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Gestão de Projetos

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Tendo desenvolvido o plano de recursos humanos, parte-se para o próximo grupo de processos, no qual o gerente mobiliza a equipe necessária para a realização do projeto. Esse “é o processo de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e obtenção da equipe necessária para terminar as atividades do projeto”.

A) identificar as habilidades necessárias, os papéis desempenhados, as responsabilidades e qual será a estrutura hierárquica do projeto.
B) criar a estrutura inicial do projeto e designar as pessoas envolvidas nas atividades do projeto.
C) estabelecer quais serão as responsabilidades e papéis das pessoas envolvidas no projeto e qual será o organograma.
D) estipular as atividades a serem desenvolvidas para a criação de uma equipe de projetos de sucesso. Resposta correta
E) desenhar a equipe envolvida no projeto, cujo sucesso será garantido.

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Atividade 3 (A3) -GESTAO DE PROJETOS

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Ed

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Para responder à sua pergunta, precisamos identificar qual opção descreve corretamente o processo de mobilização da equipe após o desenvolvimento do plano de recursos humanos. Analisando as alternativas: A) Identificar as habilidades necessárias, os papéis desempenhados, as responsabilidades e qual será a estrutura hierárquica do projeto. - Esta opção fala sobre identificação, mas não menciona a mobilização da equipe. B) Criar a estrutura inicial do projeto e designar as pessoas envolvidas nas atividades do projeto. - Embora mencione designação, não aborda a confirmação da disponibilidade. C) Estabelecer quais serão as responsabilidades e papéis das pessoas envolvidas no projeto e qual será o organograma. - Foca em responsabilidades e organograma, mas não na mobilização. D) Estipular as atividades a serem desenvolvidas para a criação de uma equipe de projetos de sucesso. - Esta opção fala sobre atividades, mas não menciona a mobilização ou confirmação de disponibilidade. E) Desenhar a equipe envolvida no projeto, cujo sucesso será garantido. - Foca no desenho da equipe, mas não aborda a mobilização. A opção que melhor se alinha com o processo de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e obtenção da equipe necessária é a C), pois menciona responsabilidades e papéis, que são essenciais para a mobilização da equipe. Portanto, a resposta correta é: C) estabelecer quais serão as responsabilidades e papéis das pessoas envolvidas no projeto e qual será o organograma.

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Para que a equipe envolvida no projeto alcance um alto desempenho e alcance os objetivos traçados, é preciso buscar desenvolver os perfis das pessoas. Para isso, podem ser usadas algumas ferramentas, como treinamentos, atividades em grupo, reconhecimento e recompensas. As maiores responsabilidades do gerente, principal responsável pelo desenvolvimento da equipe, consistem em:

A) desenhar o planejamento e repassar, para que a equipe coloque em prática.
B) desenhar o organograma do projeto.
C) monitorar o trabalho da equipe e garantir que todos trabalhem as horas pretendidas.
D) liderar e motivar a equipe a alcançar o desempenho esperado. Resposta correta
E) motivar a equipe, mas sem se envolver muito. Deve escolher outro líder para a equipe.

A fim de alcançar a qualidade esperada em um projeto, o gerente e sua equipe podem fazer uso de três grupos de processos. Inicialmente, planejam-se as ações a serem desenvolvidas; posteriormente, são colocadas em prática tais ações e passa-se a gerenciar a qualidade e, por fim, chega o momento de monitorar e registrar os resultados, a fim de verificar se o projeto atendeu aos requisitos solicitados.

A) Controle da qualidade. Resposta correta
B) Planejamento do gerenciamento da qualidade.
C) Gerenciamento da qualidade.
D) Resultados da qualidade.
E) Monitoramento da qualidade.

Para que o gerente do projeto consiga gerenciar bem os recursos humanos que compõem sua equipe e, assim, alcançar os melhores resultados, considerando as habilidades e aspirações dos profissionais, pode fazer uso de quatro grupos de processos. Assinale a alternativa que indica o considerada um aspecto fundamental nas estratégias organizacionais.

