.
C I, V e IX estão corretos.
D III, V e VIII estão corretos.
Respostas
Ed 
há 2 anos
Vamos analisar cada item em relação aos grupos de processos considerados pelo PMI: I. Processos de compras. - Correto, os processos de compras são parte do gerenciamento de projetos. II. Processos de contratação de pessoal. - Não é um grupo de processos formalmente reconhecido pelo PMI. III. Processos de gerenciamento de projetos. - Correto, isso é um grupo de processos fundamental. IV. Processos de inspeção da qualidade dos produtos do projeto. - Não é um grupo de processos formalmente reconhecido, mas a qualidade é abordada dentro dos processos de gerenciamento de qualidade. V. Processos orientados para a obtenção dos produtos do projeto. - Correto, isso se refere aos processos de entrega e execução. VI. Processos de planejamento do projeto. - Correto, isso é um grupo de processos essencial. VII. Processos de pagamento de fornecedores. - Não é um grupo de processos formalmente reconhecido pelo PMI. VIII. Processos organizacionais que interagem com os projetos. - Não é um grupo de processos formalmente reconhecido, mas pode ser considerado em um contexto mais amplo. IX. Processos de execução do projeto. - Correto, isso é um grupo de processos fundamental. Agora, vamos verificar as alternativas: A) I, III, V, VI e IX estão corretos. - Correto, todos esses itens são reconhecidos como parte dos grupos de processos do PMI. B) II, III e VI estão corretos. - Incorreto, pois II não é um grupo de processos reconhecido. C) I, V e IX estão corretos. - Correto, mas não é tão abrangente quanto a alternativa A. D) III, V e VIII estão corretos. - Incorreto, pois VIII não é um grupo de processos formalmente reconhecido. Portanto, a alternativa correta que apresenta todos os grupos de processos considerados pelo PMI é: A) I, III, V, VI e IX estão corretos.
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Ed
há 3 anos
A alternativa correta é a letra A: "I, III, V, VI e IX fazem parte dos grupos de processos considerados pelo PMI que fazem parte de um projeto". Os grupos de processos considerados pelo PMI que fazem parte de um projeto são: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento. Os processos de compras, contratação de pessoal, inspeção da qualidade dos produtos do projeto e pagamento de fornecedores são processos de suporte e não fazem parte dos grupos de processos do projeto.
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Sobre tais critérios, analise os itens que seguem e assinale V para verdadeiro e F para falso:
Prazos de execução.
Custos envolvidos.
Impactos (resultados) esperados.
Riscos ou problemas potenciais.
Sobrecarga de trabalho.
Alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição.
Grau de dificuldade de se implantar o projeto (barreiras, resistências, influências políticas etc.)
Conjuntura econômico-social.
Restrições de tecnologia.
A V – F – F – V – V – V – V – F – F.
B F – F – F – V – F – V – V – V – V.
C F – V – V – V – F – V – V – F – F.
D F – V – V – V – V – V – F – F – F.
Faça uma correlação entre os documentos componentes do Plano Gerencial e o seu conteúdo.
Esquematização de todo o trabalho a ser executado no projeto, com ou sem “produto”.
Descrição dos papéis dos principais atores do projeto.
Objetivos, responsabilidades, produtos, resultados esperados, autorização, suposições importantes.
Como o projeto está estruturado - interface com a estrutura formal.
Complemento das especificações dos “produtos” da EAP.
Trato da informação e da comunicação - objeto, canais, frequência, fontes, destinos, sistema documental do projeto.
Como será feito o monitoramento e o acompanhamento do projeto.
Detalhamento do que precisa ser feito, por quem, quando, onde, como, quanto, com que frequência, por que custo.
Alocação dos gastos no tempo, respeito aos períodos orçamentários, entradas e saídas de caixa.
Alocação física das atividades no tempo, especificidades de determinadas atividades, marcos intermediários.
Recursos humanos considerados para o projeto - especialidades, fontes, disponibilidades, alocações no tempo etc.
