Qual o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades? a. Código de classificação b. Código de ordenamento c. Código de maneiras d. Código de uso e. Código de administração
Respostas
Ed 
ano passado
Para classificar documentos produzidos ou recebidos por um órgão, o instrumento adequado é aquele que organiza e categoriza esses documentos de acordo com suas funções e atividades. Analisando as opções: a) Código de classificação - Este é o termo correto, pois se refere ao sistema que classifica documentos de acordo com critérios específicos. b) Código de ordenamento - Embora possa parecer relacionado, não é o termo técnico utilizado para a classificação de documentos. c) Código de maneiras - Não é um termo reconhecido no contexto de classificação de documentos. d) Código de uso - Também não é um termo apropriado para a classificação de documentos. e) Código de administração - Embora relacionado à gestão, não é específico para a classificação de documentos. Portanto, a alternativa correta é: a) Código de classificação.
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Os procedimentos gerais para a gestão de documentos são: Designar comissão para avaliação de documentos; diagnostico do acervo; seleção por assunto; uso das informações e definir prazos de guarda.
Verdadeiro
Falso
A escrita é um conjunto de símbolos dos quais nos servimos para representar e fixar a linguagem falada.
Verdadeiro
Falso
Os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal e estadual, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
Verdadeiro
Falso
Segundo as entidades criadoras e mantenedoras, os arquivos podem ser: a. Públicos, institucionais, comerciais e pessoais b. Privados, institucionais, comerciais e pessoais c. Públicos, privados, comerciais e pessoais d. Privados, institucionais, públicos e pessoais
A principal função do protocolo é autenticar a entrega de um documento, ou evidenciar a decisão ou o fato que deve ser registrado.
Verdadeiro
Falso
Quais os objetivos da gestão de documentos, de acordo com o texto:
a. organizar a administração; organizar a central de arquivos; assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos
b. agilizar a eliminação de documentos que tenham valor administrativo; organizar a produção e assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos
c. organizar a produção; agilizar a eliminação; assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos
d. organizar a produção; agilizar a eliminação; assegurar o acesso à informação e garantir a preservação e o acesso aos documentos
São rotinas correspondentes às operações de classificação: Receber o documento para classificação; Ler o documento; Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo; Anotar o código na primeira folha do documento e Preencher a folha de referência para os assuntos secundários.
Verdadeiro
Falso
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