Ed
há 11 meses
Para fazer o mapeamento de todas as tarefas, atividades e reuniões de uma organização, o primeiro passo deve ser identificar e organizar as prioridades. Isso é fundamental para garantir que as atividades mais importantes sejam tratadas adequadamente. Analisando as alternativas: (A) Distinguir as prioridades, as emergências e as urgências e ordená-las de acordo com as necessidades da organização. - Esta opção aborda diretamente a identificação e organização das tarefas, que é essencial para o mapeamento. (B) Escolher uma planilha on-line para controlar a agenda de trabalho. - Embora importante, isso é um passo posterior, pois primeiro é necessário saber o que precisa ser mapeado. (C) Reunir-se com a equipe administrativa e solicitar que cada pessoa tome conta da própria agenda. - Isso pode ser útil, mas não é o primeiro passo para o mapeamento. (D) Definir uma agenda com a equipe gestora e obrigar todos os auxiliares a segui-la hierarquicamente. - Isso também é um passo posterior e não aborda o mapeamento inicial. (E) Preocupar-se com o deslocamento e a recepção de gestores externos, como passagem, hospedagem e alimentação. - Esta opção é específica e não se relaciona com o mapeamento de tarefas. Portanto, a alternativa correta é: (A) Distinguir as prioridades, as emergências e as urgências e ordená-las de acordo com as necessidades da organização.
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