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Sistemas de Suporte I - Desafio - Univem - Sistemas de Informação para gestão

Um Sistema de Informação Gerencial (SIG) pode ser entendido como um sistema capaz de extrair os dados de um banco de dados e organizá-los em relatórios, convertendo dados brutos em informações significativas aos seus usuários.

Considere que determinado SIG foi recentemente implantado em uma média empresa do setor de transporte rodoviário de passageiros para substituir outro sistema gerencial, que vinha sendo perfeitamente utilizado nos últimos sete anos. Em função da forma como este sistema foi implantado na empresa, isto é, sob ordem exclusiva da diretoria e sem colher as opiniões dos funcionários, diversos problemas e dificuldades estão ocorrendo na sua utilização, tais como:
- A qualidade da prestação de suporte pela empresa fornecedora do sistema não está adequada, tanto em relação à demora no atendimento quanto na eficácia da resolução dos problemas apresentados.
- Os funcionários estão com dificuldades para utilizar o novo sistema, pois sua interface gráfica é bastante diferente da utilizada pelo sistema antigo.
- Ocorrem problemas na emissão das passagens pelo sistema, o que, por sua vez, ocasiona consideráveis prejuízos financeiros à empresa e gera a insatisfação nos clientes.
- Os equipamentos de informática da empresa não possuem configurações satisfatórias para executar o sistema com o desempenho desejável, sendo que os usuários têm relatado lentidão e muitos travamentos.

Imagine que sua empresa de consultoria foi contratada para analisar esta situação e elaborar um plano de trabalho para resolver os problemas relacionados com a implantação do SIG. Vamos lá! Construa este plano de trabalho, identificando ações práticas que a empresa poderia executar para solucionar os problemas ocasionados pela implantação do novo SIG.

Respostas

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Andre Smaira

Embora os sistemas de informações de gerenciamento possam ser usados por todo e qualquer nível de gerenciamento, a decisão de quais sistemas implementar geralmente recai sobre os diretores de informação (CIO) e os diretores de tecnologia (CTO). Esses oficiais são geralmente responsáveis pela estratégia tecnológica geral de uma organização, incluindo a avaliação de como a nova tecnologia pode ajudar sua organização. Eles atuam como tomadores de decisão no processo de implementação do novo MIS.

Depois que as decisões são tomadas, os diretores de TI, incluindo os diretores da MIS, são responsáveis pela implementação técnica do sistema. Eles também são responsáveis pela implementação das políticas que afetam o MIS (novas políticas específicas passadas pelos CIOs ou CTOs ou políticas que alinham os novos sistemas à política geral de TI da organização). Também é sua função garantir a disponibilidade de dados e serviços de rede, bem como a segurança dos dados envolvidos pela coordenação das atividades de TI.

Após a implementação, os usuários atribuídos terão o acesso apropriado às informações relevantes. É importante observar que nem todos que inserem dados no MIS precisam necessariamente estar no nível de gerenciamento. É prática comum que as entradas no MIS sejam inseridas por funcionários não gerenciais, embora raramente tenham acesso aos relatórios e plataformas de suporte a decisões oferecidas por esses sistemas.

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