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Gestão de Projetos

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10ª) Num projeto educacional é importante ter em vista objetivos previstos para obter os resultados esperados. Para isto, é importante que a equipe gestora compreenda a diferença entre resultado, produto e impacto. Marque a seqüência correta que melhor explica os conceitos de Resultado, Produto e Impacto:

a) Os resultados são consequências do produto. O produto é resultado das atividades e tarefas desenvolvidas durante a execução do projeto. O impacto consiste nos benefícios estendidos dos resultados.
b) Os resultados são consequências do Impacto esperado. O produto é resultados do processo de inicialização. O impacto consiste nos benefícios estendidos dos resultados.
c) Os resultados são consequências do produto. O produto é resultado dos processos de planejamento do projeto. O impacto consiste nos benefícios estendidos dos resultados.
d) Os resultados são consequências do impacto. O produto é resultado das atividades e tarefas desenvolvidas durante a execução do projeto. O impacto consiste nos benefícios diretos dos resultados.
e)

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A compreensão da diferença entre resultado, produto e impacto é fundamental para o sucesso de um projeto educacional. Vamos analisar as opções: a) Os resultados são consequências do produto. O produto é resultado das atividades e tarefas desenvolvidas durante a execução do projeto. O impacto consiste nos benefícios estendidos dos resultados. b) Os resultados são consequências do Impacto esperado. O produto é resultados do processo de inicialização. O impacto consiste nos benefícios estendidos dos resultados. c) Os resultados são consequências do produto. O produto é resultado dos processos de planejamento do projeto. O impacto consiste nos benefícios estendidos dos resultados. d) Os resultados são consequências do impacto. O produto é resultado das atividades e tarefas desenvolvidas durante a execução do projeto. O impacto consiste nos benefícios diretos dos resultados. Analisando as definições apresentadas, a opção que melhor explica os conceitos de Resultado, Produto e Impacto é a alternativa: d) Os resultados são consequências do impacto. O produto é resultado das atividades e tarefas desenvolvidas durante a execução do projeto. O impacto consiste nos benefícios diretos dos resultados.

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1ª) Para elaborar o Plano de Ação de um projeto é importante definir as ações, atividades e tarefas, os custos, os prazos e os recursos necessários à implementação de um projeto. Marque a alternativa que expressa uma correlação pertinente entre os elementos do Plano de Ação:

a) Definição de atividades; Seqüência das atividades; Estimativa de duração destas atividades; Cronograma
b) Definição de atividades; Escopo; Estimativa de duração destas atividades; Cronograma.
c) Definição de atividades; planejamento de recursos; Estimativa de duração destas atividades; Cronograma.
d) Definição de atividades; Definição de Objetivos; Estimativa de duração destas atividades; Cronograma.
e) Definição de atividades; Seqüência dos Objetivos; Estimativa de duração destas atividades; Cronograma.

2ª) No modelo de Plano de Projeto orientado pelo Escopo – modelo Skopos – é importante definir de modo claro o Escopo. E após a definição do Escopo é importante definir:

a) As ações que se desdobrarão em Atividades e Tarefas;
b) As ações de Controle;
c) As ações de Monitoramento;
d) As ações de Avaliação;
e) As ações de Efetividade.

3ª) Quando se pensa em realizar um projeto é preciso trilhar os caminhos que a equipe precisará passar para atingir o objetivo em vista. No Modelo de Plano de Projeto orientado pelo Escopo – Modelo Skopos há uma estrutura organizativa que indica a definição dos elementos: Escopo, Plano de Ação e Plano de Controle e Monitoramento. A estrutura deste projeto permite aos gestores um planejamento de cada fase do projeto a ser desenvolvida. A definição do Escopo, neste modelo é importante porque:

a) Identifica o problema central, seu contexto, os principais objetivos a serem atingidos com a realização do projeto e define o público-alvo;
b) Identifica os meios de monitoramento para que as atividades sejam cumpridas conforme estabelecido;
c) Identifica os meios de ação de cada equipe do projeto;
d) Identifica as ações, os prazos previstos e o modo de agir de cada equipe envolvida no projeto;
e) Identifica os indicadores de riscos presentes no projeto.

