A gestão eletrônica de documentos (GED) é um conjunto de técnicas e procedimentos que envolvem a criação, recebimento, manuseio, tramitação, guarda...

As vantagens da GED (Gestão Eletrônica de Documentos) são: • Redução do volume de papel; • Localização mais rápida; • Transporte mais fácil; • Maior controle de acesso; • Maior rastreabilidade; • Redução de risco de perda; • Redução de deterioração; • Ganho em todo o processo. Com a GED, é possível armazenar documentos em formato digital, o que reduz a necessidade de impressão e, consequentemente, o volume de papel utilizado. Além disso, a localização de documentos é mais rápida e fácil, já que é possível fazer buscas por palavras-chave. O transporte de documentos também é facilitado, já que não é necessário carregar grandes quantidades de papel. Com a GED, é possível controlar melhor o acesso aos documentos, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizá-los. A rastreabilidade também é maior, já que é possível saber quem acessou cada documento e quando. Com a GED, o risco de perda de documentos é reduzido, já que é possível fazer backups e armazenar cópias em locais diferentes. A deterioração dos documentos também é reduzida, já que não há desgaste físico. Por fim, a GED traz ganhos em todo o processo, já que torna o fluxo de documentos mais eficiente e ágil.