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Sobre os aspectos físicos dos documentos, é CORRETO afirmar que:
a) Suporte – diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel.
b) Formato – configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.
c) Gênero – configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens).
d) Espécie – configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata.
e) Todas as alternativas estão corretas.
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Vamos analisar cada uma das alternativas para determinar qual é a correta sobre os aspectos físicos dos documentos: a) Suporte – A definição está correta. O suporte realmente diz respeito ao material onde as informações são registradas, como fita magnética, filme de nitrato e papel. b) Formato – A definição também está correta. O formato refere-se à configuração física do suporte, como caderno, cartaz, etc. c) Gênero – A definição está correta. O gênero se refere à configuração que um documento assume de acordo com o sistema de signos utilizado, como documentação audiovisual, fonográfica, iconográfica, etc. d) Espécie – A definição está correta. A espécie se refere à configuração de um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações, como boletim, certidão, etc. e) Todas as alternativas estão corretas – Como analisamos, todas as definições apresentadas nas alternativas a), b), c) e d) estão corretas. Portanto, a resposta correta é: e) Todas as alternativas estão corretas.

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