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Quanto aos instrumentos de gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA:
A O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
B A classificação por assuntos é utilizada visando agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
C O instrumento de classificação por assuntos adota o modelo de código decimal constituído de um código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente.
D O índice não é um instrumento auxiliar do processo de classificação e localização de documentos.
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Aprimorando com Questões

há 2 anos

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há 4 meses

Vamos analisar cada uma das alternativas para identificar a INCORRETA: A) O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. - Esta afirmação está correta, pois descreve bem a função do código de classificação. B) A classificação por assuntos é utilizada visando agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos. - Esta afirmação também está correta, pois reflete a prática comum na gestão de documentos. C) O instrumento de classificação por assuntos adota o modelo de código decimal constituído de um código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente. - Esta afirmação é verdadeira, pois descreve um modelo de classificação que é utilizado. D) O índice não é um instrumento auxiliar do processo de classificação e localização de documentos. - Esta afirmação é INCORRETA, pois o índice é, sim, um instrumento auxiliar importante para a classificação e localização de documentos. Portanto, a alternativa INCORRETA é: D.

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há 2 anos

A alternativa incorreta é a letra D: "O índice não é um instrumento auxiliar do processo de classificação e localização de documentos". Na verdade, o índice é um instrumento auxiliar muito importante para o processo de classificação e localização de documentos, pois é uma lista alfabética ou onomástica de termos que remetem a documentos arquivados, facilitando a busca e recuperação desses documentos.

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Sobre a indexação de assuntos, assinale a alternativa CORRETA:
A A análise conceitual é a que sofre menos influência da subjetividade do indexador, sendo considerada menos complexa.
B É normalmente feita visando a atender às necessidades de uma clientela: os usuários de um centro de informação ou de uma publicação específica.
C Sua tradução implica em decidir do que trata um documento, isto é, qual o seu assunto.
D A análise conceitual é a segunda etapa da indexação de assuntos e consiste na conversão de um documento em um conjunto de termos de indexação.
A
B
C
D

Sobre os princípios básicos da indexação, assinale a alternativa INCORRETA:
A Coerência e uniformidade, controle da sinonímia, analogia e controle da ambiguidade.
B Extensão do registro, atinência e tradução.
C Interesse do usuário, características do acervo e simplicidade formal.
D Qualidade do material deve ser descrito.
A
B
C
D

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