Grátis: Qual é o objetivo principal da gestão documental no setor público? a) Facilitar o acesso aos documentos pela população. b) Controlar a quantidade d... – Questões Respondidas

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Qual é o objetivo principal da gestão documental no setor público?
a) Facilitar o acesso aos documentos pela população.
b) Controlar a quantidade de documentos produzidos pelo setor público.
c) Garantir a integridade, autenticidade e acessibilidade dos documentos.
d) Limitar o acesso aos documentos públicos para maior controle.
e) Promover a digitalização de documentos para reduzir custos.

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Respostas

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Para determinar o objetivo principal da gestão documental no setor público, é importante considerar o que essa gestão busca alcançar em termos de eficiência, transparência e responsabilidade. Analisando as alternativas: a) Facilitar o acesso aos documentos pela população - Embora seja um objetivo importante, não é o principal foco da gestão documental. b) Controlar a quantidade de documentos produzidos pelo setor público - Isso é relevante, mas não abrange todos os aspectos da gestão documental. c) Garantir a integridade, autenticidade e acessibilidade dos documentos - Esta opção abrange os principais objetivos da gestão documental, que incluem a preservação e a acessibilidade dos documentos. d) Limitar o acesso aos documentos públicos para maior controle - Essa abordagem vai contra os princípios de transparência e acesso à informação. e) Promover a digitalização de documentos para reduzir custos - Embora a digitalização seja uma parte da gestão documental, não é o objetivo principal. Portanto, a alternativa correta é: c) Garantir a integridade, autenticidade e acessibilidade dos documentos.

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A Arquivologia estuda a gestão e organização de documentos e arquivos, garantindo a preservação de informações essenciais para o funcionamento das instituições públicas e privadas. Compreender os princípios da Arquivologia é fundamental para quem deseja atuar na administração pública. Este simulado visa testar seus conhecimentos sobre essa área.
A Arquivologia pode ser definida como o estudo:
a) Da preservação de documentos e da organização de arquivos.
b) Do armazenamento de informações no setor público.
c) Da criação de arquivos digitais no setor privado.
d) Da manutenção de documentos públicos apenas.
e) Da gestão de materiais de escritório e documentos privados.

O ciclo de vida de um documento é composto por quantas fases?
a) Duas: produção e destruição.
b) Três: produção, uso e descarte.
c) Quatro: produção, uso, armazenamento e descarte.
d) Cinco: produção, organização, armazenamento, utilização e descarte.
e) Seis: produção, organização, armazenamento, preservação, descarte e digitalização.

A avaliação documental tem como objetivo:
a) Aumentar o volume de documentos no arquivo.
b) Determinar o valor e a necessidade de retenção de documentos.
c) Destruir todos os documentos públicos periodicamente.
d) Digitalizar documentos sem qualquer critério.
e) Armazenar documentos por tempo indefinido.

O que caracteriza um arquivo corrente?
a) Arquivo que contém documentos arquivados definitivamente.
b) Arquivo de documentos que não têm mais utilidade para a administração pública.
c) Arquivo de documentos que estão sendo ativamente utilizados.
d) Arquivo de documentos que estão em processo de destruição.
e) Arquivo de documentos que foram organizados para fins de pesquisa.

O que é o protocolo no contexto arquivístico?
a) Processo de arquivamento de documentos no final do seu ciclo de vida.
b) Sistema de organização de documentos em arquivos correntes.
c) Registro de entrada e saída de documentos, visando garantir sua rastreabilidade.
d) Ferramenta para digitalização de documentos em formato eletrônico.
e) Processo de destruição de documentos obsoletos.

O que é a Tabela de Temporalidade de Documentos?
a) Uma lista de todos os documentos de um arquivo.
b) Uma ferramenta que define por quanto tempo os documentos devem ser mantidos antes de serem destruídos ou transferidos.
c) Um sistema utilizado para a organização de documentos em arquivos correntes.
d) Uma técnica para digitalizar documentos arquivados.
e) Um índice que classifica os documentos de acordo com sua importância.

Qual é a principal vantagem da digitalização de documentos arquivísticos?
a) Aumento do volume de documentos em papel.
b) Garantia da preservação dos documentos sem a necessidade de espaço físico.
c) Redução do controle sobre o acesso aos documentos.
d) Facilitação da destruição de documentos antigos.
e) Aumento do custo de armazenamento.

Qual é a função dos arquivistas?
a) Apenas organizar documentos administrativos.
b) Gerenciar a produção e armazenamento de documentos em arquivos públicos e privados.
c) Atuar apenas na área de digitalização de arquivos.
d) Criar sistemas para a destruição de documentos.
e) Apenas catalogar documentos em arquivos históricos.

A Lei nº 8.159/1991 trata da:
a) Proteção da propriedade intelectual de documentos.
b) Regulamentação da atividade arquivística e da política de arquivos no Brasil.
c) Digitalização de documentos públicos.
d) Restrição ao acesso a documentos públicos.
e) Destruição de documentos públicos.