Para elaborar um relatório sobre a frequência mensal da biblioteca, o gestor deve seguir alguns passos: 1. Coleta de Dados: Registrar diariamente o número de pessoas que entram na biblioteca, separando os alunos da universidade dos visitantes externos. 2. Organização dos Dados: Compilar os dados em um formato que permita fácil análise, como uma planilha, onde cada entrada representa um dia e as colunas indicam o total de visitantes e o número de alunos. 3. Análise Mensal: Ao final do mês, somar os dados diários para obter o total de visitantes e o total de alunos que frequentaram a biblioteca. 4. Elaboração do Relatório: Criar um documento que apresente os dados de forma clara, incluindo gráficos ou tabelas que ilustrem a frequência mensal e a proporção de alunos em relação ao total de visitantes. 5. Conclusões e Recomendações: Incluir uma seção com possíveis conclusões sobre o uso da biblioteca e sugestões para aumentar a frequência, se necessário. Esse processo ajudará a administração a entender melhor o uso da biblioteca e a tomar decisões informadas.