Uma empresa iniciou um projeto com equipes localizadas em diferentes regiões do país. Durante a execução, o gerente percebeu que informações importantes não estavam sendo compartilhadas de forma adequada. Algumas áreas seguiam versões diferentes de documentos e decisões não eram registradas formalmente. Como consequência, surgiram erros na execução das atividades, retrabalho e atrasos no cronograma. Em determinadas situações, tarefas precisaram ser refeitas porque não houve alinhamento prévio entre os envolvidos. Além disso, a falta de clareza na comunicação gerou dúvidas recorrentes, aumentando a necessidade de reuniões corretivas. Diante desse cenário, a equipe reconheceu a necessidade de estruturar melhor o processo de comunicação, garantindo que informações relevantes chegassem às pessoas certas, no momento adequado e de forma compreensível. Qual ação contribui diretamente para melhorar esse cenário? A A) Restringir comunicações para reduzir volume B B) Usar somente reuniões presenciais C C) Planejar e monitorar comunicações D D) Enviar informações apenas no final