Para a construção de um Projeto Político Pedagógico (PPP) colaborativo, o gestor deve seguir algumas etapas, tais como: 1. Realizar um diagnóstico da realidade da escola, levantando informações sobre o perfil dos alunos, professores, funcionários e comunidade escolar em geral; 2. Definir a missão, visão e valores da escola, ou seja, o propósito da instituição, aonde se quer chegar e quais são os princípios que norteiam a sua atuação; 3. Estabelecer objetivos e metas claras e específicas, que possam ser mensuradas e avaliadas ao longo do tempo; 4. Definir as estratégias e ações que serão adotadas para alcançar os objetivos e metas estabelecidos; 5. Definir os recursos necessários para a implementação do PPP, tais como recursos financeiros, humanos e materiais; 6. Estabelecer mecanismos de avaliação e monitoramento do PPP, para verificar se as metas e objetivos estão sendo alcançados e se as estratégias e ações estão sendo efetivas. É importante ressaltar que a construção do PPP deve ser um processo participativo e democrático, envolvendo toda a comunidade escolar, para que as decisões sejam tomadas de forma coletiva e consensual.
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