Grátis: Qual é a função do Sistema de Gestão de Documentos no setor público? A) Organizar os documentos de forma aleatória. B) Controlar e otimizar o proce... – Questões Respondidas

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Qual é a função do Sistema de Gestão de Documentos no setor público?
A) Organizar os documentos de forma aleatória.
B) Controlar e otimizar o processo de criação, arquivamento e eliminação de documentos.
C) Garantir que todos os documentos sejam destruídos rapidamente.
D) Armazenar documentos apenas em formato digital.
E) Criar novos documentos administrativos.

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há 2 anos

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há 2 anos

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Respostas

Ed

há 2 anos

Para responder à pergunta sobre a função do Sistema de Gestão de Documentos no setor público, vamos analisar cada alternativa: A) Organizar os documentos de forma aleatória. - Esta opção não é correta, pois a gestão de documentos deve ser organizada de maneira sistemática e não aleatória. B) Controlar e otimizar o processo de criação, arquivamento e eliminação de documentos. - Esta opção está correta, pois um sistema de gestão de documentos tem como objetivo justamente controlar e otimizar esses processos, garantindo eficiência e conformidade. C) Garantir que todos os documentos sejam destruídos rapidamente. - Esta opção não é correta, pois a destruição de documentos deve seguir critérios específicos e não ser feita de forma apressada. D) Armazenar documentos apenas em formato digital. - Esta opção não é correta, pois um sistema de gestão de documentos deve lidar com documentos em diversos formatos, tanto físicos quanto digitais. E) Criar novos documentos administrativos. - Embora a criação de documentos possa ser parte do processo, a função principal do sistema é mais ampla e envolve a gestão de documentos já existentes. Portanto, a alternativa correta é: B) Controlar e otimizar o processo de criação, arquivamento e eliminação de documentos.

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A Arquivologia é a ciência que estuda os arquivos, sua organização e preservação. Neste simulado, você será desafiado a testar seus conhecimentos sobre a gestão de documentos e arquivos no setor público, incluindo as técnicas de classificação, organização e arquivamento de documentos.
O que é Arquivologia?
A) A ciência que estuda a economia dos arquivos.
B) A ciência que estuda a preservação e organização de documentos e arquivos.
C) A ciência que estuda a criação de novos documentos públicos.
D) A ciência que estuda a história dos arquivos.
E) A ciência que estuda os direitos dos servidores públicos.

Qual é o objetivo principal da gestão de documentos no setor público?
A) Organizar os documentos para que sejam acessíveis e preservados adequadamente.
B) Criar novos documentos para todos os processos administrativos.
C) Reduzir a quantidade de documentos no setor público.
D) Garantir que todos os documentos sejam destruídos de forma rápida.
E) Digitalizar todos os documentos sem critérios específicos.

O que é a classificação de documentos na Arquivologia?
A) O processo de destruir documentos antigos.
B) O processo de organizar documentos de acordo com sua importância e função.
C) O processo de arquivar documentos sem critérios.
D) O processo de criar documentos para diferentes setores.
E) O processo de armazenar documentos apenas em formato digital.

O que são os documentos permanentes no setor público?
A) Documentos que podem ser descartados após um período de tempo.
B) Documentos que devem ser mantidos por tempo indeterminado devido à sua importância histórica ou jurídica.
C) Documentos que são usados apenas para controle financeiro.
D) Documentos que devem ser digitalizados imediatamente.
E) Documentos que são criados exclusivamente para o setor privado.

O que caracteriza a gestão de arquivos correntes?
A) O arquivamento de documentos que não têm mais valor administrativo.
B) O arquivamento de documentos que estão em uso e possuem valor administrativo contínuo.
C) O arquivamento de documentos com valor histórico.
D) O arquivamento de documentos que serão destruídos.
E) O arquivamento de documentos financeiros.

O que é o ciclo de vida dos documentos?
A) O processo de criação e destruição de documentos.
B) O processo que abrange a criação, uso, arquivamento e eliminação de documentos.
C) O processo de arquivamento de documentos apenas em formato digital.
D) O processo de reorganização de arquivos.
E) O processo de catalogação de documentos históricos.

O que é a digitalização de documentos?
A) O processo de armazenar documentos em formato físico.
B) O processo de transformar documentos físicos em arquivos digitais para facilitar o armazenamento e o acesso.
C) O processo de destruir documentos físicos.
D) O processo de armazenar documentos apenas em papel.
E) O processo de criar novos documentos em formato digital.

O que é a tabela de temporalidade de documentos?
A) A tabela que define os prazos para destruição de documentos.
B) A tabela que define os prazos para digitalização de documentos.
C) A tabela que define os prazos de guarda e eliminação de documentos conforme sua importância.
D) A tabela que define os documentos que devem ser arquivados em formato digital.
E) A tabela que define os documentos financeiros.

O que é a eliminação de documentos no setor público?
A) O processo de destruir documentos que não têm mais valor administrativo ou histórico.
B) O processo de arquivar documentos em formato físico.
C) O processo de transferir documentos para outros setores.
D) O processo de digitalizar documentos para facilitar o acesso.
E) O processo de criar novos documentos administrativos.