O gestor deve implementar a prática de registrar as decisões e encaminhamentos ao final de cada reunião. Para isso, ele pode seguir os seguintes passos: 1. Designar um responsável: Escolher uma pessoa da equipe para anotar as decisões e ações durante a reunião. 2. Criar um formato padrão: Estabelecer um modelo para o registro, que inclua data, participantes, tópicos discutidos, decisões tomadas e responsáveis por cada ação. 3. Compartilhar a ata: Após a reunião, enviar a ata para todos os participantes, garantindo que todos tenham acesso às informações e possam consultar posteriormente. 4. Acompanhar as ações: Na próxima reunião, revisar as ações anteriores para verificar o andamento e reforçar a responsabilidade dos membros da equipe. Essas ações ajudarão a aumentar a clareza e a responsabilidade, tornando as reuniões mais produtivas.