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A hierarquia dos documentos, conforme os conceitos de qualidade definidos para melhor controle e utilização destes nas organizações, considera as seguintes especificações: Questão 4Resposta a. Manuais e Políticas - 1º Nível - Diretoria; Procedimentos - 2º Nível - Gerencial; Instruções - 3º Nível - Supervisão e Operacional; Formulários e Registros - 4º Nível - Todos. b. Não há hierarquia uma vez que todas as empresas devem ter autonomia para elaborar e distribuir os documentos conforme seu entendimento de necessidades. c. Manuais e Políticas - 1º Nível - Gestão da Qualidade; Procedimentos e Instruções - 2º Nível - Equipe Operacional; Formulários preenchidos - 3º Nível - Todos. d. Procedimentos Estratégicos - 1º Nível - Diretoria; Manuais Operacionais - 2º Nível - Gerencias; Instruções e Registros - 3º Nível - Supervisão e Operacional. e. Políticas Estratégicas - 1º Nível - Diretoria; Manuais - 2º Nível - Área de Qualidade; Procedimentos, Instruções e Registros - 3º Nível - Todos.
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Eduarda Fernandes

há 2 semanas

Respostas

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há 2 semanas

Vamos analisar as opções com base na hierarquia típica dos documentos de qualidade nas organizações: - No topo da hierarquia geralmente estão as Políticas e Manuais, que são documentos estratégicos e de alto nível, normalmente vinculados à alta direção (Diretoria). - Em seguida, vêm os Procedimentos, que detalham como as atividades devem ser realizadas, geralmente sob responsabilidade gerencial. - Depois, as Instruções, que são mais específicas e operacionais, direcionadas à supervisão e equipe operacional. - Por fim, Formulários e Registros, que são usados para documentar a execução e resultados, acessíveis a todos os níveis. Analisando as alternativas: a) Manuais e Políticas - 1º Nível - Diretoria; Procedimentos - 2º Nível - Gerencial; Instruções - 3º Nível - Supervisão e Operacional; Formulários e Registros - 4º Nível - Todos. → Está correta e segue a hierarquia padrão. b) Não há hierarquia... → Incorreta, pois existe sim uma hierarquia para controle e padronização. c) Manuais e Políticas - 1º Nível - Gestão da Qualidade; Procedimentos e Instruções - 2º Nível - Equipe Operacional; Formulários preenchidos - 3º Nível - Todos. → Incorreta, pois a Gestão da Qualidade não é o nível mais alto, e a equipe operacional não é responsável por procedimentos e instruções em nível hierárquico superior. d) Procedimentos Estratégicos - 1º Nível - Diretoria; Manuais Operacionais - 2º Nível - Gerências; Instruções e Registros - 3º Nível - Supervisão e Operacional. → Incorreta, pois os manuais geralmente estão acima dos procedimentos, não abaixo. e) Políticas Estratégicas - 1º Nível - Diretoria; Manuais - 2º Nível - Área de Qualidade; Procedimentos, Instruções e Registros - 3º Nível - Todos. → Incorreta, pois os manuais não são responsabilidade exclusiva da área de qualidade e procedimentos/instruções não são para "todos" indiscriminadamente. Portanto, a alternativa correta é: a) Manuais e Políticas - 1º Nível - Diretoria; Procedimentos - 2º Nível - Gerencial; Instruções - 3º Nível - Supervisão e Operacional; Formulários e Registros - 4º Nível - Todos.

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