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O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos seus assuntos.
Sobre o método ideográfico, assinale a alternativa INCORRETA:
A) Os documentos são organizados pelos assuntos presentes ou não nos documentos.
B) O assunto é o principal elemento a ser considerado no método de arquivamento ideográfico.
C) O método ideográfico é aquele que permite a recuperação da informação de acordo com o número do documento.
D) O método unitermo é um método básico, ideográfico e numérico.
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Exercícios Para o Conhecimento

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Avaliação II - Individual Arquivos Correntes
4 pág.

Avaliação II - Individual Arquivos Correntes

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há 5 meses

Vamos analisar cada uma das alternativas para identificar a que é INCORRETA em relação ao método ideográfico: A) Os documentos são organizados pelos assuntos presentes ou não nos documentos. - Esta afirmação é um pouco confusa, pois o método ideográfico se concentra nos assuntos presentes nos documentos, não nos que não estão presentes. Portanto, essa alternativa pode ser considerada incorreta. B) O assunto é o principal elemento a ser considerado no método de arquivamento ideográfico. - Esta afirmação está correta, pois o método ideográfico realmente prioriza os assuntos. C) O método ideográfico é aquele que permite a recuperação da informação de acordo com o número do documento. - Esta afirmação é incorreta, pois o método ideográfico não se baseia na numeração dos documentos, mas sim na organização por assuntos. D) O método unitermo é um método básico, ideográfico e numérico. - Esta afirmação é correta, pois o método unitermo pode ser considerado um método ideográfico. Após essa análise, a alternativa INCORRETA é a C) O método ideográfico é aquele que permite a recuperação da informação de acordo com o número do documento.

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O arquivamento consiste na guarda do documento no local designado, de acordo com a classificação dada e o método de arquivamento adotado pela unidade de informação. Sobre os métodos de arquivamento, analise as sentenças a seguir:
Assinale a alternativa CORRETA:
I- O método geográfico é do tipo indireto, e a busca é realizada no próprio documento.
II- O método numérico é utilizado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número.
III- O método de arquivamento numérico é do tipo direto.
A As sentenças II e III estão corretas.
B Somente a sentença III está correta.
C Somente a sentença II está correta.
D Somente a sentença I está correta.

A fase de destinação de documentos é uma das fases mais complexas da gestão documental, visto que, para se desenvolver, precisa de análise e avaliação da massa documental. Sobre a destinação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Na atividade de destinação, é possível identificar os documentos que serão eliminados, sendo transferidos para o arquivo permanente e recolhidos ao arquivo intermediário.
( ) A avaliação é entendida como atividade fundamental do ciclo de vida dos documentos, pois é nessa atividade que serão definidos os documentos que vão ser preservados para fins administrativos ou de pesquisa.
( ) A eliminação de documentos não pode ser feita indiscriminadamente, precisando passar pela avaliação documental.
A V - F - F.
B F - V - V.
C F - F - V.
D V - V - F.

O sistema direto de arquivamento é composto pelos métodos que possibilitam a busca do documento sem o auxílio de qualquer instrumento de pesquisa. Sobre os métodos dos sistemas direto de arquivamento, analise as sentenças a seguir:
Assinale a alternativa CORRETA:
I- Alfabético e geográfico pertencem ao sistema direto de arquivamento.
II- Alfabético e numérico pertencem ao sistema direto de arquivamento.
III- Geográfico e numérico pertencem ao sistema direto de arquivamento.
A Somente a sentença I está correta.
B Somente a sentença III está correta.
C Somente a sentença II está correta.
D As sentenças II e III estão corretas.

Na literatura arquivística, encontramos vários tipos de métodos e técnicas que auxiliam o arquivista no desenvolvimento de suas atividades. Variedex, automático, soundez, mnemônico e rôneo são alguns tipos.
Sobre a categoria que essas classificações pertencem, assinale a alternativa CORRETA:
A Acondicionamento.
B Armazenagem.
C Arquivamento.
D Classificação.

Para Paes (2004), o método numérico é utilizado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. A escolha deve incidir sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal. Sobre o método numérico, analise as sentenças a seguir:
Assinale a alternativa CORRETA:
I- O método de arquivamento numérico é do tipo indireto, sendo que a busca pelos documentos é realizada mediante um índice.
II- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são dispostos em três grupos de quatro dígitos cada um.
III- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são dispostos em cinco grupos de dois dígitos cada um.
A Somente a sentença I está correta.
B Somente a sentença II está correta.
C Somente a sentença III está correta.
D As sentenças I e III estão corretas.

O arquivamento incide na guarda do documento no local devido, de acordo com a classificação dada e o método de arquivamento adotado na unidade de informação. Sobre os métodos de arquivamento, analise as sentenças a seguir:
Assinale a alternativa CORRETA:
I- Os métodos de arquivamento são divididos dentro de dois sistemas: o sistema direto e o sistema indireto.
II- O sistema direto é composto pelos métodos que necessitam de um instrumento de pesquisa para localizar os documentos.
III- O sistema indireto é composto pelos métodos que possibilitam a busca do documento sem o auxílio de qualquer instrumento de pesquisa.
A Somente a sentença III está correta.
B Somente a sentença II está correta.
C Somente a sentença I está correta.
D As sentenças II e III estão corretas.

Os arquivos correntes são constituídos de documentos frequentemente consultados. Esses arquivos, no decorrer de suas funções, correspondem às atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes. Sobre as atividades dos arquivos correntes, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) A atividade de protocolo faz parte das atividades do arquivo corrente, porém, não faz parte da gestão documental.
( ) O arquivamento consiste na guarda do documento no local devido, mas somente para os arquivos permanentes. Nos arquivos correntes, não é empregado.
( ) A atividade de empréstimo e consulta é considerada uma atividade nobre dos arquivos, por corresponder a sua finalidade de servir à administração e à história.
A F - V - F.
B V - V - F.
C F - F - V.
D V - F - V.

O método alfabético é simples e de fácil arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o nome.
Sobre as regras desse método, assinale a alternativa CORRETA:
A Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um e uma, são considerados no arquivamento.
B Os sobrenomes compostos de um substantivo e adjetivo ou ligados por hífen são separados.
C Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e, depois, o prenome.
D Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do sobrenome, precedido pela letra do prenome.

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