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Assinale a alternativa que define corretamente o termo Gestão de Documentos:
a. Conjunto de regras para guarda dos documentos, sendo armazenados em ordem alfabética.
b. Conjunto de regras para se utilizar em arquivos temporários, armazenados de acordo com a ordem cronológica dos acontecimentos.
c. Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento.
d. Conjunto de regras e normas para arquivamento, respeitando a ordem alfabética e cronológica dos documentos.
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há 7 meses

Respostas

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há 7 meses

Para definir corretamente o termo "Gestão de Documentos", é importante considerar que essa prática envolve não apenas o armazenamento, mas também a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Vamos analisar as alternativas: a) Conjunto de regras para guarda dos documentos, sendo armazenados em ordem alfabética. - Esta definição é muito restrita e não abrange todos os aspectos da gestão de documentos. b) Conjunto de regras para se utilizar em arquivos temporários, armazenados de acordo com a ordem cronológica dos acontecimentos. - Novamente, é uma definição limitada, focando apenas em arquivos temporários e ordem cronológica. c) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento. - Esta alternativa abrange todos os aspectos da gestão de documentos, incluindo produção, uso e arquivamento. d) Conjunto de regras e normas para arquivamento, respeitando a ordem alfabética e cronológica dos documentos. - Embora mencione arquivamento, não cobre a totalidade do processo de gestão de documentos. A alternativa que define corretamente o termo Gestão de Documentos é: c) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento.

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Assinale a alternativa que corresponde à lei que define a política de Gestão de Documentos no Brasil.
a. Lei nº 8.951/91
b. Lei nº 8.591/91
c. Lei nº 1.859/91
d. Lei nº 8.159/91

De acordo com a Lei nº 8.159/91, que dispõe sobre os arquivos públicos e privados, é correto afirmar sobre a gestão de documentos:
Escolha uma opção:
a. O conjunto de procedimentos referentes à sua produção, tramitação e uso, em fase apenas inicial, do processo de guarda dos documentos.
b. É o conjunto de técnicas que busca o modelo ideal de arquivamento, visando minimizar os impactos na perda dos documentos, apenas nas fase intermediárias, com foco na sua eliminação.
c. O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
d. São procedimentos e operações utilizadas para a guarda permanente dos documentos, não planejando o descarte dos documentos, uma vez que todos são extremamente necessários às empresas.

A respeito da gestão de documentos, é CORRETO afirmar que se propõe a:
a. Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente.
b. Assegurar o acesso à informação apenas para os usuários da empresa.
c. Agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal, histórico ou científico.
d. Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos.

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