AOL 5 Atividade Contextualizada Organização, Sistemas e Métodos

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Organização, Sistemas e Métodos - Osm - 20212.A
Avaliação On-Line 5 (AOL 5) - Atividade Contextualizada
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1. Conteúdo do exercício
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Caro estudante, agora teremos uma oportunidade diferenciada de estudo, reflexão e construção de conhecimento no tema abordado em nosso material. Para começarmos, leia o trecho abaixo:
“A administração é um dos campos mais excitantes e importantes dos cursos universitários, pois envolve o direcionamento das empresas para serem competitivas e lucrativas”. Além disso, afeta todas as demais atividades profissionais existentes, já que todas elas devem ser administradas. Como disciplina, a administração tem sido fortemente afetada por significativas mudanças ambientais e organizacionais que têm ocorrido nas últimas décadas.
É muito importante desenvolver um claro entendimento do conceito de administração, bem como de todas as implicações no ambiente organizacional onde ocorre a administração; é preciso também entender o processo administrativo sob uma perspectiva funcional.
Mais importante, os administradores de amanhã vão enfrentar um ambiente de negócios ainda mais competitivo. “Para vencer os desafios do ambiente dos negócios, de hoje e de amanhã, os administradores devem ser flexíveis, proativos e centrados na qualidade de tudo o que fazem”. (SILVA, 2008, p. 15).
Fonte: SILVA. R. O. Teorias da Administração. São Paulo: 2008. Person Prentice Hall.
Com base no trecho e no que você estudou nessa unidade, desenvolva um texto dissertativo-argumentativo, no mínimo 20 linhas, com suas principais considerações, fazendo uma avaliação pessoal sobre a administração e como poderá contribuir para o desenvolvimento pessoal e profissional. Não se esqueça de postar sua atividade no ambiente virtual de aprendizagem. Bom trabalho
Resposta
A graduação em Administração é uma das formações mais completas que existe.
É uma área abrangente e uma ciência interdisciplinar, uma vez que utiliza de métodos e conhecimentos de outras ciências, e, está indiretamente inserida em tudo que fazemos e em todos os momentos da nossa vida.
Logo, posso dizer que administrar a vida é praticamente o mesmo que administrar uma empresa, e para tal atividade é preciso saber lidar com os percalços e imprevistos que surgem pelo caminho, temos que administrar as situações de conflito, e procurar solucioná-los da melhor maneira possível, na vida pessoal é preciso saber também administrar a relação familiar, com amigos, os recursos financeiros, e afins.
Gerir uma empresa é ter que administrar o todo, e, são quatro as funções básicas administrativas: planejar, organizar, dirigir e controlar. Daí a necessidade que a pessoa tenha uma série de habilidades específicas que possibilite colocar em pratica todas as ferramentas utilizadas na administração como por exemplo: analise de dados e planejamento estratégico.
Lembrando que, não basta somente ser graduado, ser gestor é saber liderar, é ser proativo, é saber lidar com diferentes tipos de personalidades, mostrar o caminho a ser seguido. O bom gestor é visto como um exemplo, um modelo e suas atitudes podem determinar o sucesso da organização ou não.
Portanto, Administrar é importante porque, o planejamento faz parte da realização concreta de objetivos, em qualquer área da vida, assim como profissionalmente.
As empresas buscam atingir objetivos e metas gerando resultados, para tanto, articulam diversos recursos e estratégias para atingi-los. Nesse percurso é necessário gerir, planejar, coordenar, controlar, mensurar, inovar, reduzir custos, liderar, motivar,treinar e desenvolver, formar equipes coesas, tomar decisões;e isto somado a outras diversas ações. Outro aspecto que vale a pena ressaltar é que as empresas estão inseridas em um ambiente econômico, social, político, ambiental e cultural, influenciando e sendo influenciada pelos mesmos.
