Grátis: Quando somos levados a pensar no ordenamento das diversas atividades e o que cada uma delas irá requerer, passamos a nos preocupar com os resultado... – Questões Respondidas

Planejamento Estratégico

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Quando somos levados a pensar no ordenamento das diversas atividades e o que cada uma delas irá requerer, passamos a nos preocupar com os resultados e “como” serão alcançados. Para essa situação, em que temos um objetivo que requer uma organização das atividades, são apresentadas 4 (quatro) sentenças, cada uma das quais deve ser marcada com verdadeiro (V) ou falso (F): ( ) Planejamento é uma forma de sistematizar um projeto e, a partir dele, um plano. ( ) Plano é um guia que tem a função de orientar a prática. ( ) Projeto é a sistematização de partes ou de atividades previstas no planejamento. ( ) Plano dá origem a diversas ações, algumas das quais requerem projetos. Qual das alternativas classifica corretamente a sequência das sentenças apresentadas?

a. F, V, V, F.
b. V, F, F, V.
c. F, V, F, V.
d. V, V, F, F.
e. V, F, V, F.

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Vamos analisar cada uma das sentenças apresentadas: ( ) Planejamento é uma forma de sistematizar um projeto e, a partir dele, um plano. É verdadeira (V). O planejamento envolve a organização e sistematização de um projeto, que pode resultar em um plano de ação. ( ) Plano é um guia que tem a função de orientar a prática. É verdadeira (V). Um plano serve como um guia para a execução das atividades, orientando como os objetivos devem ser alcançados. ( ) Projeto é a sistematização de partes ou de atividades previstas no planejamento. É falsa (F). Um projeto é um conjunto de atividades inter-relacionadas que têm um objetivo específico, mas não é apenas a sistematização de partes do planejamento. ( ) Plano dá origem a diversas ações, algumas das quais requerem projetos. É verdadeira (V). Um plano pode levar à execução de várias ações, e algumas dessas ações podem necessitar de projetos específicos para sua implementação. Agora, organizando as respostas, temos: V, V, F, V. Portanto, a alternativa que apresenta a sequência correta é: d) V, V, F, V.

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Os projetos são gerenciados por pessoas e, para evitar subjetividades, requerem uma metodologia estruturada para que todos os aspectos relativos ao projeto sejam averiguados e controlados em conformidade com as especificações requeridas, dentro do cronograma e do orçamento aprovados. Na sistematização promovida pelo PMI, utiliza-se uma nomenclatura para os processos gerenciais do ciclo de vida dos projetos e para as áreas de conhecimento ou variáveis administráveis de um projeto. As sentenças apresentadas a seguir fazem afirmações sobre essa nomenclatura adotada pelo PMI.
Avalie cada uma das sentenças que pode ser marcada com verdadeiro (V) ou falso (F):

(  ) Os grupos de processos centrais no ciclo de vida de um projeto são: grupo de processos de Planejamento, grupo de processos de Execução e grupo de processos de Monitoramento e Controle.
(  ) Escopo, Tempo, Custos e Qualidade são variáveis administráveis de referência de um projeto.
(  ) A Integração, basicamente visa garantir que os vários elementos do projetos estejam apropriadamente coordenados.
(  ) Partes Interessadas trata dos stakeholders, que são as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados por uma decisão, atividade ou resultado de um projeto.

Qual das alternativas classifica corretamente a sequência das sentenças apresentadas?
a.
F, V, F, V.
b.
V, F, V, F.
c.
F, F, F, F.
d.
V, V, F, F.
e.
V, V, V, V.

Um profissional da área de planejamento de projetos pode se deparar com a seguinte situação: ele está responsável por elaborar um plano de projeto para a construção de uma nova ponte em uma cidade. O objetivo é melhorar a mobilidade urbana e facilitar o acesso entre dois bairros. O profissional precisa considerar diversos aspectos, como o orçamento disponível, a viabilidade técnica, os impactos ambientais e a segurança da estrutura. Além disso, é necessário definir prazos e metas para a execução do projeto. Em relação ao planejamento de projetos, analise as afirmativas a seguir: I. O planejamento de projetos consiste apenas na definição de prazos e metas para a execução do projeto. II. O orçamento disponível é o único fator a ser considerado no planejamento de projetos. III. A viabilidade técnica e os impactos ambientais não são relevantes no planejamento de projetos. A respeito dessas afirmativas, assinale a opção correta.

a. Somente a afirmativa II está correta.
b. Nenhuma das afirmativas está correta.
c. Somente a afirmativa I está correta.
d. Somente as afirmativas I e III estão corretas.
e. Somente as afirmativas I e II estão corretas.