Identificação e priorização dos riscos, ações preventivas e contingenciais.
Detalhamento dos gastos do projeto, orçamentários ou não, incluindo fontes de recursos.
Resumo Executivo.
Estrutura de Gerenciamento.
Matriz de Responsabilidades.
Plano de Comunicação.
Estrutura Analítica do Projeto.
Detalhamento do Escopo.
Plano de Monitoramento.
Plano de Recursos Humanos.
Cronograma Físico.
Programação Operacional do Projeto.
Orçamento do Projeto.
Cronograma Financeiro.
Plano de Riscos.
A V – I – III – II – IV – VI – VII – XI – XIII – IX – VIII – XII – X.
B VI – III – I – II – V – IV – VII – XII – XI – IX – VIII – XIII – X.
C V – III – I – II – VI – IV – VII – X – XII – IX – VIII – XIII – XI.
D VII – II – I – III – VI – IV – V – X – XII – IX – VIII – XIII – XI.
Faça uma correlação entre os princípios de estímulo à motivação com a sua devida explicação:
Participação.
Delegação.
Comunicação.
Conhecendo as pessoas, suas necessidades e expectativas.
Conhecendo melhor a natureza humana.
A I – II – III.
B II – III – I.
C III – I – II.
D I – III – II.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de respostas correta:
I-IV-Reconhecimento.
( ) Ter as informações sobre a empresa e as decisões que afetam o seu desempenho.
( ) Capacidade de influenciar nas decisões que afetam o seu trabalho.
( ) Valorização das contribuições ao sucesso da organização.
( ) Autoridade para agir e responsabilizar-se pelo seu trabalho.
A) I – II – III – IV.
B) IV – III – II – I.
C) III – I – IV – II.
D) II – III – I – IV.
A) I – II – III – IV.
B) IV – III – II – I.
C) III – I – IV – II.
D) II – III – I – IV.
Assinale a alternativa correta:
Considerando que o sucesso da execução e do gerenciamento de um projeto estão diretamente ligados à “qualidade” do planejamento feito, sendo profundamente afetados pela atuação do gestor do projeto. Sobre a forma como o gestor deve agir para que o projeto tenha sucesso, analise as sentenças que seguem:
I. Bom relacionamento com a estrutura formal da instituição.
II. Desenvolvimento de um bom trabalho em Equipe.
III. Apadrinhamento pela alta administração.
IV. Apadrinhamento político.
V. Realização de reuniões eficazes.
VI. Incentivo, motivação e comprometimento dos participantes do projeto.
VII. Profundo domínio do assunto objeto do projeto.
VIII. Acerto na tomada de decisão pela Equipe do Projeto.
IX. Negociação e gestão de conflitos.
X. Comunicação eficaz.
XI. Manutenção de posições firmes no trato com a equipe de projeto, com os parceiros, com os fornecedores e com as demais partes interessadas.
XII. Competência nas áreas de conhecimento em Gestão de Projetos do PMI.
XIII. Alinhamento completo com as práticas de gestão adotadas pela instituição.
XIV. Bom domínio de Software de planejamento.
A) As sentenças I – V – VI – VII – IX – X – XIII – XIV estão corretas.
B) As sentenças III – IV – V – VII – X – XI – XII – XIV estão corretas.
C) As sentenças IV – V – VII – VIII – IX – XI – XII – XIII estão corretas.
D) As sentenças II – V – VI – VIII – IX – X – XII – XIV estão corretas.
A) As sentenças I – V – VI – VII – IX – X – XIII – XIV estão corretas.
B) As sentenças III – IV – V – VII – X – XI – XII – XIV estão corretas.
C) As sentenças IV – V – VII – VIII – IX – XI – XII – XIII estão corretas.