Administração, embora haja diversos conceitos dependendo do estudioso, em linhas gerais, é uma ciência social aplicada, responsável pelo planejamento, organização, direção/coordenação e controle dos recursos, estes envolvendo recursos humanos, financeiros, materiais, entre outros. Para Peter Drucker (2006), considerado o pai da Administração Moderna, “o trabalho do administrador pode ser definido como planejar, organizar, ajustar, medir e formar pessoas”.Ora, voltando para a possibilidade de aplicar ferramentas e conceitos da Administração na vida pessoal, não precisaríamos planejar nossas ações diariamente, inclusive aquela viagem, a escola dos nossos filhos, aquela faculdade que queremos fazer ou aquela reunião de família aos domingos?Quais são suas metas e objetivos?
Tratando-se de organização,quantas vezes você já se pegou dizendo que precisa organizar sua vida ou a sua casa? Quantas vezes você se estressou nos últimos dias justamente por falta de organização? Quantas vezes foi parar no médico ou no psicólogo sentindo que seus pensamentos estavam desorganizados e isto lhe afligia?
No percurso entre a sua situação atual e a situação desejada (objetivos e metas), bem como para assumir os seus diversos papéis sociais, você precisa alocar e coordenar recursos, monitorando e medindo se está no caminho certo, caso contrário, como saberia se escolheu o caminho e os recursos certos?
Somos seres sociais e dela (sociedade) dependemos e sobrevivemos. Apesar das diversas relações sociais que nos envolvemos, a família possui uma expressividade maior, já que é que se constitui em uma das primeiras relações que nos deparamos ao longo do nosso desenvolvimento, constituindo boa parte da nossa bagagem emocional, psicológica e efetiva. Logo, treinar, desenvolver, liderar a si e ao seu time familiar não constitui algo importante e valoroso? Sua família, pequena ou grande, não é um tipo de equipe ou time? Se não for, é bem provável que estejam em constantes conflitos, acusações e desgastes, obtendo resultados mínimos frente às possibilidades.
Roberto Shinyashiki, mestre em Administração e Psiquiatra, palestrante e escritor internacional, ao meu ver, faz brilhantemente a correlação entre os princípios e ferramentas da Administração com a gestão pessoal do indivíduo, ou seja, das nossas necessidades físicas, emocionais e psicológicas, é só reparar os títulos e ler seus livros inspiradores.
Sobre essa perspectiva toda, desafio o leitor a refletir sobre os conceitos anteriores e as ferramentas a seguir, e se perguntar como as ferramentas da administração podem ser úteis na vida pessoal. Segue (JÚNIOR; CIERCO et al.,2008, p. 87-164):
ü Ciclo PDCA: método para a promoção da melhoria contínua que consiste em 4 fases cíclicas: planejar (definir metas e métodos); executar (educar e treinar, ainda, executar a tarefa coletando dados); verificar (resultados da tarefa executada) e agir (corretivamente e/ou padronizar).
Quais são suas metas? Como vai atingi-las? Quais aprendizados são necessários? Como vai verificar que está no caminho certo? Que comportamento positivo gostaria de repetir e desenvolver o hábito?
Diagrama de causa e efeito: também conhecido como espinha de peixe, é uma ferramenta de representação das possíveis causas que levam a um determinado efeito. Levantar as possíveis causas e analisar as diversas etapas do processo do problema é fundamental.
Nesta era onde a tecnologia nos dita o ritmo acelerado das informações e do conhecimento 
nos dando a sensação de falta de tempo para tudo, selecionar e tomar decisões com base em .
prioridades me parece ser uma alternativa viável, principalmente quando esquecemos do tempo vendo programas nada produtivos, navegando por horas na internet ou querendo fazer tudo sem tirar os olhos do WhatsApp (risos!). 
5S: é uma metodologia de aspecto filosófico (educação) para implementação e mudança no ambiente de trabalho. Consiste em 5 sensos:
(1) Organização, utilização e descarte; 
(2) Arrumação e ordenação;
(3) Limpeza e higiene;
(4) Padronização;
(5) Disciplina.
