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Organização, Sistemas e Métodos - Osm - 20212.A Avaliação On-Line 4 (AOL 4) - Questionário 8/10 Conteúdo do exercício Pergunta 1 Segundo Elaina (2015), Frank e LillianGilbreth, foram um dos pioneiros da produtividade e contribuíram com as bases da administração _____________, ou como mais conhecida de gerenciamento cientifico, dando expressivas contribuições para o maior aprofundamento a despeito das noções dos estudos dos _______________________. Marque a alternativa que completa corretamente o enunciado acima. a) Humanista de Maslow; indivíduos; b) Cientifica Taylorista; tempos e movimentos. Resposta correta c) Cientifica Fayolista; tempos e movimentos; d) Sistêmica de von Bertalanffy; sistemas abertos e) Burocrática de Weber; departamentos públicos; Pergunta 2 A chave para o bom layout e design desses espaços é a integração das necessidades de pessoas, equipamentos, móveis, pessoal e clientes, materiais, insumos, matérias primas, processos, máquinas e equipamentos de maneira: 1. A criar um sistema único e que funcione bem; Resposta correta 2. A definir quais são responsabilidades no trabalho. 3. Que não haja troca de qualquer natureza com o ambiente; 4. Constituir grupos de relações de autoridade e fluxos de informação; 5. A estabelecer uma estrutura organizacional sólida; Pergunta 3 O gerenciamento científico é uma teoria de gerenciamento que analisa e sintetiza fluxos de trabalho. Seu principal objetivo é melhorar a eficiência econômica, especialmente a produtividade do trabalho, sendo uma das: 6. Unidades sociais que procuram atingir objetivos específicos. 7. Uma das funções mais importantes dentro da área da administração; 8. Aplicações aos grupos humanos permitem estabelecer sistemas racionais de esforço cooperativo; 9. Áreas do conhecimento humano que busca o estudo da administração não importa onde seja aplicada; 10. Primeiras tentativas de aplicar a ciência à engenharia de processos e gerenciamento; Resposta correta Pergunta 4 O desenvolvimento de novos arranjos físicos ocorre: 11. Pela alocação de espaço e a disposição do equipamento; 12. Pelo conceito de que pensar sistemicamente implica reconhecer o contexto; 13. Pela representação de rotinas simples em seu processamento analítico; 14. Pelos negócios que descreve várias etapas em uma progressão linear. 15. Pela necessidade de adaptação a novas realidades; Resposta correta Pergunta 5 De acordo com o conteúdo, os problemas de layout são fundamentais para cada tipo de empresa. A correta adequação afeta a eficiência das operações. Esse arranjo físico é um pré-requisito importante para: 16. Uma operação eficiente e também resolve muitos problemas comuns a todas as organizações; Resposta correta 17. Alcançar esforços coordenados entre todos os elementos da organização levando em consideração a delegação de autoridade; 18. O processo de transformação, que é definido como a função que possibilita a transformação de um insumo em produto, serviço ou resultado; 19. Os objetivos da organização como um todo tendo como prioridade mais alta que os objetivos de seus subsistemas; 20. Simplificar o trabalho, coordenar e otimizar funções e recursos das organizações tornando os processos mais eficientes. Pergunta 6 Um dos principais motivos para um novo arranjo físico dentro da organização é reduzir o ______________ entre a movimentação de materiais e do _________________, com base nisso a melhor movimentação do material é não movimentar. Marque a alternativa que completa corretamente o enunciado acima. Ocultar opções de resposta 21. Custo operacional; próprio produto; 22. Tempo perdido; atendimento ao cliente. 23. Tempo percorrido; sistema de informação; 24. Tempo perdido; próprio produto; Resposta correta 25. Custo operacional; atendimento ao cliente; Pergunta 7 O conceito básico de um fluxograma é de se constituir em uma representação gráfica de processos a serem executados, aonde em cada etapa é expressa por meio de uma série de símbolos padrões. Nesse contexto, considerando a citação apresentada e os conteúdos estudados sobre informações básicas, análise e simbologia, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. As operações a serem executadas, representadas por formas convencionais por meio de retângulos, losangos, hexágonos, paralelogramos, retângulos arredondados, cada uma com um significado lógico preciso e dentro das quais uma indicação textual descreve a atividade a ser realizada; Porque II. A sequência na qual eles devem ser executados, são representados por setas de conexão. A seguir, assinale a alternativa correta: 26. As asserções I e II são proposições falsas. 27. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. 28. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. Resposta correta 29. Incorreta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. 30. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. Pergunta 8 Segundo Azevedo (2016), mapear um processo necessita de uma ______________ e ________________e de como está sendo realizado trabalho/tarefas. Quanto maior o realismo e exatas forem tais ações, melhor será o__________________, como também melhor sucedida a interferência para a melhoria.Marque a alternativa que completa corretamente o enunciado acima. 31. Observação; julgamento da situação; contexto descritivo; 32. Análise; descrição conceitual; resultado esperado; 33. Incorreta: Análise; descrição das tarefas; julgamento da situação. 34. Contextualização; descrição direta; julgamento da organização; 35. Observação; descrição direta; julgamento da situação; Resposta correta Pergunta 9 De acordo com o conteúdo, os fluxogramas modernos são essencialmente uma ferramenta de negócios que descreve várias etapas em uma progressão linear. Cada etapa avança em direção a um objetivo fixo. As caixas representam cada estágio em um fluxograma com setas conectando cada estágio sucessivo. Sendo assim, e considerando as informações apresentadas e os conteúdos estudados sobre os tipos de fluxogramas, analise-os fazendo as associações com suas respectivas características. 1) Fluxograma Vertical. 2) Fluxograma Parcial ou Descritivo. 3) Fluxograma Global ou de Coluna. ( ) É utilizado tanto no levantamento quanto na descrição de novas rotinas e procedimentos; permite demonstrar, com maior clareza, o fluxo de informações e documentos. Apresenta maior versatilidade, principalmente por sua maior diversidade de símbolos; ( ) Também é denominado folha de análise, folha de simplificação do trabalho ou diagrama de processo. Destinado à representação de rotinas simples em seu processamento analítico numa unidade organizacional específica da empresa; ( ) Sua operacionalização é efetuada mediante a interligação de seus símbolos. Outro aspecto é que se toma difícil a visualização dos documentos manuseados por uma única unidade organizacional, principalmente se houver troca constante de documentos entre as unidades. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: 36. 1, 3, 2; 37. 3, 2, 1; 38. 2, 3, 1; 39. 3, 1, 2. Resposta correta 40. 2, 1, 3; Pergunta 10 Processo seria um grupo de tarefas interligadas logicamente, que utilizam os recursos da organização para gerar os resultados definidos, de forma a apoiar os seus objetivos. Dessa forma assinale V para verdadeiro e F para falso em relação aos fluxogramas. I. ( ) O fluxograma permite uma ampla visualização do processo e facilita a participação das pessoas. Serve, ainda, para documentar um órgão ou seção específica envolvida em cada etapa do processo, permitindo identificar as interfaces do mesmo; II. ( ) O fluxograma é uma ferramenta de alto custo e de alto impacto, utilizada para analisar fluxos produtivos e identificar oportunidades de negócios. São diagramas da forma como o trabalho acontece, através de um processo; III. ( ) O seu estudo permite aperfeiçoar os fluxos para maximizar as etapas que agregam valor e minimizar os custos,além de garantir a realização de tarefas indispensáveis para a segurança de um sistema específico. IV. ( ) O fluxo do processo desenhado deve retratar com clareza as relações entre as áreas funcionais da organização. Agora, assinale a alternativa correta: 41. F, F, V, V; 42. V, F, F, V; 43. V, F, V, V; Resposta correta 44. F, F, F, V. 45. V, F, F, V;
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