D) As sentenças II – V – VI – VIII – IX – X – XII – XIV estão corretas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas:
Considera-se que o sucesso de um projeto depende de fatores que podem ou não estar sob o domínio (âmbito de atuação) do gestor e/ou da equipe do projeto. Sobre os fatores que podem destruir o projeto e que podem ou não serem gerenciáveis pelo gestor/equipe do projeto, correlacione os itens que seguem:
I. Fatores que são gerenciáveis pelo gestor e/ou equipe de projeto.
II. Fatores que não são gerenciáveis pelo gestor e/ou equipe do projeto.
( ) Cenário político-econômico desfavorável.
( ) Pouca qualidade dos dados utilizados.
( ) Cronogramas não realistas.
( ) Mudança do escopo pelo Cliente do projeto.
( ) Descrédito no poder do planejamento/ traumas com insucessos passados com o uso do planejamento.
( ) O Processo de Planejamento falho (inadequado ao tamanho /ou complexidade do projeto) e/ ou não foi feito de forma participativa.
( ) Inadequação da sistematização e operacionalização da informação e da comunicação relativa ao projeto e/ou relatórios gerenciais falhos.
( ) Falha na definição correta do escopo do projeto e da EAP.
( ) Estrutura organizacional: mudanças não previstas na estrutura da organização ou dos gestores da mesma.
( ) Uso de estratégia inadequada em uma ou mais fases do projeto.
A) II – I – I – II – II – I – I – I – II – I.
B) II – I – I – II – II – II – II – II – I – II.
C) I – II – II – I – I – II – II – II – I – II.
D) I – II – II – I – I – I – I – I – II – I.
A) II – I – I – II – II – I – I – I – II – I.
B) II – I – I – II – II – II – II – II – I – II.
C) I – II – II – I – I – II – II – II – I – II.
D) I – II – II – I – I – I – I – I – II – I.
Considerando que a Gestão de Aquisições de um projeto é uma das maiores fontes de problemas dos projetos, como você proporia ações para reduzir estes problemas?
Analise as sentenças que seguem:
I. Confiar plenamente no sistema de pregão eletrônico.
II. Ter um bom cadastro de fornecedores.
III. Dar apoio técnico ao setor de compras para a aquisição de itens tecnicamente especiais, não comumente comprados pela instituição.
IV. Achar que os fornecedores que atendem a vários órgãos públicos são plenamente confiáveis.
A) As sentenças I, II e III estão corretas.
B) As sentenças II, III e IV estão corretas.
C) As sentenças I, II e IV estão corretas.
D) As sentenças II, III e IV estão corretas.
A) As sentenças I, II e III estão corretas.
B) As sentenças II, III e IV estão corretas.
C) As sentenças I, II e IV estão corretas.
D) As sentenças II, III e IV estão corretas.
Assinale a alternativa correta:
I. O texto trata de boas práticas para licitações e projetos.
II. O sucesso de um projeto está ligado à competência do seu gestor.
III. O cronograma é uma ferramenta importante para o planejamento e gerenciamento de projetos.
A As sentenças II – III – VII – VIII – IX – XIII – XIV – XV estão corretas.
B As sentenças I – II – III – VI – VII – IX – XII – XIV – XV estão corretas.
C As sentenças II – III – VI – VII – IX – XII – XIV – XVI estão corretas.
D As sentenças II – III – V – VI – IX – XII – XIV – XVI estão corretas.
Considerando que o sucesso de um projeto está intimamente ligado à competência (conhecimentos, habilidades, atitudes e poder delegado) do seu gestor, faça uma correlação entre a característica que é esperada do gestor e sua definição, conforme dados a seguir:
I. Sensibilidade.II. Maturidade Sócio Emocional.III. Habilidades Organizacionais.
IV. Habilidades Intelectuais.V. Habilidades Interpessoais.
( ) Raciocínio lógico, utilização prática de ideias, discernimento, criatividade.
( ) Auto controle, espontaneidade, objetividade, energia, adaptabilidade e poder de auto avaliação etc.
( ) Capacidade de perceber as características particulares dos indivíduos e das situações às quais estão submetidos.