Penso que a educação como um todo deveria ser pautado nessa filosofia, principalmente quando nosreferimos ao consumo. Outro aspecto é que certos sentimentos e pensamentos negativos, como a raiva e o rancor, também podem ser descartados, higienizados e,de forma disciplinar, substituídos por pensamentos mais produtivos e positivos.
ü 5w3H: envolve definir um plano de ação para objetivos definidos respondendo questões como: Por quê? O quê? Onde? Quando? Quem? Como? Quanto custa? Quantos? Essas perguntas também são muito usadas nos processos de Coaching.
Reflita sobre seus objetivos, sonhos, metas e oportunidades e tente responder as perguntas citadas! Com base nelas será bem mais fácil sua caminhada em prol de suas conquistas.
ü Brainstorming: ou tempestade de ideias, é uma prática em que os indivíduos emitem suas ideias sem julgamentos, sem críticas, no menor espaço de tempo possível. O propósito é lançar e detalhar ideias com um certo enfoque em um ambiente sem inibições. Nele, há 3 fases: clareza e objetividade na apresentação do assunto, geração e documentação das ideias, análise e seleção.
Já pensou em fazer uma dinâmica dessa com sua família, filhos(as) e esposo(a)? É bem provável que algumas discussões sumiriam, além da possibilidade de surgir novos pontos de vista, oportunidades e alternativas.
Os termos “administrar”, “empresas”, ”maximizar resultados”, por exemplo, podem remeter ao debate de questões como a utilização adequada de recursos, questões éticas, morais,ambientais e legais, entre outros debates necessários. O que é pertinente, visto as problemáticas que vivenciamos e que vivenciaremos, sendo, por tanto, debates necessários e atemporais. Contudo, não perceber e não aprofundar na importância da Administração em nossas vidas nos seus diversos contextos é ter menos recursos estratégicos para lidar consigo, com o outro e com os desafios diários que surgem. Adapte os princípios da administração para a sua vida pessoal sem perder de vista valores, missão e filosofia de vida ética. 
Bibliografia
DRUCKER, Peter Ferdinand. Introdução à administração. São Paulo: Thomas Learning, 2006.
JUNIOR, Isnard Marshall; CIERCO, Aglinerto Alves; ROCHA, Alexandre Varanda; MOTA, Edmarson Bacelar; LEUSIN, Sérgio. Gestão da qualidade. Série Gestão Empresarial. 9 Ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2008.
DA MATTA, Villela; VICTORIA, Flora. Livro de Metodologia Personal& Professional Coaching. Rio de Janeiro: Publit, 2012.
SHINYASHIKI, Roberto. Os donos do futuro. 14 Ed. São Paulo: Editora Infinito, 2000.
A importância do desenvolvimento pessoal para eliminar a procrastinação
Entenda os benefícios do desenvolvimento pessoal e como ele reflete os seus resultados.
Desenvolvimento pessoal é uma área do conhecimento que busca eliminar a procrastinação, melhorar a qualidade de vida e desenvolver competências e habilidades pessoais de cada pessoa.
Além disso, os benefícios citados contribuem fortemente com a construção do conhecimento humano, alcançar metas e objetivos profissionais e também a realização de sonhos e aspirações.
O desenvolvimento pessoal pode incluir as seguintes atividades:
- Melhorar o autoconhecimento;
- Melhorar ou desenvolver novas habilidades;
- Desenvolvimento de pontos fortes;
- Planejar e executar planos de desenvolvimento pessoal;
- Melhorar as habilidades interpessoais;
Desenvolvimento pessoal também pode incluir o desenvolvimento de outras pessoas.
Isso pode ocorrer através da função de líderes ou mentores.
A competência pessoal como a habilidade de determinados líderes e gestores em desenvolver o potencial de equipes, ou através da contratação de profissionais para realizar uma formação, avaliação ou treinamento específico em determinada área fazem parte da metodologia de desenvolvimento..
