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O que deve ser feito antes de contratar serviços de conservação de documentos e arquivos? Assinale as afirmacoes Verdadeiras.
a. Deve-se buscar referências quanto à expertise dos funcionários da empresa a ser contratada, bem como exigir experiência comprovada na prestação de serviços na área de conservação de documentos e arquivos.
b. Não se deve implantar ações de Análise e Gerenciamento de Riscos (AGR) para se conhecer as condições de conservação do acervo
c. Deve-se buscar o apoio das áreas de assistência técnica do Arquivo Nacional para tirar dúvidas sobre a contratação de serviços.
d. Deve-se fazer o diagnóstico e o levantamento das condições de conservação do acervo, da edificação e do mobiliário, bem como a identificação dos agentes de degradação existentes.
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Exercícios Para o Aprendizado

há 8 meses

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há 8 meses

Vamos analisar cada uma das afirmações para determinar quais são verdadeiras antes de contratar serviços de conservação de documentos e arquivos: a) Deve-se buscar referências quanto à expertise dos funcionários da empresa a ser contratada, bem como exigir experiência comprovada na prestação de serviços na área de conservação de documentos e arquivos. - Verdadeira. É fundamental verificar a experiência e a qualificação da empresa. b) Não se deve implantar ações de Análise e Gerenciamento de Riscos (AGR) para se conhecer as condições de conservação do acervo. - Falsa. É importante realizar uma análise de riscos para entender as condições de conservação. c) Deve-se buscar o apoio das áreas de assistência técnica do Arquivo Nacional para tirar dúvidas sobre a contratação de serviços. - Verdadeira. Consultar especialistas pode ajudar a tomar decisões mais informadas. d) Deve-se fazer o diagnóstico e o levantamento das condições de conservação do acervo, da edificação e do mobiliário, bem como a identificação dos agentes de degradação existentes. - Verdadeira. Um diagnóstico é essencial para entender as necessidades de conservação. Portanto, as afirmações verdadeiras são: a), c) e d).

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A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) prevê sete elementos obrigatórios. Assinale a alternativa que reúne tais elementos:
a. código de referência, título, data, nível de descrição, dimensão e suporte, nome(s) do(s) produtor(es) e condições de acesso (somente para descrições em nível 0 e 1).
b. código de referência, título, data, história arquivística, dimensão e suporte, procedência e história administrativa/biografia.
c. código de referência, título, data, nível de descrição, dimensão e suporte, idioma e unidades de descrição relacionadas.
d. título, data, nível de descrição, nome(s) do(s) produtor(es), âmbito e conteúdo, condições de reprodução e data da descrição.

Assinale Verdadeiro ou Falso: A Análise e Gerenciamento de Riscos (AGR) é uma metodologia eficaz que instrui a tomada de decisão em preservação, ao fornecer uma visão abrangente dos diversos tipos de risco existentes no arquivo.
Verdadeiro A Análise e Gerenciamento de Riscos é uma metodologia especializada que onera muito o projeto e só deve ser utilizada em último caso.
Falso A Análise e Gerenciamento de Riscos visa à identificação dos agentes, causas e riscos de deterioração para definir prioridades e estratégias de conservação adequadas.

O controle de pragas deve ser feito por meio de substâncias químicas capazes de exterminar os insetos.
Verdadeiro
Falso

Sobre a higienização de documentos, assinale Verdadeiro ou Falso:
Devem-se remover grampos, clipes e trilhos metálicos com o auxílio de uma espátula, para evitar deformidades no suporte armazenado em caixas-arquivo e a oxidação por contato.
Resposta 1
Resposta 2
Resposta 3
Resposta 4

Sobre a higienização de documentos, assinale Verdadeiro ou Falso:
Não é necessário fazer o registro e o controle dos documentos na higienização por meio de fichas-remissivas do tipo guia-fora.
Resposta 1
Resposta 2
Resposta 3
Resposta 4

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