TEORIA GERAL DO SECRETARIADO 5

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PRIMÓRDIOS DO SECRETARIADO
Vamos começar? Preparados para viajar no tempo e conhecer um pouco da história do secretariado?
Buscar a origem da profissão do secretariado é um grande desafio, há pesquisadores que consideram a data de 500 a.C., outros autores citam 1.500 a.C., mas sempre com profissões com características similares, ou seja, funções que em algum momento foram consideradas técnicas secretariais.
Vamos, então, caminhar pelo registro mais antigo, o que torna mais interessante nossa viagem pela história da profissão. Com algumas características diferentes de hoje, mas com o papel de dar suporte, os primeiros registros da atuação do secretário são encontrados por volta de 1.500 a.C., no tempo dos faraós, com homens ocupando esta função.
Figura 1 - Escriba trabalhando.
No Egito, há aproximadamente 3.500 anos, temos registros do surgimento dessa profissão (CASIMIRO, 1998).
Dados históricos mostram que a profissão tem o seu início com os escribas. Alguns achados também sugerem que a profissão era exercida por homens letrados, e que os mesmos eram responsáveis por fazer transcrições de documentos secretos, gozando de prestígio junto à sociedade local. De acordo com as pesquisas históricas, identifica-se, de fato, o início dessa profissão com o escriba.
Quem é o escriba?
É aquele profissional da idade antiga, com destaque nos povos que desenvolveram a escrita e essenciais ao comércio.
A real função do trabalho do escriba, salvo características peculiares da época, se assemelha ao da secretária.
	Profissional predominantemente do sexo masculino.
	Profissional de característica oriental.
	Função de classificar arquivos.
	Redigir ordens.
	Sendo capaz de receber essas ordens por escrito e, consequentemente, ser o encarregado da sua execução.
Os escribas possuíam funções similares ao profissional do secretariado, no início da profissão, em que os trabalhos eram mais operacionais, como, por exemplo, anotar informações.
Mas o que temos como registros, de fato, são os escribas trazendo o grande diferencial, como os primeiros secretários registrados na história, uma vez que dominavam a escrita.
É importante destacar que em 1.500 a.C. dominar a leitura e a escrita era uma característica rara da população, e pessoas que tinham esta habilidade se destacavam das demais, tornando-se os profissionais solicitados pelo mercado.
RIBEIRO, 2005
Dessa forma, os escribas se destacavam por essa competência, e ainda possuíam a habilidade de registrar pedidos, classificar arquivos, executar as ordens, entre outras tarefas. (NONATO JÚNIOR, 2009)
Um registro histórico interessante relacionado às funções desempenhadas pelos escribas é que muitos deles eram taquígrafos, habilidade desejada, neste século, como parte do perfil do(a) secretário(a). Além da contribuição junto ao comércio, por conta do seu domínio da escrita, os escribas têm um registro curioso na história, sua profissão também se destacou pela importância de registrar a história cultural da sociedade. É por meio de seus registros que acessamos muito do que conhecemos hoje. Se formos mais a fundo na história dos escribas, encontraremos registros sobre o trabalho que prestaram ao governo e exército faraônicos há 2.200 anos. (OLIVEIRA, 2012).
Saiba mais
Outra curiosidade é que a profissão dos escribas era basicamente masculina, mas durante a Idade Média essa predominância desaparece, assim como a função. Muito se questiona se foram fatos políticos, econômicos ou sociais, entretanto, apenas se observa que a partir daquele momento os monges passam a realizar atividades semelhantes. Interessante que tantos os escribas quanto os monges tinham certo status pela tarefa semelhante à da profissão do secretariado. Então, por isso, também apresenta-se como uma similaridade.
Um dos principais motivos pelos qual os escribas se tornaram grandes sábios privilegiados na sociedade antiga foi o seu conhecimento da escrita. (OLIVEIRA, 2012)
Os registros mostram que os escribas ocupavam espaços na sociedade similares à contadores, arquivistas, linguistas, secretários, entre outros. Sua habilidade com a escrita e a relação de confiança com o governo ampliavam sua influência na sociedade. (NONATO JUNIOR, 2009)
Com a mudança das condições econômicas e a volta do comércio na Idade Moderna, é nítido o reaparecimento e a necessidade da profissão do secretário. Aos poucos, ele se torna parte da estrutura das organizações, como vemos até hoje nas organizações contemporâneas.
Depois, com a Revolução Comercial (1400-1700) e a Revolução Industrial (1760), esse papel mudou um pouco, e dentro dos escritórios das indústrias começou a existir efetivamente o profissional de secretariado.
Mas foi com as guerras que a profissão se tornou mais feminina. Como os homens foram para a guerra, as empresas mantiveram a demanda pelo profissional, de mão de obra, e começaram a contratar mulheres. Até o Século XVIII, a atividade de secretariado era exercida unicamente por homens.
Foi em torno da década de 1940 que o profissional de secretariado mudou o seu perfil e se tornou eminentemente feminino, o que acontece até hoje. Hoje, estima-se que não passe de 10% a quantidade de homens na profissão.
O aparecimento da máquina de escrever revolucionou o mundo do secretariado.