Você é assistente administrativo em um escritório que presta consultoria para pequenas empresas. Seu chefe, após fazer um levantamento das maiores ...

Você é assistente administrativo em um escritório que presta consultoria para pequenas empresas. Seu chefe, após fazer um levantamento das maiores dificuldades enfrentadas pelos clientes, constatou que grande parte dos problemas administrativos dessas empresas está relacionado ao mau armazenamento de documentos físicos e eletrônicos, gerando uma grande desorganização dentro do ambiente empresarial. A fim de solucionar esse problema de forma mais eficiente, seu chefe pediu para que você elabore um e-mail, que será enviado a todos os colaboradores, explicando detalhadamente as melhores formas de armazenar arquivos importantes dentro de uma organização. Para realizar essa atividade, consulte nosso material de estudos. A aula 1 auxiliará na criação do e-mail através de dicas e técnicas de redação empresarial. Já a aula 2 apresenta métodos e técnicas de arquivamento, também fundamentais para a conclusão da avaliação. Considere as características essenciais para a elaboração de um texto escrito, lembrando que ele deve ser claro, objetivo e coeso. O e-mail deve conter: Propósito - por que o documento está sendo escrito? Qual o objetivo de tal documento? Conteúdo - informações importantes com relação ao armazenamento de arquivos, tais como tipos e métodos de armazenamentos. Fechamento - uma breve conclusão da importância do arquivamento para o bom funcionamento da organização.