O planejamento, desenvolvido criteriosamente e gerando planos e projetos, é um grande passo para transformar ideias e intenções em realidade. O termo “projeto” tem forte relação com “plano”, mas não devem ser empregados como se fossem sinônimos. As sentenças apresentadas a seguir empregam os termos plano e projeto.
Avalie cada uma das sentenças, marcando com verdadeiro (V) ou falso (F):

(  ) Plano é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
(  ) Do plano decorrem projetos que tratam do posicionamento e quantificação de quem fará o quê e como.
(  ) Alguém que toma a iniciativa de perder peso precisa se empenhar num plano que estabeleça uma meta de quantos quilos irá perder em um tempo razoável.
(  ) O plano de usar a tecnologia da nuvem (armazenamento e aplicações virtuais) na gestão documental implica estabelecer metas para o treinamento do pessoal e migração da documentação física para esse ambiente digital.

Qual das alternativas classifica corretamente a sequência das sentenças apresentadas?
a.
V, V, V, V.
b.
V, V, F, V.
c.
V, F, V, F.
d.
V, F, F, F.
e.
F, V, F, F.

No campo técnico dos projetos, o Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é referência para quem estuda ou trabalha com gestão de projetos. Reúne as definições, diretrizes e “boas práticas” de gestão de projetos. Recorrendo a isso para obter o conceito de gerenciamento de projeto, encontramos: “O gerenciamento de projeto é uma aplicação de habilidades, conhecimentos, _____ e _ nas atividades da iniciativa com o objetivo de satisfazer seus _____.” Qual das alternativas apresenta os processos que preenchem corretamente as lacunas na sentença apresentada? a. recursos financeiros e tempo … stakeholders. b. pessoas e recursos … planos. c. materiais e métodos … planos. d. normas e modelos … colaboradores. e. ferramentas e técnicas … requisitos.

Entre as áreas de concentração dos conhecimentos para o gerenciamento dos projetos, a Integração compreende o processo de preparar, executar e controlar o plano do projeto, considerando todas as demais áreas. Entretanto, quatro outras áreas “moldam” o projeto, relacionam-se de forma intensa e exigem atenção especialmente dedicada por especialistas: escopo, tempo, custos e qualidade. A seguir, são apresentadas afirmações sobre essas áreas de conhecimento na gestão de projetos. Avalie cada uma das sentenças que pode ser marcada com verdadeiro (V) ou falso (F): ( ) O Gerenciamento do Tempo trata do planejamento do cronograma: programação e controle das atividades que devem ser concretizadas para que o produto possa ser fornecido dentro de prazos exequíveis. ( ) O Gerenciamento do Escopo define e controla o produto: se está sendo realizado conforme definição na etapa de planejamento. Procura garantir que o projeto inclua apenas o requerido e o suficiente (nada mais nem a menos). ( ) O Gerenciamento de Custos diz respeito aos recursos necessários para a execução das ações e da preparação e controle do orçamento do projeto. Visa que o projeto seja realizado dentro do orçamento aprovado. ( ) O Gerenciamento da Qualidade trata do planejamento, garantia e controle da qualidade do produto do projeto. Procura assegurar que o projeto consiga a certificação ISO de qualidade em seu contexto. Qual das alternativas classifica corretamente a sequência das sentenças apresentadas? a. V, F, F, F. b. V, V, F, F. c. V, V, V, V. d. F, F, F, F. e. V, V, V, F.

