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Conhecer a gestão de documentos começa desde a criação do documento até a sua destinação final, que pode ser o recolhimento ou eliminação. Ou seja, ela abrange todas as atividades rotineiras inerentes às idades “corrente e intermediária”. Sobre a gestão de documentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos. ( ) Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter intermediário, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica. ( ) Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A
B
C
D

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Gestão Documental e Arquivística

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Ed

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Vamos analisar cada sentença: 1. ( ) Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos. - Verdadeira 2. ( ) Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter intermediário, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica. - Verdadeira 3. ( ) Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento. - Verdadeira Portanto, a sequência correta é: A) V V V

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O processo de gestão documental é instituído a partir da produção do documento acompanhado durante todo o ciclo vital até que seu valor operacional se encerre. Diante do exposto, assinale a alternativa CORRETA:
Quando o valor operacional do documento encerra podemos fazer a eliminação ou o recolhimento permanente.
Quando o valor operacional do documento encerra podemos fazer a digitalização e o recolhimento permanente.
Quando o valor operacional do documento encerra podemos fazer a eliminação ou o recolhimento intermediário.
Quando o valor operacional do documento encerra podemos fazer a eliminação ou a transferência para o arquivo intermediário.
A
B
C
D

O documento arquivístico exibe características que são próprias e únicas dentro do contexto organizacional que foram produzidos. Sobre os arquivos e os documentos, analise as afirmativas a seguir: I- O documento arquivístico se apresenta como um documento, dependente do suporte, produzido ou comprado no decorrer das atividades ligados a um interesse organizacional. II- O ciclo vital dos documentos compreende as quatro idades dos arquivos. III- Os arquivos correntes, intermediários e permanentes compõem o ciclo de vida documental. Assinale a alternativa CORRETA:
As afirmativas I, II e III estão corretas.
Somente a afirmativa I está correta.
Somente a afirmativa III está correta.
As afirmativas I e II estão corretas.
A
B
C
D

Para a ineficiência da gestão documental, vale apontar a imensa massa de documentos em diversos suportes, produzidos pelas administrações contemporâneas, e a ampliação do uso de modernas tecnologias. Sobre a ampliação do uso de modernas tecnologias, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Apesar de a criação de documentos ser primeiramente uma responsabilidade de cada agência governamental, é desejável que o Arquivo Nacional esteja envolvido na preparação e implementação de regulamentos referentes à criação e manutenção dos documentos dentro das agências (incluindo o uso do microfilme e outras tecnologias de criação de documentos), além de regulamentos quanto à durabilidade do suporte documental e à administração do acesso público à informação governamentais. ( ) São necessárias providências para a guarda de documentos de valor intermediário, ocasionando vantagens econômicas no uso de instalações físicas e recursos humanos sejam os arquivos intermediários operados pelo Arquivo Nacional ou pelas agências governamentais. ( ) Os arquivos nacionais devem assegurar que, de forma condizente com o contexto administrativo e constitucional de cada nação, arquivistas profissionais ofereçam assistência técnica às agências governamentais e a outras instituições públicas na implementação dos sistemas de gestão de documentos. ( ) Apesar de as circunstâncias constitucionais, legais, administrativas e históricas determinarem para cada autoridade arquivista nacional um papel diferente na administração de documentos contemporâneos, há determinadas funções nas quais é necessário o envolvimento dos arquivistas do Arquivo nacional. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A
B
C
D

pela entidade, pessoa ou família que o produziu.

( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

( ) Princípio cujo arquivo é uma formação orgânica, progressiva e natural.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

FONTE: PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.

A
I - III - II - IV.
B
IV - III - I - II.
C
I - III - IV - II.
D
II - III - IV - I.