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MODELAGEM DE PROCESSOS - ARA0036 Semana Aula: 5 IDENTIFICAÇÃO E MAPEAMENTO DE PROCESSOS Tema 3 . MODELAGEM DE PROCESSOS DE NEGÓCIOS Objetivos Compreender o funcionamento de uma organização por meio da modelagem de processos, considerando as diferentes técnicas utilizadas para um levantamento detalhado dos processos, para mapear e redesenhar processos de forma eficaz. Tópicos 3 .1 LEVANTAMENTO DE PROCESSOS E ELEMENTOS DO PROCESSO DE NEGÓCIO Procedimentos de Ensino-Aprendizagem Nesta aula, abordaremos como identificar e mapear os processos organizacionais. Recomenda-se a leitura prévia das páginas 12 à 19 do livro PRADELLA, Simone; FURTADO, João Carlos; KIPPER, Liane Mählmann. Gestão de processos: da teoria à prática. São Paulo: ATLAS, 2016. Disponível em: Acervo Digital Situação-problema: Os problemas dentro das organizações nem sempre são totalmente visíveis e conhecidos. Assim, o mapeamento de processos seria uma ferramenta gerencial analítica de comunicação cujo objetivo seria ajudar a melhorar os processos existentes (VILLELLA, 2000). O mapeamento de processos inicia com os objetivos do processo, sendo o próximo passo a decomposição em atividades e tarefas. O objetivo da modelagem de processo é criar uma representação do processo a qual o descreva de forma acurada e suficiente para o seu desenvolvimento. Nesse contexto, a pergunta norteadora desta aula será: Quais são as técnicas utilizadas para a realização de um levantamento detalhado de um processo? Metodologia: O professor deverá, a partir do brainstorming e das contribuições dos alunos, retomar a situação-problema apresentada, tratando da importância da identificação do processo, do levantamento detalhado do processo, da análise do processo atual e das técnicas utilizadas para um levantamento detalhado dos processos (entrevistas; questionários; observação pessoal (direta); análise de documentação). O professor deverá trabalhar com um estudo de caso. Para cumprir essa finalidade, o professor deverá apresentar exemplos de mapas de processo já desenvolvidos, Atividade verificadora de aprendizagem: O professor poderá propor o case da Cervejaria artesanal XPTO Ltda, que anda perdendo clientes de forma significativa em função da grande quantidade de novos entrantes no mercado onde atua. A referida empresa não distribui seu produto diretamente para os consumidores finais, mas para bares e restaurantes. O Diretor-geral Edson Reis, resolveu contratá-lo para redesenhar o modelo de negócios da Cervejaria XPTO Ltda. Quais etapas você precisará percorrer inicialmente? Quais técnicas utilizará? A nova estratégia organizacional causará que tipo de impacto nos processos atuais? Em grupos (com quantidade definida pelo professor), os alunos deverão responder às perguntas propostas. Após essa etapa inicial, deverão apresentar as respostas para os demais grupos com o objetivo de realizarem um debate entre grupos. Nessa etapa o professor deverá atuar como mediador e orientador, para que as informações adequadas sejam consolidadas ao final do encontro. Sugere-se a construção de um mapa mental que contemple os principais temas abordados na aula a partir do estudo de caso proposto. Atividade de preparação para a próxima aula: para a próxima aula, os alunos deverão mapear o próprio processo de trabalho para que seja organizado através de um fluxograma. A atividade proposta permitirá que os alunos vivenciem os desafios encontrados na etapa de levantamento detalhado do processo. Caberá ao professor estimular os alunos a refletirem sobre suas práticas profissionais (ou de uma pessoa próxima, caso não esteja atuando profissionalmente) para que a atividade possa ser realizada em sala de aula. Recursos Didáticos Laboratório de informática equipado com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som, acervo bibliográfico no ambiente virtual e acesso à de internet. Leitura Específica Leitura prévia das páginas 12 à 19 do livro PRADELLA, Simone; FURTADO, João Carlos; KIPPER, Liane Mählmann. Gestão de processos: da teoria à prática. São Paulo: ATLAS, 2016. Disponível em: Acervo Digital Aprenda + Leia o e-artigo da Harvard Business Review: Da academia para a economia real, 2015. Disponível em: https://hbrbr.com.br/da-academia-para-a-economia-real/. Acesso em 22 Jul 2020. Assista o vídeo do SEBRAE disponível no Youtube sobre Modelo CANVAS. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?time_continue=2&v=WUAQBV52bNU&feature=emb_ logo Sugere-se ainda que o aluno assista a vídeos ou ouça podcasts variados disponibilizados publicamente no YouTube e no agregador https://podcasts.google.com, os quais podem ser alcançados a partir da busca com as palavras-chave "elementos do processo de um negócio", "técnicas para levantamento de processos", "O que é o Visio?", "Usando formas no Visio", "Modelagem através do Visio", "modelagem através do Bizagi". Os vídeos e podcasts devem servir para o aprofundamento de sua reflexão sobre os temas, levando ao registro de eventuais dúvidas a serem dirimidas na" aula seguinte com o professor e em debate com a turma. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bem-vindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvê-las, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questões Objetivas: 1)Na gestão por processo: I. a organização otimiza a cadeia de processos e assegura o melhor desempenho do sistema integrado, a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acertos. II. identifica-se os processos críticos de negócio; para que a organização existe; quais os recursos necessários para gerar produtos que a organização deseja produzir e ofertar ao mercado. III. identifica-se na organização as categorias básicas: 1) de processos de negócios ou de clientes; 2) organizacionais ou de integração; e 3) gerenciais. IV. a hierarquia dos processos é definida pelo seu grau de relevância estratégica e operacional e são estruturados em macroprocessos, processos, atividades e tarefas. V. é importante a modelagem dos processos organizacionais com base no conhecimento dos processos críticos da concorrência. Está correto o que consta SOMENTE em: a) I, III e IV. b) I, II e IV. c) III e V. d) II e IV. e) I e III. 2)Os processos-chave de negócio estão diretamente relacionados às atividades-fim e são críticos para o sucesso organizacional. Analise, com relação a tais processos: I. Seus resultados produzem alto impacto para os fornecedores. II. Falhas nesses processos comprometem o desempenho parcial do sistema. III. Não são críticos para a execução da estratégia da organização. IV. É preciso haver convergência do esforço organizacional de modo a minimizar riscos, tempo e desperdícios de recursos e maximizar sinergia. V. Todos os processos das unidades de negócios devem estar integrados no sistema de gestão. É correto o que consta APENAS em: a) I e V. b) IV e V. c) II e IV. d) III, IV e V. e) I, II e III.
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