O potencial de adicionar valor agregado é mais alto nas fases iniciais do ciclo de vida do projeto, especialmente na fase de iniciação e planejamento. Nessas fases, as decisões têm maior impacto, permitindo definir objetivos claros, alocar recursos de forma eficiente e planejar estratégias que maximizem os resultados. Embora ajustes possam ocorrer nas fases posteriores (execução, monitoramento e controle), as mudanças nessas etapas tendem a ser mais custosas e com menor impacto positivo. Portanto, para maximizar o valor agregado, é fundamental focar na qualidade do planejamento e na definição do escopo logo no início do projeto.