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Gestão de Processos

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Existem diversos conceitos para processo na área de conhecimento voltada para a gestão organizacional. Apesar dessa diversidade de definições, há pontos são comuns a todos eles. Qual das alternativas abaixo melhor define o que é processo? Escolha uma opção:
a. Conjunto definido de atividades e comportamentos realizados por humanos ou máquinas para atingir uma ou mais metas.
b. Conjunto de atividades não relacionadas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas).
c. Atividades desconexas realizadas para entregar um serviço ou produto.
d. Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam produtos (entrada) em insumos (saída).
e. Empreendimento temporário cujo objetivo é produzir um produto novo e exclusivo.

Estudo Através de Questões

há 2 anos

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INTRODUÇÃO A GESTAO DE PROCESSOS MODULO 1

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ESTÁCIO

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Ed

há 2 anos

Para definir o que é um processo na gestão organizacional, precisamos considerar a ideia de que um processo envolve atividades que estão inter-relacionadas e que têm um objetivo claro, geralmente transformando insumos em produtos ou resultados. Vamos analisar as alternativas: a) Conjunto definido de atividades e comportamentos realizados por humanos ou máquinas para atingir uma ou mais metas. - Esta definição é bastante abrangente e se alinha com a ideia de um processo. b) Conjunto de atividades não relacionadas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas). - A palavra "não relacionadas" não se encaixa na definição de processo, que envolve atividades inter-relacionadas. c) Atividades desconexas realizadas para entregar um serviço ou produto. - Novamente, "desconexas" não se alinha com a definição de um processo. d) Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam produtos (entrada) em insumos (saída). - Esta definição tem um erro conceitual, pois normalmente um processo transforma insumos em produtos, não o contrário. e) Empreendimento temporário cujo objetivo é produzir um produto novo e exclusivo. - Esta definição se refere mais a um projeto do que a um processo. A alternativa que melhor define o que é um processo, considerando a inter-relação das atividades e o objetivo de atingir metas, é: a) Conjunto definido de atividades e comportamentos realizados por humanos ou máquinas para atingir uma ou mais metas.

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A Escola Nacional de Administração Pública (Enap) é uma fundação pública vinculada ao Ministério da Economia que tem como missão desenvolver competências de servidores públicos para aumentar a capacidade de governo na gestão das políticas públicas. A Enap não possui docentes contratados em seu quadro de servidores: em geral, realiza a contratação de professores de outras instituições para ofertar os cursos. A Enap, como qualquer outra instituição pública ou privada, é repleta de processos. Sob a ótica da gestão de processos, identifique a alternativa que melhor correlaciona a missão da Enap e os fornecedores, entradas, processamento de agregação de valor, saída e clientes: Escolha uma opção:
a. Fornecedores – Empresas contratadas; Entrada – Equipamentos; Processamento – pagamento dos docentes; Saída – certificados emitidos; Clientes – servidores e docentes.
b. Fornecedores – Ministério da Economia; Entrada – Recursos públicos; Processamento – pagamento dos docentes; Saída – certificados emitidos; Clientes – servidores e docentes.
c. Fornecedores – outras instituições públicas e de ensino; Entrada – docentes; Processamento – Execução do curso; Saída – alunos capacitados; Clientes – servidores e instituições públicas.
d. Fornecedores – servidores e instituições públicas; Entrada – alunos capacitados; Processamento – Execução do curso; Saída – docentes; Clientes – outras instituições públicas e de ensino.
e. Fornecedores – docentes; Entrada – outras instituições públicas e de ensino; Processamento – execução do curso; Saída – servidores e instituições públicas; Clientes – alunos capacitados.

