por quanto tempo posso guardar um documento na empresa de um funcionario

Muitas empresas não dão a devida importância ou simplesmente desconhecem a necessidade legal de arquivar os documentos fiscais por prazos determinados. O grande risco que correm é descobrir um dia que terão que arcar novamente com contas já pagas

DOCUMENTOSPRAZONotas fiscais e recibos5 anosLivros fiscais5 anosIR (Imposto de Renda)5 anosCSLL (Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido)5 anosPIS (Programa de Integração Social)5 anosCOFINS (Contribuição para Financiamento de Seguridade Social)5 anosICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)5 anosDeclarações: DIPJ, DCTF, DACON5 anosDASN (Declaração Anual do Simples Nacional)5 anosDIRF (Declaração do Imposto Retido na Fonte)5 anosGIA (Guia de Informação e Apuração do ICMS)5 anosNota Fiscal de Serviço5 anosNota Fiscal – Fatura de Serviço5 anosLivro de Registro de EntradasLivro de Registro de Saídas5 anos5 anosNota Fiscal, modelos 1 ou 1-A5 anosCarnê de recolhimento – ME e EPP anterior regime de estimativa5 anosDocumentos fiscais e formulários não emitidos – Desenquad. ME/ EPP5 anosContrato de trabalhoIndeterminadoRecibo de pagamento de salário, de férias, de 13° salário, controle de pontos5 anosTermo de rescisão do contrato de trabalho2 anosFolha de pagamento10 anosLivro ou ficha de registro de empregadoIndeterminadoFGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço)30 anosGFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e informações à Previdência Social)30 anos GRFC (Guia de Recolhimento rescisório do FGTS e da Contribuição social)30 anos GPS (Guia da Previdência Social)5 anosContribuições Sindicais5 anosCAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)3 anosRAIS (Relação Anual de Informações Sociais)3 anosSistemas eletrônicos de dados trabalhistas e previdenciários10 anos