A prática recomendada na gestão digital de documentos é criar uma estrutura de pastas e usar nomenclatura padronizada. Isso facilita a organização, a busca e o acesso aos documentos, além de evitar confusões e perdas de arquivos. As outras opções, como nomear arquivos de forma criativa e manter tudo na área de trabalho, podem causar desorganização e dificultar a localização dos documentos.