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13. O ingresso de documentos no arquivo permanente resulta de A) recolhimento. B) remoção. C) transferência. D) movimentação. E) transposição.

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Prova de Organização de Arquivos

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USP-SP

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Analisando as opções apresentadas: A) recolhimento - O termo "recolhimento" é comumente utilizado para se referir à ação de transferir documentos para o arquivo permanente, sendo a opção correta. B) remoção - Não é o termo mais adequado para descrever o ingresso de documentos no arquivo permanente. C) transferência - Embora seja um termo relacionado à movimentação de documentos, não é o mais específico para o ingresso no arquivo permanente. D) movimentação - Pode ser um termo genérico para descrever a ação, mas não é o mais preciso para o contexto do arquivo permanente. E) transposição - Não é o termo usualmente utilizado para descrever o ingresso de documentos no arquivo permanente. Portanto, a opção correta é: A) recolhimento.

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No Brasil, infelizmente, é frequente ordenar sem classificar os documentos de arquivo. No entanto, essa forma de organização não é suficiente para informar sobre os vínculos da documentação com o seu organismo produtor. A natureza desses vínculos fica verdadeiramente clara por meio do

(A) plano de arquivamento.
(B) plano de classificação.
(C) método de ordenação.
(D) método de arquivamento.
(E) sistema de notação.

Em relação à classificação de documentos, é correto afirmar que

(A) compreender o contexto de produção de um documento de arquivo exige conhecer a história do organismo produtor, abordando-a, principalmente, na perspectiva das funções e atividades por ele desenvolvidas – na perspectiva da estrutura e funcionamento do organismo produtor.
(B) se o organismo produtor de um arquivo for uma entidade, muito provavelmente fontes de informação não estarão no próprio arquivo e sim na Câmara Municipal, correspondendo a documentos relacionados à criação e à instalação da entidade e aos principais momentos de reformulação ou redirecionamento administrativo.
(C) no caso de instituições particulares, assim como ocorre com as instituições públicas, além da legislação, outros documentos de constituição são decisivos (como os estatutos sociais), mas o estudo da estrutura e do funcionamento do organismo também costuma se apoiar em atas de reuniões, relatórios de atividades, planos de metas e projetos institucionais.
(D) se o organismo produtor de arquivo for uma pessoa jurídica, as fontes de informação privilegiadas para a realização do estudo de sua trajetória serão os documentos que concentram informações gerais sobre suas atividades econômicas e sociais.
(E) a localização e a consulta das fontes de informação, em geral, podem resultar na reunião mínima de dados que, se sistematizados, permitirão compreender o contexto específico da produção e da avaliação dos documentos do arquivo em tratamento.

O momento da gestão de documentos em que ocorre a elaboração de formulários e a implantação de sistemas de organização da informação é o da

(A) produção dos documentos.
(B) manutenção e uso dos documentos.
(C) destinação final dos documentos.
(D) avaliação dos documentos.
(E) digitalização do arquivo.

12. Entre as etapas para a implantação do processo de avaliação encontra(m)-se
A) o estudo da estrutura administrativa do órgão e a análise das competências, funções e atividades de cada uma de suas unidades.
B) o levantamento da produção documental por meio de entrevistas para identificar as coleções geradas no exercício de suas competências.
C) a análise do conjunto documental, enfatizando os pontos de tramitação e do encerramento do trâmite.
D) a identificação dos valores primários e secundários dos documentos de acordo com a tabela de temporalidade dos documentos.
E) a constituição informal da Comissão de Avaliação de Documentos, garantindo legitimidade e autoridade à pessoa responsável pelo arquivo interestadual.

14. No que se refere à descrição arquivística, existe uma gama de instrumentos de pesquisa que podem ser elaborados, de acordo com os objetivos da instituição. Ao instrumento de pesquisa que descreve os itens documentais de um ou mais fundos ou coleções, a partir de uma seleção temática, dá-se o nome de
A) repertório.
B) catálogo.
C) coletânea.
D) seleta.
E) inventário.

15. Ao contrário das palavras-chave, os descritores
A) resultam de escolhas aleatórias, retiradas de textos de linguagem livre.
B) apresentam-se de modo horizontal, linear e não hierarquizado.
C) compõem-se de termos significativos encontrados no título, resumo ou texto de um documento.
D) consistem na síntese e na resenha acurada do conteúdo de um documento.
E) são escolhidos por especialistas, de acordo com a terminologia de cada área.

25. Segundo a Resolução CONARQ no 48/2021, atendidas as diretrizes e orientações quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos ou privados, os documentos digitalizados
A) deverão ser impressos em microfilme para garantirem a preservação das informações por, pelo menos, 500 anos.
B) produzirão efeitos legais similares aos do microfilme de substituição, observada a Resolução do CONARQ no 10/1999.
C) produzirão efeitos legais similares aos dos documentos originais, observado o disposto na Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
D) deverão produzir pelo menos três versões em extensões diferentes para fins de preservação, divulgação e segurança.
E) produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais, observado o disposto no Decreto no 10.278, de 18 de março de 2020.

26. Um projeto de digitalização de documentos arquivísticos de valor permanente deve contemplar a geração de
A) segunda via autenticada.
B) representantes digitais.
C) cópias de segurança.
D) arquivos TIFF e PNG.
E) imagens em movimento.

