Grátis: Criado para auxiliar na organização das instituições de ensino, o registro de classe é obrigatório e serve para controle das atividades dos profess... – Questões Respondidas

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Criado para auxiliar na organização das instituições de ensino, o registro de classe é obrigatório e serve para controle das atividades dos professores e, principalmente, da frequência dos alunos.
Qual é a alternativa correta sobre a classificação desse documento?
A. O registro de classe é considerado um arquivo ativo durante todo o ano letivo.
B. O livro de registro do professor, do ano letivo anterior ao vigente, é considerado um arquivo provisório.
C. O registro de classe é um documento que não precisa ser arquivado.
D. O registro de classe é considerado um arquivo morto após um ano.

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há 4 semanas

Vamos analisar as alternativas sobre o registro de classe: A. O registro de classe é considerado um arquivo ativo durante todo o ano letivo. - Correto, pois durante o ano letivo, o registro de classe é utilizado frequentemente para controle de frequência e atividades. B. O livro de registro do professor, do ano letivo anterior ao vigente, é considerado um arquivo provisório. - Incorreto, pois o livro de registro do professor do ano anterior é considerado um arquivo permanente, não provisório. C. O registro de classe é um documento que não precisa ser arquivado. - Incorreto, pois o registro de classe deve ser arquivado para fins de controle e auditoria. D. O registro de classe é considerado um arquivo morto após um ano. - Incorreto, pois o registro de classe deve ser mantido por um período maior, geralmente por mais de um ano, dependendo da legislação e normas da instituição. Portanto, a alternativa correta é: A. O registro de classe é considerado um arquivo ativo durante todo o ano letivo.

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A gestão de documentos refere-se ao manuseio e à manutenção de documentos. Com essa finalidade, pode-se afirmar que há diferentes tipos de arquivos. Analise as alternativas abaixo e assinale aquela que traz a correta definição de um dos tipos de arquivo existente:
Qual é a correta definição de um dos tipos de arquivo existente?
A. O arquivo corrente refere-se aos documentos de uso frequente.
B. O arquivo permanente refere-se aos documentos preservados em caráter vitalício, pois eles têm valor histórico.
C. O arquivo intermediário origina-se de documentos correntes de pouco uso que aguardam arquivamento.
D. Os arquivos temporários devem ser mantidos durante o tempo de uso.

É muito importante definir como os documentos serão armazenados. Após esse passo, é necessário organizá-los. Quando se aborda a organização de arquivos ou fichários, devemos refletir sobre os elementos descritivos constantes no documento que está sendo arquivado e sobre a forma como usá-los na ordenação.
Qual é a alternativa correta sobre o método variadex?
A. Esse método se enquadra numa variação do método alfabético, que é definido como sistema direto.
B. O método alfabético é o mais complexo de ser aplicado.
C. O método numérico é considerado um método direto.
D. O método variadex não se relaciona com o método alfabético.

A secretaria escolar é a responsável pela gestão e manuseio de muitos documentos. A organização documental depende de uma classificação, e, caso a escola não eleje um método, essa gestão fica comprometida devido à desorganização.
Qual é a sentença correta sobre o objetivo de classificação de documentos por parte da secretaria e seus agentes?
A. Objetiva eliminar documentos desnecessários.
B. Objetiva manter os documentos em ordem aleatória.
C. Objetiva ordenar os documentos, classificando-os em classes e subclasses.
D. Objetiva digitalizar todos os documentos imediatamente.

Os documentos escolares são classificados com base na sua origem, de acordo com as funções desempenhadas pela escola.
Qual é a alternativa correta sobre a classificação de documentos escolares, especificamente no que tange à documentação de funcionamento?
A. Enquadram-se nesse tipo de documento os registros de notas dos alunos.
B. Enquadram-se nesse tipo de documento os documentos de demanda escolar.
C. Enquadram-se nesse tipo de documento os documentos de curso e disciplina.
D. Enquadram-se nesse tipo de documento o calendário escolar e a autorização de funcionamento.