Os projetos que se estabelecem dentro das organizações envolvem diferentes profissionais, que dividem as ações no âmbito do projeto com suas atividades funcionais. Embora ambos concorram para o planejamento da organização, também são muito distintos em suas características e ações. Observe na sequência que, numa coluna (à esquerda), são exibidas algumas das possíveis características que podem ser associadas a um Projeto ou a uma Atividade Funcional (exemplos: Marketing, Logística, T.I. etc.), conforme aparece na outra coluna (à direita): I. caráter temporário. II. resultado previsível. III. foco na disciplina. IV. original. Assinale a correta associação entre as duas colunas, ou seja, entre características dos projetos e respectivas atividades funcionais realizadas no âmbito das organizações:

a. I - PJ, II - AF, III - AF, IV - PJ
b. I - AF, II - PJ, III - PJ, IV - AF
c. I - PJ, II - AF, III - PJ, IV - AF
d. I - AF, II - PJ, III - AF, IV - PJ
e. I - AF, II - AF, III - PJ, IV - AF

Entretanto, o nascimento da Gestão de Projetos Moderna ocorre no século XX, com:

a. Henry Gantt, que construiu uma ferramenta analítica, com diagramas e características de um gráfico de barras para esboçar a sequência e a duração das tarefas de um processo.
b. PMI - Project Management Institute, que publicou o Guia PMBOK, que representa o universo de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos.
c. Frederick Taylor, com suas experiências na indústria siderúrgica, possibilitando que o raciocínio científico passasse também a compor as ferramentas de gestão de projetos (ideias e processos eternizados na narrativa clássica de “Tempos Modernos”, de Charles Chaplin).
d. Adam Smith, que propôs o diagrama PERT, uma forma visual de representar as tarefas de um projeto e a dependência entre elas, que pode agregar o cálculo do Método CPM (Critical Path MethoD), prazo crítico para que as entregas sejam completadas.
e. Bill Gates, fundador da Microsoft, que projetou o MS Project, um software para programar atividades, controlar prazos, estabelecer custos, designar recursos e qualificar o grau de importância de um projeto como um todo.

Quando recorremos ao Guia PMBOK, é porque estamos tratando com projetos fortemente impactantes no âmbito das empresas privadas, administração pública ou mesmo de organizações do terceiro setor (ONGs, associações, cooperativas, por exemplo). Entre as alternativas a seguir, uma delas não corresponde ao foco, justificativas e importância da gestão de projetos nessa dimensão. Qual é essa alternativa incorreta? a. Pessoas de diferentes áreas, como administração ou gestão, economia, tecnologia da informação e engenharia, podem assumir o planejamento e a coordenação na execução dos projetos. b. Sendo o projeto um esforço temporário, seu gerenciamento precisa ser pensado exaustivamente no uso dos recursos dentro desse tempo delimitado nas ações e entregas durante sua execução e no encerramento. c. Na atividade de gestão de projetos, “criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” ou “único” expressa o fato de que as atividades e entregas, embora possam ser replicadas, se diferenciam em seus contextos, experiências vivenciadas e valores. d. a gestão de projetos numa organização deve ter por base a sua missão e a visão do futuro para estruturar os fatores externos e internos e buscar uma visão ampla da organização sem ações muito detalhadas. e. O gerenciamento tem foco primário no projeto para “satisfazer seus requisitos”, ou seja, prazos, custos fixados e padrões de qualidade.

Observe na sequência que, numa coluna (à esquerda), são exibidas algumas das possíveis características que podem ser associadas a um Projeto ou a uma Atividade Funcional (exemplos: Marketing, Logística, T.I. etc.), conforme aparece na outra coluna (à direita): I. caráter temporário. II. resultado previsível. III. foco na disciplina. IV. original. Assinale a correta associação entre as duas colunas, ou seja, entre características dos projetos e respectivas atividades funcionais realizadas no âmbito das organizações:

a. I - PJ, II - AF, III - AF, IV - PJ
b. I - AF, II - PJ, III - PJ, IV - AF
c. I - PJ, II - AF, III - PJ, IV - AF
d. I - AF, II - PJ, III - AF, IV - PJ
e. I - AF, II - AF, III - PJ, IV - AF

Em nosso texto de referência, usamos uma frase de Lewis Carrol para enfatizar a necessidade de um objetivo bem definido para direcionar um planejamento: “Se você não sabe para onde ir, qualquer caminho serve”. Acerca disso, temos que o planejamento corresponde aos processos de _____, _ e _____ de um determinado objetivo. Qual das alternativas apresenta os processos que preenchem corretamente as lacunas na sentença apresentada? a. preparação, organização e estruturação b. análise, implementação e suporte c. preparação, estruturação e gestão d. esboço, organização, gestão e. esboço, consolidação, avaliação