Simulado de Concurso Público Noções de Arquivologia

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Simulado de Concurso Público: Noções de Arquivologia
Introdução: A Arquivologia estuda a gestão e organização de documentos e arquivos, 
garantindo a preservação de informações essenciais para o funcionamento das instituições 
públicas e privadas. Compreender os princípios da Arquivologia é fundamental para quem 
deseja atuar na administração pública. Este simulado visa testar seus conhecimentos sobre 
essa área.
Questões:
1. A Arquivologia pode ser definida como o estudo: a) Da preservação de 
documentos e da organização de arquivos.
b) Do armazenamento de informações no setor público.
c) Da criação de arquivos digitais no setor privado.
d) Da manutenção de documentos públicos apenas.
e) Da gestão de materiais de escritório e documentos privados.
2. Qual é o objetivo principal da gestão documental no setor público? a) Facilitar 
o acesso aos documentos pela população.
b) Controlar a quantidade de documentos produzidos pelo setor público.
c) Garantir a integridade, autenticidade e acessibilidade dos documentos.
d) Limitar o acesso aos documentos públicos para maior controle.
e) Promover a digitalização de documentos para reduzir custos.
3. O ciclo de vida de um documento é composto por quantas fases? a) Duas: 
produção e destruição.
b) Três: produção, uso e descarte.
c) Quatro: produção, uso, armazenamento e descarte.
d) Cinco: produção, organização, armazenamento, utilização e descarte.
e) Seis: produção, organização, armazenamento, preservação, descarte e 
digitalização.
4. A avaliação documental tem como objetivo: a) Aumentar o volume de 
documentos no arquivo.
b) Determinar o valor e a necessidade de retenção de documentos.
c) Destruir todos os documentos públicos periodicamente.
d) Digitalizar documentos sem qualquer critério.
e) Armazenar documentos por tempo indefinido.
5. O que caracteriza um arquivo corrente? a) Arquivo que contém documentos 
arquivados definitivamente.
b) Arquivo de documentos que não têm mais utilidade para a administração pública.
c) Arquivo de documentos que estão sendo ativamente utilizados.
d) Arquivo de documentos que estão em processo de destruição.
e) Arquivo de documentos que foram organizados para fins de pesquisa.
6. O que é o protocolo no contexto arquivístico? a) Processo de arquivamento de 
documentos no final do seu ciclo de vida.
b) Sistema de organização de documentos em arquivos correntes.
c) Registro de entrada e saída de documentos, visando garantir sua rastreabilidade.
d) Ferramenta para digitalização de documentos em formato eletrônico.
e) Processo de destruição de documentos obsoletos.
7. O que é a Tabela de Temporalidade de Documentos? a) Uma lista de todos os 
documentos de um arquivo.
b) Uma ferramenta que define por quanto tempo os documentos devem ser 
mantidos antes de serem destruídos ou transferidos.
c) Um sistema utilizado para a organização de documentos em arquivos correntes.
d) Uma técnica para digitalizar documentos arquivados.
e) Um índice que classifica os documentos de acordo com sua importância.
8. Qual é a principal vantagem da digitalização de documentos arquivísticos? a) 
Aumento do volume de documentos em papel.
b) Garantia da preservação dos documentos sem a necessidade de espaço físico.
c) Redução do controle sobre o acesso aos documentos.
d) Facilitação da destruição de documentos antigos.
e) Aumento do custo de armazenamento.
9. Qual é a função dos arquivistas? a) Apenas organizar documentos 
administrativos.
b) Gerenciar a produção e armazenamento de documentos em arquivos públicos e 
privados.
c) Atuar apenas na área de digitalização de arquivos.
d) Criar sistemas para a destruição de documentos.
e) Apenas catalogar documentos em arquivos históricos.
10. A Lei nº 8.159/1991 trata da: a) Proteção da propriedade intelectual de 
documentos.
b) Regulamentação da atividade arquivística e da política de arquivos no Brasil.
c) Digitalização de documentos públicos.
d) Restrição ao acesso a documentos públicos.
e) Destruição de documentos públicos.
Respostas e Justificativas:
1. Alternativa (a): A Arquivologia estuda a preservação e a organização de 
documentos e arquivos.
2. Alternativa (c): A gestão documental tem como objetivo garantir a integridade, 
autenticidade e acessibilidade dos documentos.
3. Alternativa (d): O ciclo de vida de um documento é composto pelas fases de 
produção, organização, armazenamento e descarte.
4. Alternativa (b): A avaliação documental visa determinar o valor e a necessidade de 
retenção de documentos.
5. Alternativa (c): Arquivo corrente é aquele que contém documentos que estão sendo
ativamente utilizados.
6. Alternativa (c): O protocolo é o registro de entrada e saída de documentos, 
garantindo sua rastreabilidade.
7. Alternativa (b): A Tabela de Temporalidade define por quanto tempo os 
documentos devem ser mantidos antes de serem destruídos ou transferidos.
8. Alternativa (b): A digitalização de documentos assegura a preservação dos 
documentos sem a necessidade de espaço físico.
9. Alternativa (b): Os arquivistas são responsáveis por gerenciar a produção e 
armazenamento de documentos em arquivos públicos e privados.
10. Alternativa (b): A Lei nº 8.159/1991 regulamenta a atividade arquivística e a política 
de arquivos no Brasil.
Conclusão: Você completou o simulado de Noções de Arquivologia! O estudo dos arquivos
e documentos é fundamental para garantir a organização e preservação das informações no
setor público. Continue aprimorando seus conhecimentos e prepare-se para os desafios do 
serviço público!