A transição de uma sociedade industrial para uma sociedade da informação, que ocorreu ao longo de dezenas de anos, está em processo de aceleração, ou seja, cada vez mais mudanças ocorrem em um período cada vez menor. Estas mudanças também refletem as mudanças do modelo de produção mais rígido e estável para um método de gerenciamento mais flexível. Sobre a transição dos modelos tradicionais e o surgimento de novos modelos e dinâmicas organizacionais, identifique a alternativa correta: Escolha uma opção:
a. O Taylorismo foi um sistema desenvolvido no Japão utilizando o a Administração Científica. Esse sistema visava analisar e identificar o método de produção mais eficiente a partir da experiência técnica dos empregados. A disciplina, forte na cultura japonesa, favoreceu a segregação da força de trabalho entre operários e gerentes. Buscou ainda implementar um rodízio de atividades com o objetivo de possibilitar que os gerentes identificassem entre os empregados aqueles que possuíssem melhor aptidão para determinada atividade.
b. O Fordismo surgiu com o conceito de produção customizada para os diversos tipos de clientes. Henry Ford estabeleceu uma linha de produção voltada para produção de carros customizados para diferentes mercados e nichos de clientes. Nesse sistema, foi possível criar carros com especificidades voltadas para o mercado americano, japonês e europeu.
c. O Taylorismo foi um sistema desenvolvido nos Estados Unidos utilizando o a Administração Empírica e visava analisar e identificar o método de produção mais eficiente a partir da experiência técnica dos empregados. Os empregados eram, assim, distribuídos a partir de suas aptidões. Aqueles que apresentassem melhor performance eram selecionados para determinada atividade e utilizados como modelo para os demais.
d. O Fordismo surgiu com o conceito de produção em massa e bens padronizados, criação da linha de montagem e produção de carros populares em larga escala. Henry Ford implementou ainda a livre negociação de salários e a preocupação com o bem-estar físico e mental dos trabalhadores. Nesse sistema, foram incorporados os ganhos de produtividade ao salário.
e. No mundo contemporâneo, cada vez mais acentua-se a importância da gestão operacional dos processos, que depende do grau de maturidade das organizações, uma vez que, para sua adoção plena, os empregados e gerentes precisam compreender a importância da padronização das atividades a serem desempenhadas para o aprimoramento da qualidade dos serviços ou produtos desenvolvidos para empresa.

A utilização da matriz SIPOC para mapear um processo possibilita a comunicação entre as partes interessadas, a descoberta de informações importantes ao processo e os recursos necessários para melhor compreensão das atividades no ambiente organizacional, onde resulta a produção de bens e serviços. A matriz SIPOC mapeia os seguintes elementos: Escolha uma opção:
a. Sistemas, Informações, Partes Interessadas, Organograma e Clientes.
b. Sistemas, Informações, Processos, Organograma e Clientes.
c. Sistemas, Entradas, Partes Interessadas, Saídas e Colaboradores.
d. Fornecedores, Entradas, Partes Interessadas, Saídas e Colaboradores.
e. Fornecedores, Entradas, Processos, Saídas e Clientes.

A gestão de processos utiliza o termo cliente ou usuário para a pessoa física ou jurídica que demanda ou utiliza diretamente os serviços ou produtos fornecidos por uma instituição. A Lei nº 13.460, de 26 de junho de 2017, regulamentou a interação entre esta pessoa e as instituições públicas. Sobre esse tema, assinale a alternativa correta: Escolha uma opção:
a. O usuário de um serviço público pode ser comparado a um cliente consumidor de um serviço privado.
b. Os usuários dos serviços públicos são cidadãos, desta forma, a relação entre a instituição pública e o indivíduo são regidos por direitos e deveres.

Sobre esse tema, assinale a alternativa correta:
a. Os clientes externos são os indivíduos que estão associados à organização e, por conhecerem bem a realidade da empresa, adquirem os produtos e serviços.
b. Os clientes internos são os indivíduos, setores ou empregados que estão associados à organização e são beneficiários diretos do negócio da organização.
c. Os clientes externos são pessoas físicas ou jurídicas que adquirem o produto ou serviço de uma empresa.
d. Os clientes externos são aqueles que fornecem os insumos necessários para a prestação do serviço ou da produção do bem.
e. Os clientes internos são aqueles que fornecem os insumos necessários para prestação do serviço da produção do bem.