4ª) Desde o surgimento das civilizações a humanidade gerencia projetos como as Pirâmides do Egito, o Coliseu Romano, as Muralhas da China, etc. Porém, a Gestão de Projetos só se instrumentalizou após a 2ª Guerra Mundial, a fim de auxiliar as demandas que este contexto de guerra exigia. Percebeu-se então a necessidade de estabelecer técnicas específicas através das quais possibilitaria o controle dos gastos, o gerenciamento dos prazos e alocação dos recursos a fim de evitar desperdícios. Neste sentido, o aperfeiçoamento desta metodologia de gestão de projetos alcança três ações centrais que podem ser apontadas como:

a) Planejamento, Execução e Controle.
b) Controle, Execução e Planejamento.
c) Execução, Controle e Planejamento.
d) Planejamento e Controle, Execução.
e) Execução e Controle, Planejamento.

5ª) O gerenciamento de projetos consiste na aplicação de conhecimentos, habilidades e um conjunto de metodologias a fim de atingir um objetivo específico. Para que este objetivo seja concretizado de maneira satisfatória é importante conhecer os processos de gerenciamento de projetos. Marque a alternativa que indica a seqüência destes processos:

a) Inicialização, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento.
b) Inicialização, Execução, Controle e Encerramento;
c) Inicialização, Controle e Monitoramento e Encerramento;
d) Planejamento, Monitoramento e Avaliação;
e) Inicialização, Controle e Monitoramento;

6ª) O Plano de Ação no Modelo de Plano de Projeto orientado pelo Escopo – Modelo Skopos – consiste numa fase importante do projeto, pois servirá de norte para a equipe gestora e para os envolvidos no projeto quando vierem implementar o projeto. Neste Plano de Ação é importante o gestor ter em mente como e quais serão as AÇÕES, em quais PRAZOS estas ações serão desenvolvidas, quais CUSTOS e RECURSOS serão necessários e quem serão os RESPONSÁVEIS por cada fase do projeto. Neste contexto, é importante considerar uma proposição central:

a) Um Plano de Ação precisa considerar um conjunto de atividades e tarefas que deverão expressar os objetivos do projeto para alcançar determinado resultado.
b) Um Plano de Ação precisa considerar a abrangência do projeto para alcançar determinado resultado;
c) Um Plano de Ação precisa considerar a justificativa do projeto para alcançar determinado resultado;
d) Um Plano de Ação precisa considerar as equipes constituídas do projeto para alcançar determinado resultado;
e) Um Plano de Ação precisa considerar os recursos financeiros do projeto para alcançar determinado resultado;

7ª) Um projeto possui duas dimensões, a de Planejamento e a de Gestão. Marque os elementos que pertencem ao universo do Plano de Ação, que faz parte do Planejamento de um projeto:

a) Definição das ações, atividades e tarefas; prazo; custo; e recursos necessários;
b) Definição dos objetivos; cronograma e recursos necessários;
c) Definição do problema; atividades e tarefas; custo; prazo e recursos necessários;
d) Definição dos índices de avaliação, atividades e tarefas; prazo e recursos necessários;
e) Definição dos processos de controle e avaliação; atividades e tarefas; prazo; custo; e recursos necessários.

8ª) A estrutura de um Plano de Projeto no modelo orientado pelo Escopo – Modelo Skopos –é composta dos seguintes elementos: o Escopo, o Plano de Ação e o Plano de Controle e Avaliação. Focalizando o Plano de Ação, enumere, de acordo com a importância, a seqüência dos elementos que o constituem:

a) Ações, Atividades e Tarefas; Custos e Recursos; Rede de Tarefas; Estimativa de Prazos; Cronograma.
b) Custos e Recursos; Ações, Atividades e Tarefas; Rede de Tarefas; Estimativa de Prazos e Cronograma.
c) Ações, Atividades e Tarefas; Rede de Tarefas; Custos e Recursos; Cronograma; Estimativa de Prazos.
d) Custos e Recursos; Rede de Tarefas; Ações, Atividades e Tarefas; Estimativa de Prazos; Cronograma.
e) Cronograma; Custos e Recursos; Estimativa de Prazos; Rede de Tarefas; Ações, Atividades e Tarefas.

9ª) Um projeto para ter um desenvolvimento eficaz precisa ter duas dimensões de um projeto: Planejamento e Gestão. A dimensão de Planejamento consiste na definição do plano de projeto, ou seja, a definição do problema central, dos objetivos, do Plano de Ação e do Plano de Controle. A dimensão de Gestão na definição dos modos de gerir o projeto, para isto é importante definir as ações de gestão, a saber, a aquisição de equipamentos, formação de equipes, implementação destas ações, controle e monitoramento dos resultados. Para a viabilização eficaz do processo de implementação de um projeto é importante que os processos de controle permeie os seguintes processos:

a) Planejamento e Execução;
b) Inicialização e Encerramento;
c) Inicialização e Planejamento;
d) Inicialização e Execução;
e) Planejamento e Encerramento.