Além de melhorar a si mesmo e desenvolver outras pessoas, o desenvolvimento pessoal também é um campo de prática e pesquisa.
No campo da prática, os métodos de desenvolvimento pessoal são programas de aprendizagem, avaliação de sistemas, ferramentas e técnicas para eliminar a procrastinação e aumento da performance.
Já na pesquisa, cada vez mais assuntos relevantes de desenvolvimento pessoal surgem em revistas científicas, debates e workshops em faculdades e livros relacionados a gestão.
Desenvolvimento pessoal é uma área que envolve diversos conhecimentos, conceitos, recursos e técnicas relacionadas ao desenvolvimento de diversos profissionais.
O desenvolvimento pressupõe um crescimento cognitivo, pessoal, que é observado através de comportamentos específicos no ato de falar, de ser e na forma de atuar.
Para potencializar o seu desenvolvimento, você profissional precisa integrar o SER, TER e FAZER.
O desenvolvimento pessoal desperta o interesse e envolve diversas áreas que eliminam a procrastinação e potencializam resultados, como:
- Administração do tempo – Investir tempo no que é útil para o crescimento interior e bem estar.
- Auto-conhecimento - Ser mestre de si mesmo e, consequentemente, um ser humano melhor. Identificar bloqueios e limitações e superá-los através da consciência própria e da mente.
- Comunicação interpessoal – Comunicar com clareza ao transmitir dados e informações para obter sucesso no processo desejado. O sucesso na comunicação não depende só da forma como a mensagem é transmitida, a compreensão dela é fator fundamental.
- Empreendedorismo – Indivíduo que detém uma forma especial, inovadora, de se dedicar às atividades de organização, administração e execução, principalmente na geração de riquezas, na transformação de conhecimentos e bens em novos produtos ou serviços.
- Liderança– É a habilidade de motivar e influenciar os liderados, de forma ética e positiva, para que contribuam voluntariamente e com entusiasmo para alcançarem os objetivos da equipe e da organização.
- Motivação – É uma força interna que se modifica a cada momento durante toda a vida, direcionando e intensificando os objetivos de um indivíduo.
- Marketing pessoal - Valorizar o ser humano em todos os seus atributos e características. Inclusive em sua complexa estrutura física, intelectual e espiritual. Visa possibilitar a utilização plena das capacidades e potencialidades humanas na área profissional e na da vida pessoal.
Produtividade pessoal – A relação entre as atividades que temos para fazer e o tempo disponível.
- Poder mental – Desenvolver as funções mentais para realizar e conquistar algo positivo. Entre as funções do consciente, tem-se: raciocínio, análise, lógica, capta as informações via cinco sentidos, poder de escolha, tempo e espaço, diferencia o certo e o errado, entre outras funções.
- Relacionamento humano – Relacionamento entre pessoas é a forma como eles se tratam e se comunicam. Estar com pessoas que nos façam sentir especiais e nos guiem para o que é positivo, nos motivem e vice-versa.
O desejo de diversos profissionais e líderes de negócios é potencializar muitas dessas áreas.
A principal ação é desenvolver pessoas, atingir metas, objetivos, ganhar maiores bonificações e reconhecimento pelo trabalho realizado.
Aceitar entrar num processo de desenvolvimento pessoal é permitir-se analisar todas as questões vivenciais que nos envolve.
É preciso ter uma percepção de quais áreas estão em déficit, onde estão os desafios, o que deve ser alterado e o que podemos fazer para obter resultados diferentes e bem sucedidos.
O principal pilar desenvolvimento pessoal é entrar em ação. A ação provoca erros e acertos, e é por isso que ele acelera o aprendizado.
Entre em ação já.
Quer ter o meu acompanhamento e acelerar o seu desenvolvimento pessoal?
Quer acelerar o seu desenvolvimento pessoal?
Entre em contato comigo dizendo qual a sua área de atuação e a seguinte frase “quero acelerar o m
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