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Administração

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A Lei no 14.038, de 17 de agosto de 2020, que dispõe sobre a regulamentação da profissão de Historiador e dá outras providências, estabelece que são atribuições deste profissional
(A) o assessoramento, a organização, a implantação e a direção de serviços de documentação e informação bibliográfica.
(B) o planejamento, a organização, a implantação e a direção de serviços de pesquisa museológica.
(C) o assessoramento, a organização, a implantação e a direção de serviços de documentação e informação histórica.
(D) o assessoramento voltado à avaliação e à seleção de documentos para fins de eliminação.
(E) a elaboração de pareceres, relatórios, planos, projetos, laudos e trabalhos sobre arquivos.

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Prova de Organização de Arquivos

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A Lei no 14.038, de 17 de agosto de 2020, que regulamenta a profissão de Historiador, estabelece as atribuições desse profissional. Analisando as opções apresentadas: A) O assessoramento, a organização, a implantação e a direção de serviços de documentação e informação bibliográfica. B) O planejamento, a organização, a implantação e a direção de serviços de pesquisa museológica. C) O assessoramento, a organização, a implantação e a direção de serviços de documentação e informação histórica. D) O assessoramento voltado à avaliação e à seleção de documentos para fins de eliminação. E) A elaboração de pareceres, relatórios, planos, projetos, laudos e trabalhos sobre arquivos. A opção que corresponde às atribuições estabelecidas para o historiador pela Lei é a alternativa C) o assessoramento, a organização, a implantação e a direção de serviços de documentação e informação histórica.

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No Brasil, infelizmente, é frequente ordenar sem classificar os documentos de arquivo. No entanto, essa forma de organização não é suficiente para informar sobre os vínculos da documentação com o seu organismo produtor. A natureza desses vínculos fica verdadeiramente clara por meio do

(A) plano de arquivamento.
(B) plano de classificação.
(C) método de ordenação.
(D) método de arquivamento.
(E) sistema de notação.

Em relação à classificação de documentos, é correto afirmar que

(A) compreender o contexto de produção de um documento de arquivo exige conhecer a história do organismo produtor, abordando-a, principalmente, na perspectiva das funções e atividades por ele desenvolvidas – na perspectiva da estrutura e funcionamento do organismo produtor.
(B) se o organismo produtor de um arquivo for uma entidade, muito provavelmente fontes de informação não estarão no próprio arquivo e sim na Câmara Municipal, correspondendo a documentos relacionados à criação e à instalação da entidade e aos principais momentos de reformulação ou redirecionamento administrativo.
(C) no caso de instituições particulares, assim como ocorre com as instituições públicas, além da legislação, outros documentos de constituição são decisivos (como os estatutos sociais), mas o estudo da estrutura e do funcionamento do organismo também costuma se apoiar em atas de reuniões, relatórios de atividades, planos de metas e projetos institucionais.
(D) se o organismo produtor de arquivo for uma pessoa jurídica, as fontes de informação privilegiadas para a realização do estudo de sua trajetória serão os documentos que concentram informações gerais sobre suas atividades econômicas e sociais.
(E) a localização e a consulta das fontes de informação, em geral, podem resultar na reunião mínima de dados que, se sistematizados, permitirão compreender o contexto específico da produção e da avaliação dos documentos do arquivo em tratamento.

O momento da gestão de documentos em que ocorre a elaboração de formulários e a implantação de sistemas de organização da informação é o da

(A) produção dos documentos.
(B) manutenção e uso dos documentos.
(C) destinação final dos documentos.
(D) avaliação dos documentos.
(E) digitalização do arquivo.

12. Entre as etapas para a implantação do processo de avaliação encontra(m)-se
A) o estudo da estrutura administrativa do órgão e a análise das competências, funções e atividades de cada uma de suas unidades.
B) o levantamento da produção documental por meio de entrevistas para identificar as coleções geradas no exercício de suas competências.
C) a análise do conjunto documental, enfatizando os pontos de tramitação e do encerramento do trâmite.
D) a identificação dos valores primários e secundários dos documentos de acordo com a tabela de temporalidade dos documentos.
E) a constituição informal da Comissão de Avaliação de Documentos, garantindo legitimidade e autoridade à pessoa responsável pelo arquivo interestadual.

13. O ingresso de documentos no arquivo permanente resulta de
A) recolhimento.
B) remoção.
C) transferência.
D) movimentação.
E) transposição.

14. No que se refere à descrição arquivística, existe uma gama de instrumentos de pesquisa que podem ser elaborados, de acordo com os objetivos da instituição. Ao instrumento de pesquisa que descreve os itens documentais de um ou mais fundos ou coleções, a partir de uma seleção temática, dá-se o nome de
A) repertório.
B) catálogo.
C) coletânea.
D) seleta.
E) inventário.

15. Ao contrário das palavras-chave, os descritores
A) resultam de escolhas aleatórias, retiradas de textos de linguagem livre.
B) apresentam-se de modo horizontal, linear e não hierarquizado.
C) compõem-se de termos significativos encontrados no título, resumo ou texto de um documento.
D) consistem na síntese e na resenha acurada do conteúdo de um documento.
E) são escolhidos por especialistas, de acordo com a terminologia de cada área.

25. Segundo a Resolução CONARQ no 48/2021, atendidas as diretrizes e orientações quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos ou privados, os documentos digitalizados
A) deverão ser impressos em microfilme para garantirem a preservação das informações por, pelo menos, 500 anos.
B) produzirão efeitos legais similares aos do microfilme de substituição, observada a Resolução do CONARQ no 10/1999.
C) produzirão efeitos legais similares aos dos documentos originais, observado o disposto na Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
D) deverão produzir pelo menos três versões em extensões diferentes para fins de preservação, divulgação e segurança.
E) produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais, observado o disposto no Decreto no 10.278, de 18 de março de 2020.

26. Um projeto de digitalização de documentos arquivísticos de valor permanente deve contemplar a geração de
A) segunda via autenticada.
B) representantes digitais.
C) cópias de segurança.
D) arquivos TIFF e PNG.
E) imagens em movimento.

27. As recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes tratam da captura em imagem de documentos planos e encadernados, como
A) impressos, manuscritos, vestimentas e cartazes.
B) mapas, plantas, desenhos e documentos audiovisuais.
C) manuscritos, plantas, gravuras e ampliações fotográficas.
D) desenhos, maquetes, diapositivos e negativos.
E) microformas, quadros, estatuetas e cópias.