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Ferramentas de apoio ao processo de planejamento são instrumentos cujo maior mérito é permitir uma compreensão mais nítida das questões a serem enfrentadas, organizando os processos de raciocínio e facilitando a visualização das alternativas.
A respeito das ferramentas estudadas nesta aula, assinale a alternativa incorreta:
a. O Diagrama de Gantt pode ser utilizado para representar graficamente a programação das diferentes etapas de um projeto, ao longo do tempo disponível.
b. A Árvore de Problemas, assim como outros instrumentos de apoio ao planejamento, é um modelo para descrever uma situação, e, como tal, trata-se de uma simplificação da realidade existente.
c. No caso da formulação de uma política pública ou de um programa de governo, a Análise SWOT pode contribuir para que os planejadores, ao deterem mais conhecimento sobre o ambiente em que irão atuar, tenham uma maior possibilidade de acerto no momento de traçar diretrizes, estabelecer objetivos e metas, definir atividades e programar a utilização de recursos.
d. A Análise Stakeholder propõe a elaboração de um diagrama em que seja registrado o problema que será atacado, as causas que o geraram e as consequências que dele advêm.
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há 10 meses

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há 10 meses

Vamos analisar cada uma das alternativas para identificar a incorreta: a) O Diagrama de Gantt pode ser utilizado para representar graficamente a programação das diferentes etapas de um projeto, ao longo do tempo disponível. - Esta afirmação está correta, pois o Diagrama de Gantt é uma ferramenta clássica para planejamento de projetos. b) A Árvore de Problemas, assim como outros instrumentos de apoio ao planejamento, é um modelo para descrever uma situação, e, como tal, trata-se de uma simplificação da realidade existente. - Esta afirmação também está correta, já que a Árvore de Problemas é uma ferramenta que ajuda a visualizar e simplificar a complexidade de uma situação. c) No caso da formulação de uma política pública ou de um programa de governo, a Análise SWOT pode contribuir para que os planejadores, ao deterem mais conhecimento sobre o ambiente em que irão atuar, tenham uma maior possibilidade de acerto no momento de traçar diretrizes, estabelecer objetivos e metas, definir atividades e programar a utilização de recursos. - Esta afirmação está correta, pois a Análise SWOT é uma ferramenta que ajuda a entender o ambiente interno e externo, contribuindo para o planejamento. d) A Análise Stakeholder propõe a elaboração de um diagrama em que seja registrado o problema que será atacado, as causas que o geraram e as consequências que dele advêm. - Esta afirmação está incorreta. A Análise Stakeholder foca na identificação e análise das partes interessadas (stakeholders) em um projeto, e não necessariamente na elaboração de um diagrama que registre problemas, causas e consequências. Portanto, a alternativa incorreta é: d) A Análise Stakeholder propõe a elaboração de um diagrama em que seja registrado o problema que será atacado, as causas que o geraram e as consequências que dele advêm.

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A respeito das múltiplas ferramentas de apoio ao planejamento estudadas em aula, assinale a única alternativa correta:
Escolha uma:
a. O mapeamento de processos não é o meio adequado para identificar as diversas relações do tipo "fornecedor-cliente" que compõem uma determinada sequência produtiva.
b. Para facilitar a compreensão das influências dos grupos sobre um determinado programa, não se deve proceder à denominada Análise Stakeholder.
c. A Análise Stakeholder é útil para identificar possíveis conflitos de interesses entre os atores relacionados com o programa, permitindo a atuação com vistas à desativação das divergências que poderiam afetar o bom andamento das ações.
d. A análise SWOT constitui uma ferramenta de apoio ao planejamento, sobretudo de caráter estratégico, para auxiliar a organização a mapear os agentes que interferem em suas ações.

Uma das ferramentas de apoio ao planejamento e à gestão organizacional chama-se Mapa de Processos. Nesse contexto, "processo" pode ser definido como:
Escolha uma:
a. A absorção de novas ideias e tecnologias por uma organização, podendo, eventualmente, culminar na adoção de um dos modelos de reengenharia.
b. A programação de recursos necessários à consecução de objetivos definidos no planejamento operacional, por meio de instrumentos como o orçamento.
c. A técnica que permite garantir à organização o aprimoramento contínuo das suas atividades produtivas e gerenciais.
d. A ordenação das atividades de trabalho no tempo e no espaço, de forma a propiciar a utilização dos insumos para a geração de produtos claramente identificados.

A Análise SWOT é uma ferramenta de apoio ao planejamento, sobretudo de caráter estratégico, com o propósito fundamental de auxiliar a organização a mapear seus ambientes internos e externos. Acerca dos elementos que compõem a referida análise, identifique a alternativa cuja descrição está incorreta:
Escolha uma:
a. As "Oportunidades" são características favoráveis identificadas no ambiente externo, sob controle da organização, que podem ajudá-la a crescer e atingir objetivos.
b. As "Ameaças" referem-se a características negativas do ambiente externo, não controláveis pela organização, que podem prejudicar a execução dos planos e o cumprimento das metas.
c. As "Fraquezas" são as características negativas internas da organização, que podem prejudicar a realização dos seus objetivos.
d. As "Forças" referem-se às características positivas que uma organização encontra internamente e podem ajudá-la a atingir as suas metas.

A ferramenta de apoio ao planejamento que consiste em representar graficamente a programação das diferentes etapas de um projeto, ao longo do tempo disponível, de modo que os períodos de tempos compreendidos entre o início e fim de cada fase deverão aparecer como barras em um gráfico – semelhante a um cronograma, porém de forma gráfica – é denominada:
Escolha uma:
a. Diagrama de Gantt.
b. Árvore de Problemas.
c. Mapa de Processos.
d. Análise Stakeholder.

A ferramenta de apoio ao planejamento que consiste na elaboração de um diagrama em que é registrado o problema a ser atacado e, a partir dele, identificadas, de um lado, as causas que o geraram, e, de outro, as consequências que deve advêm, é denominada:
Escolha uma:
a. Árvore de Problemas.
b. Diagrama de Gantt.
c. Análise Stakeholder.
d. Mapa de Processos.

O modelo de análise que constitui uma ferramenta de apoio ao planejamento de caráter estratégico, voltado para auxiliar a organização a mapear seus ambientes internos e externos, é denominado:
Escolha uma:
a. Análise SWOT.
b. Diagrama de Gantt.
c. Mapa de Processos.
d. Análise Stakeholder.

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