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Entre os principais instrumentos utilizados visando a apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos eletrônicos ou convencionais encontram-se:

a) plano de classificação e tabela de temporalidade.
b) manual de gestão e Classificação Decimal Universal.
c) vocabulário controlado e estrutura da organização.
d) sistema informatizado de gestão e tesauro.
e) normas de descrição arquivística e glossário.
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QUestoes basicas tecnico e analista (5)
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ESTÁCIO

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há 5 meses

Para responder à sua pergunta sobre os principais instrumentos utilizados na gestão arquivística de documentos eletrônicos ou convencionais, vamos analisar cada uma das alternativas: a) plano de classificação e tabela de temporalidade - O plano de classificação é fundamental para organizar documentos, e a tabela de temporalidade ajuda a definir o tempo de guarda dos documentos. Essa opção é bastante relevante para a gestão arquivística. b) manual de gestão e Classificação Decimal Universal - Embora o manual de gestão seja importante, a Classificação Decimal Universal é mais utilizada em biblioteconomia do que em arquivística. c) vocabulário controlado e estrutura da organização - Vocabulários controlados são mais comuns em contextos de indexação e recuperação de informação, não sendo instrumentos principais da gestão arquivística. d) sistema informatizado de gestão e tesauro - Sistemas informatizados são importantes, mas o tesauro é mais relacionado à organização de informações em bibliotecas. e) normas de descrição arquivística e glossário - Normas de descrição arquivística são essenciais, mas um glossário não é um instrumento técnico principal. Após essa análise, a alternativa que melhor representa os principais instrumentos utilizados na gestão arquivística é: a) plano de classificação e tabela de temporalidade.

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Analisando as opções apresentadas: a) plano de classificação e tabela de temporalidade - Esses são instrumentos essenciais para a gestão arquivística, ajudando na organização e na definição de prazos de guarda dos documentos. b) manual de gestão e Classificação Decimal Universal - O manual de gestão pode ser útil, mas a CDU é mais relacionada à classificação de bibliotecas do que à gestão arquivística. c) vocabulário controlado e estrutura da organização - Um vocabulário controlado e uma estrutura organizacional adequada são fundamentais para a gestão de documentos. d) sistema informatizado de gestão e tesauro - Um sistema informatizado de gestão é importante para a gestão de documentos eletrônicos, e um tesauro pode auxiliar na indexação e recuperação da informação. e) normas de descrição arquivística e glossário - As normas de descrição arquivística são essenciais para padronizar a descrição dos documentos, e um glossário pode ajudar na compreensão de termos técnicos. Dessa forma, a opção que apresenta os principais instrumentos utilizados para apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos eletrônicos ou convencionais é: a) plano de classificação e tabela de temporalidade.

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(FCC/Câmara Legislativa do Distrito Federal/Arquivista/2018) Na terminologia arquivística, arquivo e fundo são conceitos:
a) opostos.
b) complementares.
c) equivalentes.
d) mutuamente excludentes.
e) contraditórios.

(FCC/Câmara Legislativa do Distrito Federal/Arquivista/2018) O menu principal do sistema eletrônico de informações (sei) apresenta suas principais funcionalidades, a exemplo da opção:
a) “base de conhecimento”, que direciona o usuário para a tela principal do sei, onde são visualizados todos os processos que estão em sua unidade.
b) “blocos de reunião”, que possibilita a organização de conjuntos de processos que possuem alguma ligação entre si.
c) “blocos internos”, que possibilita que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades, sem que estas tenham uma atuação formal sobre eles.
d) “controle de processos”, que permite descrever as etapas de um processo e anexar documentos relacionados ao tipo processual em pauta.
e) “processos sobrestados”, que permite visualizar a relação dos processos da unidade que se encontram temporariamente suspensos.

(FCC/Câmara Legislativa do Distrito Federal/Arquivista/2018) A conservação preventiva dos documentos depende, em grande parte, das condições ambientais. A esse respeito é correto afirmar:
a) A umidade relativa ideal para fotografias em preto e branco é de 35%, com variação diária de aproximadamente 5%.
b) A temperatura ideal para documentos em papel é 15° C, com variação diária de aproximadamente 5° C.
c) Para fotografias em preto e branco, a temperatura ideal é de 15° C, com variação diária de aproximadamente 3° C.
d) Para registros magnéticos, a temperatura ideal é de 15° C, com variação diária de aproximadamente 5°C.
e) Para fotografias em cor, o ideal é uma temperatura de 15° C, com umidade relativa de 20%.

(FCC/Câmara Legislativa do Distrito Federal/Arquivista/2018) O sistema eletrônico de informações (sei):
a) não é um software livre, tampouco público, e sim um software de governo.
b) deve ser adotado, obrigatoriamente, pelo poder legislativo, em todas as suas três esferas.
c) classifica os documentos quanto à natureza do assunto, com base no capítulo V da Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
d) atende satisfatoriamente a todos os requisitos estabelecidos pelo e-arQ brasil, com vistas a apoiar as atividades de gestão arquivística dos documentos.
e) prevê políticas de preservação digital para garantir o acesso de longo prazo aos documentos.

(Cespe/Polícia Federal/escrivão da Polícia Federal/2018) acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.

(FCC/Câmara Legislativa do Distrito Federal/Secretário/2018) Os arquivos correntes têm, entre outras características, a de abrigar documentos:
a) cuja vigência já se esgotou.
b) frequentemente consultados.
c) desprovidos de todo e qualquer grau de sigilo.
d) de valor histórico.
e) correspondentes apenas às atividades-fim.

(FCC/Câmara Legislativa do Distrito Federal/Secretário/2018) O ato pelo qual determinado documento passa a formar processo, depois de recebido no setor de protocolo de uma instituição, é conhecido como:
a) autuação.
b) anexação.
c) juntada.
d) apensamento.
e) aditamento.

(FCC/Câmara Legislativa do Distrito Federal/Secretário/2018) Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano municípios e/ou regiões

a) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.
b) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.
c) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.
d) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.
e) 4, 3, 7, 6, 5, 8, 1, 2.

Indique como ficariam dispostas as cartas recebidas caso a instituição, utilizando a ordenação alfabética, colocasse em primeiro plano os nomes dos remetentes.

a) 8, 1, 2, 4, 6, 5, 3, 7.
b) 3, 2, 4, 1, 8, 5, 6, 7.
c) 1, 5, 6, 3, 8, 2, 4, 7.
d) 6, 7, 8, 2, 1, 4, 5, 3.
e) 3, 4, 7, 1, 8, 2, 6, 5.

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