Anteriormente, nas edições anteriores do Manual de Redação da Presidência da República, a distinção básica entre os documentos Ofício, Memorando e Aviso era a seguinte: - Ofício: utilizado para comunicações entre autoridades de mesmo nível hierárquico ou de hierarquia superior para inferior; - Memorando: utilizado para comunicações entre autoridades de um mesmo órgão ou entidade; - Aviso: utilizado para comunicações entre autoridades e particulares ou entre particulares e autoridades. No entanto, atualmente, o Manual de Redação da Presidência da República adota uma nomenclatura e diagramação únicas, seguindo o padrão de ofício.
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