A estrutura força a atenção para os requisitos realistas de pessoal, hardware e orçamentos. O uso da estrutura fornece um poderoso quadro de trabal...

A estrutura força a atenção para os requisitos realistas de pessoal, hardware e orçamentos. O uso da estrutura fornece um poderoso quadro de trabalho para controle do projeto que identifica os desvios em relação ao plano, identifica as responsabilidades e destaca as áreas que necessitam de melhoria no desempenho. Nenhum plano de projeto ou sistema de controle bem desenvolvido é possível sem uma abordagem disciplinada e estruturada. Os códigos das WBS, PBS (estrutura analítica do processo) e contas de custo fornecem essa disciplina. A WBS servirá como um banco de dados para o desenvolvimento da rede do projeto que estabelecerá os prazos, pessoas, equipamentos e custos necessários. A PBS é geralmente utilizada para projetos com base em processos, com entregas insuficientemente definidas. Em pequenos projetos, a matriz de responsabilidade deve ser usada para especificar as responsabilidades individuais. A clara definição de seu projeto é o primeiro e mais importante passo no planejamento. A falta de um plano de projeto claramente definido aparece frequentemente como a principal causa de falhas em um projeto. A opção pela utilização de uma WBS, PBS ou matriz de responsabilidade dependerá, em primeiro lugar, do tamanho e da natureza de seu projeto. Quaisquer que sejam os métodos utilizados, a definição de seu projeto deverá ser adequada para permitir um bom controle enquanto o projeto está sendo implementado. E o acompanhamento do projeto, por meio de um plano de comunicação claro para a coordenação, e o controle de seu progresso auxiliará as partes interessadas a se manterem informadas e evitarem potenciais problemas.