( ) Comunicação, relacionamentos, criar alianças, motivar, educar e desenvolver pessoas.
( ) Eficiência, produtividade, planejamento, sistematização, delegação, monitoramento etc.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas:
A IV – I – II – V – III.
B V – III – I – IV – II.
C IV – II – I – V – III.
D V – IV – III – II – I.
Projeto é “um empreendimento temporário de atividade com início, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular e dentro das restrições orçamentárias”.
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. São Paulo:
Os projetos no Setor público e no Setor Privado possuem características próprias. Sobre as características dos projetos no Setor Público, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens que seguem:
( ) Visam o retorno financeiro.
( ) Objetivam dar lucro, qualquer que seja a missão do projeto, isto é, sua finalidade.
( ) Possuem visão em prol de um grupo restrito de pessoas.
( ) Buscam a racionalização do gasto (orçamento).
( ) Não possuem restrição de verbas, podendo-se fazer, de forma simples e direta os aditivos que se
fizerem necessários.
( ) São razoavelmente imunes a influências políticas.
( ) Devem contratar e realizar aquisições com base na Lei 8.666.
( ) Têm profunda amarração com o cronograma orçamentário da instituição.
( ) Podem aproveitar as sobras orçamentárias, permitindo a realocação dos gastos conforme decisão
do gestor do projeto.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas:
A V- V- V- F- F- V- V- V- F.
B V- F- F- V- V- V- V- V- F.
C F- F- F- V- F- V- V- V- V.
D F- F- F- V- F- V- V- V- F.
Considerando que o encerramento de um projeto deve englobar ações do tipo: registro de experiência (obtida com atividades, etapas, subprojetos e com o projeto como um todo); encerramento administrativo do projeto; encerramento dos contratos firmados ao longo do projeto, analise as sentenças que seguem sobre os itens que se configuram como parte de uma boa prática de gestão de projetos:
I- Ter um bom respaldo político para desenvolver o projeto em bases realísticas.
II- Ter disponibilizado uma equipe eclética, que sabe conduzir um projeto.
III- Amarrar o projeto exclusivamente às necessidades políticas da administração superior da instituição dona do projeto.
IV- Desenvolver uma elaboração consistente do projeto, com o estabelecimento das necessidades (e se possível, as expectativas) dos clientes do projeto, com a definição clara dos resultados esperados e tradução das necessidades dos clientes em requisitos dos produtos do projeto.
V- Basear-se no que os outros órgãos fazem para aprovar e executar os seus projetos, isto é, justificar suas ações com base nos macetes e práticas adotadas por eles.
VI- Ter um bom planejamento do projeto.
VII- Um adequado Plano de Gerenciamento do Projeto, com a sistematização e controle da documentação do projeto.
VIII- Preparo e sistematização de um plano para o trato da informação do projeto.
IX- Para não perder mais tempo, conduzir o projeto de qualquer forma, sem detalhá-lo, como todos fazem, e corrigi-lo ao longo da implantação do mesmo.
X- Prática da Gestão Participativa.
A As sentenças IV – VI – VII – VIII – X são corretas.
B As sentenças IV – V – VII – VIII – IX – X são corretas.
C As sentenças I – III – IV – VII – VIII – IX são corretas.
D As sentenças II – IV – V – VI são corretas.
Considerando que o planejamento de um projeto tem particular importância quando lidamos com projetos no Setor Público, pois estes projetos têm particularidades que só com um bom planejamento se pode atender. Com relação às particularidades do projeto no setor público, analise as sentenças que seguem:
I- São projetos que envolvem grande número de partes interessadas.
II- São projetos cujos resultados são muito difíceis de mensurar.
III- São projetos que podem resolver de forma consistente problemas da sociedade.
IV- São projetos que requerem o preparo de um orçamento bastante confiável, pois não permitem realocação de verbas.
V- São projetos de longa duração.
