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A gestão documental no setor privado é essencial para o bom funcionamento das organizações, especialmente em um ambiente marcado por constantes mudanças no mercado e exigências legais. Assim, uma gestão eficiente de documentos é de extrema importância. Com base nisso, analise as afirmações a seguir: I. A implementação de um sistema de gestão documental eficiente facilita a tomada de decisões e contribui para a continuidade dos negócios. II. Empresas que operam em grande escala não precisam adotar sistemas sofisticados para a gestão de documentos, já que o volume de documentos é facilmente controlado manualmente. III. A falta de uma gestão documental estruturada pode resultar em falhas de conformidade, perdas de informações e aumento dos custos operacionais. IV. A digitalização e a segurança da informação são aspectos essenciais para garantir a integridade e acessibilidade dos documentos a longo prazo. Está correto o que se afirma em: Questão 6Escolha uma opção: a. I e II, apenas. b. II e III, apenas. c. I, II, III e IV. d. I, II e III, apenas. e. I, III e IV, apenas.
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Roger Riberio

há 3 semanas

Respostas

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Ed Verified user icon

há 3 semanas

Vamos analisar cada uma das afirmações: I. A implementação de um sistema de gestão documental eficiente facilita a tomada de decisões e contribui para a continuidade dos negócios. Verdadeiro, essa afirmação está correta, pois um sistema eficiente realmente ajuda na organização e acesso à informação, o que é crucial para a tomada de decisões. II. Empresas que operam em grande escala não precisam adotar sistemas sofisticados para a gestão de documentos, já que o volume de documentos é facilmente controlado manualmente. Falso, essa afirmação é incorreta. Empresas de grande escala geralmente lidam com um volume muito alto de documentos, tornando a gestão manual ineficiente e propensa a erros. III. A falta de uma gestão documental estruturada pode resultar em falhas de conformidade, perdas de informações e aumento dos custos operacionais. Verdadeiro, essa afirmação está correta, pois a ausência de uma gestão adequada pode levar a problemas sérios, como os mencionados. IV. A digitalização e a segurança da informação são aspectos essenciais para garantir a integridade e acessibilidade dos documentos a longo prazo. Verdadeiro, essa afirmação também está correta, pois a digitalização e a segurança são fundamentais para a preservação e acesso aos documentos. Agora, vamos compilar as informações: - I: Verdadeiro - II: Falso - III: Verdadeiro - IV: Verdadeiro Portanto, as afirmações corretas são I, III e IV. A alternativa que contém todos os itens verdadeiros é: e) I, III e IV, apenas.

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