27. As recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes tratam da captura em imagem de documentos planos e encadernados, como
A) impressos, manuscritos, vestimentas e cartazes.
B) mapas, plantas, desenhos e documentos audiovisuais.
C) manuscritos, plantas, gravuras e ampliações fotográficas.
D) desenhos, maquetes, diapositivos e negativos.
E) microformas, quadros, estatuetas e cópias.

Estudo que preconiza que a identificação dos requisitos para o gerenciamento arquivístico de documentos digitais seja feita com base na garantia literária, ou seja, no levantamento de leis gerais e específicas e de normas práticas profissionais. Trata-se do

(A) Designing and Implementing Recordkeeping Systems (Dirks).
(B) Open Archival Information System (OAIS).
(C) International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (Interpares).
(D) Modelo de Requisitos para a gestão de arquivos eletrônicos (MoReq).
(E) Department of Defense Records Management Program (DoD).

Nos dez mandamentos da preservação digital, o passo inicial para o processo de uma política de preservação digital é a

(A) preparação da infraestrutura e do ambiente.
(B) elaboração da política de preservação digital.
(C) revisão e a adaptação periódicas.
(D) formação de equipe multidisciplinar/interdisciplinar.
(E) implantação da política.

Levando-se em consideração as exigências inerentes a um programa de gestão arquivística de documentos, especificamente em relação aos documentos arquivísticos e, naturalmente, ao seu próprio funcionamento, é correto concluir que esse programa deve

(A) contemplar a primeira fase do ciclo de vida dos documentos.
(B) implementar estratégias de preservação dos documentos desde a sua produção pelo menor tempo possível.
(C) escolher duas entre as características a seguir do documento arquivístico: relação orgânica, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
(D) manter os documentos em ambiente seguro.
(E) garantir o acesso restrito aos documentos.

Sobre arquivos pessoais, é correto afirmar que são constituídos por documentos

(A) produzidos por uma pessoa física (cidadão, profissional, membro de uma família ou elemento integrante de uma sociedade) ou jurídica que, preservados para além da vida dessa pessoa, constituem seu testemunho, como uma coleção, podendo ser abertos à pesquisa pública.
(B) produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física (cidadão, profissional, membro de uma família ou elemento integrante de uma sociedade) que, preservados para além da vida dessa pessoa, constituem seu testemunho, como um conjunto orgânico, podendo ser abertos à pesquisa pública.
(C) produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física (cidadão, profissional, membro de uma família ou elemento integrante de uma sociedade) que não são preservados integralmente para além da vida dessa pessoa; constituem seu testemunho, mas não podem ser abertos à pesquisa pública.
(D) colecionados por uma pessoa física (cidadão, profissional, membro de uma família ou elemento integrante de uma sociedade) que, preservados para além da vida dessa pessoa, constituem o testemunho de parte de sua vida, uma vez que são preservados apenas seus livros, fotos e documentos gravados em vídeo.
(E) produzidos e/ou recebidos por funcionários de uma pessoa jurídica (cidadão, profissional, membro de uma família ou elemento integrante de uma sociedade) que são preservados por tempo determinado pela tabela de temporalidade, não excedendo 20 anos de duração.

Os arquivos de instituições privadas apresentam características próprias e tipos documentais específicos. O instrumento que descreve as divisões da estrutura organizacional de uma entidade (áreas, setores, departamentos) e as atribuições que cada uma delas exerce é denominado manual de

(A) normas e procedimentos técnicos.
(B) operação de arquivo.
(C) operação de sistemas.
(D) organização.
(E) políticas.

Assinale a alternativa que apresenta um tipo documental produzido pela atividade “planejamento de produtos” em uma organização privada.

(A) Relatórios de estudo de mercado.
(B) Anúncios publicitários em mídia impressa.
(C) Desenhos técnicos de embalagens.
(D) Folhetos institucionais.
(E) Peças publicitárias.

No contexto dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, é correto afirmar que

(A) documento arquivístico é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
(B) modelo de referência é um conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas.
(C) preservador de documentos arquivísticos é a entidade responsável pela custódia física e legal dos documentos do produtor, bem como por sua preservação, isto é, proteger e garantir acesso contínuo aos documentos.
(D) migração é a conversão de formatos de arquivo para um elenco gerenciável de formatos apropriados para preservação e acesso.
(E) disponibilidade é o estado dos documentos que se encontram completos e não sofreram nenhum tipo de corrupção ou alteração não autorizada nem documentada.

A sigla AtoM significa

(A) Archiving to Memory.
(B) Attached to Mind.
(C) Archived to Mind.
(D) Access to Memory.
(E) Administration to Mistery.

Baseado na web e em padrões que permitem a qualquer instituição preservar o acesso de longo prazo a conteúdo digital confiável, autêntico e seguro, o Archivematica é considerado um

(A) sistema proprietário.
(B) aplicativo de código aberto.
(C) aplicativo de código fechado.
(D) aplicativo nativo para avaliação.
(E) sistema operacional.

À preservação digital que prevê uma cadeia de custódia digital arquivística dá-se o nome de

(A) Preservação Eletrônica Ativa.
(B) Preservação Digital Sistemática.
(C) Preservação Eletrônica Sistêmica.
(D) Preservação Digital Sistêmica.
(E) Preservação Permanente Digital.