VI- São projetos que requerem uma distribuição adequada deste orçamento por períodos orçamentários bem definidos.
VII- São projetos que requerem o estabelecimento de parâmetros claros de metas intermediárias (Milestones), principalmente no que tange à interface do projeto com os fornecedores (pontos de controle e remuneração de etapas concluídas).
VIII- São projetos que não precisam “dar lucro”.
IX- São projetos em que se deve considerar a burocracia em relação ao trâmite da submissão, por sua unidade organizacional e da submissão, a tempo certo, da previsão orçamentária para o próximo exercício.
X- São projetos que requerem mão de obra muito especializada.
XI- São projetos que requerem o preparo minucioso do cronograma financeiro (orçamentário) do projeto, o qual deve contemplar não só o fluxo de desembolso de caixa (os gastos do projeto ao longo do tempo), mas também a forma como serão aportados os recursos financeiros no projeto, a origem destes recursos, as peculiaridades dos convênios e contratos de financiamento, contrapartidas.
XII- São projetos que vão requerer, quando prontos, um ajuste no orçamento operacional da unidade organizacional para contemplar os custos adicionais necessários para a manutenção dos equipamentos, prédios e gastos operacionais incorporados pelo projeto.
A As sentenças I – IV – V – VI – VIII – X – XI – XII estão corretas.
B As sentenças II – III – VI – VII – VIII – IX – X – XI estão corretas.
C As sentenças III – IV – VI – VII – IX – XI – XII estão corretas.
Todo projeto apresenta desafios relacionados com as diversas atividades desenvolvidas. Considerando os desafios da Gerência de Projetos no Setor Público dados a seguir, coloque-os na sequência correta: I. O Planejamento Físico de um Projeto - Escopo, tempo e recursos. II. A Montagem da Equipe do Projeto - Restrições de recursos, disponibilidade de pessoal com a competência requerida (inclui motivação). III. Saber exatamente o que se quer do projeto - Concepção e os resultados esperados. IV. O Monitoramento do Projeto, o controle, a gestão da implantação, avaliação dos resultados e dos impactos colaterais. V. O Planejamento Financeiro do Projeto no Setor Público - Cadenciamento com o planejamento orçamentário. VI. A interação do Projeto com a estrutura formal da organização - Interface com os processos organizacionais, choque com a cultura organizacional etc. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas:
A II – I – III – IV – V – VI.
B III – II – I – V – VI – IV.
C IV – III – II – I – IV – V.
D I – II – III – I – VI – IV.
o é o documento que estabelece as diretrizes de comunicação a serem seguidas ao longo do projeto, faça uma correlação entre as características da comunicação em função do público alvo:
I- Informação para a alta gerência.II- Informação para os gerentes funcionais.
III- Informação para a equipe do projeto.IV- Informação para os clientes.
( ) As informações devem abordar o andamento do projeto e devem ser regulares.
( ) As informações devem abordar o status do projeto, os efeitos produzidos e a utilização de recursos.
( ) As informações devem ser amplas, com uma abordagem concisa da evolução do projeto e devem apresentar os problemas enfrentados com as possíveis soluções recomendadas e/ou tomadas ou a tomar.
( ) As informações devem ter alto grau de detalhes e grande frequência.
( ) As informações devem possuir um alto valor agregado e uma baixa frequência de transmissão.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas:
As informações para a alta gerência devem abordar o andamento do projeto e devem ser regulares.
As informações para os gerentes funcionais devem abordar o status do projeto, os efeitos produzidos e a utilização de recursos.
As informações para a equipe do projeto devem ser amplas, com uma abordagem concisa da evolução do projeto e devem apresentar os problemas enfrentados com as possíveis soluções recomendadas e/ou tomadas ou a tomar.
As informações para os clientes devem possuir um alto valor agregado e uma baixa frequência de transmissão.
A IV – III – I – I – II.
B III – II – I – IV – I.
C IV – II – I – III – I.
D III – II – I – I – IV.
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