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A teoria das três idades é um dos pilares da arquivística e propõe a divisão dos arquivos em três fases, que são complementares, de acordo com seu uso, não importando qual é o suporte dos documentos. Com base nessa informação, assinale a opção correta. A. Arquivo de terceiro idade é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor probatório, jurídico e informativo, são documentos que já perderam seu valor de natureza administrativa, permitindo sua utilização para fins científicos, sociais e culturais. B. O documento passará a constar no arquivo permanente quando atinge um estágio intermediário de vida, deixando de ser um arquivo corrente (de uso frequente) e passando a ser consultado menos frequentemente, mas ainda sendo relevante para a instituição. C. O arquivo de primeira idade é constituído de documentos originários de arquivos correntes que pre-cisam ser guardados por um tempo maior, por motivos administrativos, legais ou financeiros, e que não mais servem para o suporte das atividades institucionais. D. Os arquivos intermediários incluem aqueles que são produzidos ou recebidos para atender às ne-cessidades imediatas de uma organização e são mantidos próximos a seus produtores devido à sua relevância atual e uso frequente. E. O arquivo de segunda idade consiste no conjunto de documentos vinculados aos objetivos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que con-servam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da elevada e rotineira frequência com que são consultados.
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Luisneto Souza

mês passado

Respostas

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mês passado

Vamos analisar cada uma das alternativas com base na teoria das três idades na arquivística: A. Arquivo de terceira idade: Esta descrição está correta. O arquivo de terceira idade é realmente o conjunto de documentos que são custodiados de forma definitiva, após terem perdido seu valor administrativo, mas ainda possuem valor probatório, jurídico e informativo. B. Arquivo permanente: Esta descrição não está correta. O arquivo permanente não é considerado um estágio intermediário, mas sim a fase final, onde os documentos são mantidos de forma definitiva. C. Arquivo de primeira idade: Esta descrição não está correta. O arquivo de primeira idade é composto por documentos que estão em uso corrente e são necessários para as atividades administrativas, não aqueles que já não servem para as atividades institucionais. D. Arquivos intermediários: Esta descrição não está correta. Os arquivos intermediários são aqueles que não são mais utilizados com frequência, mas ainda são relevantes e precisam ser mantidos por um período. E. Arquivo de segunda idade: Esta descrição não está correta. O arquivo de segunda idade é composto por documentos que ainda são utilizados, mas não com a mesma frequência que os de primeira idade. Com base na análise, a alternativa correta é: A. Arquivo de terceiro idade é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor probatório, jurídico e informativo, são documentos que já perderam seu valor de natureza administrativa, permitindo sua utilização para fins científicos, sociais e culturais.

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