O que é Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e quais são suas vantagens e requisitos?

Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de tecnologias e práticas que permitem a gestão de documentos de forma eletrônica, desde a sua criação até o seu arquivamento ou descarte. As vantagens da GED incluem a redução de custos com impressão e armazenamento físico de documentos, a facilidade de acesso e compartilhamento de informações, a segurança e a preservação dos documentos, além da melhoria na eficiência e produtividade dos processos organizacionais. Os requisitos para implementação da GED incluem a escolha de um software adequado, a definição de políticas e procedimentos para gestão de documentos, a capacitação dos usuários e a adequação às normas e regulamentações aplicáveis. É importante também garantir a segurança e a integridade dos documentos eletrônicos, por meio de backups e sistemas de proteção contra perda de dados e ataques cibernéticos.