A descentralização é um conceito que envolve a distribuição de responsabilidades e autoridade para níveis inferiores da hierarquia organizacional. Isso permite uma maior autonomia e agilidade nas tomadas de decisão em diferentes áreas da instituição. Analisando as opções fornecidas: a) Esta opção descreve mais a subordinação de um arquivo a um órgão superior, o que não representa exatamente o conceito de descentralização. b) Essa opção fala sobre a descentralização do arquivo para facilitar o fluxo de informações em diferentes departamentos, o que está mais alinhado com o conceito de descentralização. c) Esta opção não define corretamente o conceito de descentralização, apenas menciona onde a informação está armazenada. d) Essa opção descreve a concentração de atividades de controle em um único órgão, o que vai contra o princípio da descentralização. e) Essa opção fala sobre assistência técnica aos arquivos setoriais, o que não está diretamente relacionado ao conceito de descentralização. Portanto, a opção que melhor define o conceito de descentralização é: b. Deve ser estabelecida levando-se em consideração as grandes áreas de atividades de uma instituição. Tomando como exemplo uma empresa estruturada em departamentos veremos que a descentralização do arquivo é uma solução, facilitando o fluxo de informações em cada Departamento.