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Com relação à inclusão de documentos no sistema, marque a alternativa correta.
Qual alternativa é correta?
a. Após clicar em “Incluir documento” é necessário selecionar o “Tipo de documento”, no entanto só é possível escolher os tipos de documentos já utilizados pela unidade anteriormente.
b. No campo Texto Inicial estará selecionada como sugestão a opção “Nenhum”. Se desejar, o usuário poderá selecionar um “Documento Modelo” ou um “Texto Padrão” para gerar o documento.
c. Ao marcar as opções “Restrito” ou “Sigiloso” no campo de Nível de Acesso do documento, apenas o documento inserido receberá essa classificação.
d. Ao inserir um documento externo é importante informar o seu formato. A opção de formato “Nato-digital” deve ser marcada quando o documento inserido for obtido a partir da digitalização de documentos em papel.
e. O SEI sempre aceita documentos externos com qualquer tipo de extensão de arquivo (PDF, JPEG e DOCX, por exemplo).
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Praticando Para Aprender

há 2 meses

Respostas

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há 2 meses

Vamos analisar cada uma das alternativas para identificar a correta sobre a inclusão de documentos no sistema: a) Após clicar em “Incluir documento” é necessário selecionar o “Tipo de documento”, no entanto só é possível escolher os tipos de documentos já utilizados pela unidade anteriormente. - Essa afirmação parece restritiva, pois geralmente sistemas permitem a inclusão de novos tipos de documentos. b) No campo Texto Inicial estará selecionada como sugestão a opção “Nenhum”. Se desejar, o usuário poderá selecionar um “Documento Modelo” ou um “Texto Padrão” para gerar o documento. - Essa alternativa parece plausível, pois muitos sistemas oferecem modelos ou textos padrão. c) Ao marcar as opções “Restrito” ou “Sigiloso” no campo de Nível de Acesso do documento, apenas o documento inserido receberá essa classificação. - Essa afirmação é verdadeira, pois a classificação geralmente se aplica apenas ao documento específico. d) Ao inserir um documento externo é importante informar o seu formato. A opção de formato “Nato-digital” deve ser marcada quando o documento inserido for obtido a partir da digitalização de documentos em papel. - Essa afirmação é confusa, pois "nato-digital" geralmente se refere a documentos que já existem em formato digital, não digitalizados. e) O SEI sempre aceita documentos externos com qualquer tipo de extensão de arquivo (PDF, JPEG e DOCX, por exemplo). - Essa afirmação é incorreta, pois sistemas geralmente têm restrições quanto a tipos de arquivos aceitos. Após essa análise, a alternativa correta é: c) Ao marcar as opções “Restrito” ou “Sigiloso” no campo de Nível de Acesso do documento, apenas o documento inserido receberá essa classificação.

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