A) Era da Garantia da Qualidade.
B) Era da Inspeção.
C) Era do Controle Estatístico da Qualidade.
D) Era da Gestão Estratégica da Qualidade Resposta correta
E) Era da Qualidade Total.

Cabe ao gerente de projetos operacionalizar todas as atividades do projeto, podendo também estar envolvido no planejamento inicial. Cabe, também, ao gerente, garantir uma boa integração e sintonia entre os membros da equipe. Algumas habilidades são essenciais para o gerente de projetos, como aplicar conhecimentos técnicos no desenvolvimento do projeto, visando atender às necessidades do cliente.

A) Administração.
B) Gestão do ambiente do projeto.
C) Gestão de pessoas.
D) Gestão de desempenho.
E) Conhecimentos técnicos. Resposta correta

Uma boa comunicação é fundamental para toda a organização. Para o bom andamento do projeto, não poderia ser diferente, pois pode evitar atritos e ineficiência na transmissão de informações. Para Chaves et al. (2007), o processo de comunicação é composto de alguns elementos: emissor, mensagem, codificação, canal, decodificação, receptor, feedback e ruído.

A) É o conteúdo emitido pela voz, textos, desenhos etc.
B) É quem gera a mensagem, a informação que será enviada para o receptor
C) É o meio em que a mensagem é compartilhada, como memorandos, e-mails, telefonemas etc.
D) É a resposta do receptor ao emissor, havendo compreensão ou não da mensagem enviada.
E) É a representação da tradução da mensagem, para que possa ser compreendida por outras pessoas. Resposta correta

O gerenciamento da qualidade no projeto “inclui processos para incorporação da política da qualidade da organização com relação ao planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de qualidade do projeto e do produto para atender os objetivos das partes interessadas”.

A) identifica os requisitos e/ou padrões da qualidade do projeto e suas entregas e documenta como o projeto demonstrará a conformidade com os requisitos e/ou padrões de qualidade.
B) monitora e registra resultados da execução de atividades de gerenciamento da qualidade, para avaliar o desempenho e garantir que as saídas do projeto sejam completas, corretas e atendam às expectativas do cliente. Resposta correta
C) transforma o plano de gerenciamento da qualidade em atividades da qualidade executáveis, que incorporam, no projeto, as políticas de qualidade da organização.
D) acompanha os resultados da realização das atividades de gerenciamento da qualidade para que, assim, haja redução de custos e maior lucratividade.
E) atende ao cronograma, visando colocar em prática o ciclo de vida do projeto, para atender as necessidades do cliente, mesmo que para isso não se alcancem os objetivos pretendidos.

Não existe um conceito para o termo “qualidade”, já que sua interpretação tem a ver com as experiências, as vivências e as áreas de atuação. Conforme a humanidade evoluiu, a interpretação de qualidade também mudou. É possível interpretar qualidade conforme quatro momentos ou eras.

A) Era da Garantia da Qualidade. Resposta correta
B) Era da Inspeção.
C) Era da Qualidade Geral.
D) Era do Controle Estatístico da Qualidade.
E) Era da Gestão Estratégica da Qualidade.

Gerenciar bem os recursos humanos em um projeto é fator primordial, pois ao formar a equipe de trabalho, o gerente deve considerar aspectos importantes, como as aspirações e os objetivos profissionais, bem como habilidades, temperamento e personalidade das pessoas. Existem quatro grupos de processos que auxiliam o gerenciamento dos recursos humanos de um projeto.

A) Gerenciamento da equipe do projeto.
B) Desenvolvimento do plano de recursos humanos.
C) Mobilização da equipe do projeto.
D) Desenvolvimento de habilidades e competências das pessoas.
E) Desenvolvimento da equipe do projeto. Resposta correta