Gerenciamento de Projetos: Fatores Ambientais e Definição de Projeto

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Eu amo projetos
Recapitulando
Aula de 
hoje
Tarefa Bibliografia
CRONOGRAMA DA AULA DE HOJE
RECAPITULANDO
Quem não estava presente na
aula passada é para fazer o
trabalho individual até hoje as
23:59.
Todos os trabalhos feitos e que
ficarem como trabalhos pós-
aula vão compor a nota da
disciplina.
DINÂMICA DO APARTAMENTO
Diferenças nos projetos 
criados.
Concessões e imposições 
que cada integrante faz. 
Produtos trocados.
Como ficou o resultado
Participação e liderança
Fatores
Mudança
Projetos
Tecnologia
Clientes
Mercado
Sociedade
Necessidade
Projeto
Interna 
Clientes
Governo
Competidores
Recapitulando
Aula de 
hoje
Tarefa Bibliografia
CRONOGRAMA DA AULA DE HOJE
Considerações Iniciais
Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
-> Tem mais de 13 traduções oficiais.
-> Contém as melhores práticas de GP.
O QUE ESTUDAREMOS?
Práticas de GP descritas pelo
PMI - Instituto de Gestão de Projetos
Maior instituição de GP no mundo;
Criada em 1969, na Pensilvânia-EUA. 
Presente em mais de 185 países.
No Brasil, tem escritório em SP, RJ e MG.
O AMBIENTE EM QUE OS 
PROJETOS OPERAM
ORGANIZAÇÃO
INTERNOS
EXTERNOS
O AMBIENTE EM QUE OS PROJETOS
OPERAM
Os projetos existem e operam em ambientes
que podem ter influencia sobre eles. Essas
influencias podem ter um impacto favorável ou
desfavorável sobre o projeto. Os fatores
ambientais da empresa (FAEs) . s FAEs
originam-se do ambiente externo do projeto e,
muitas vezes, externo a empresa. Os FAEs
podem ter um impacto de nível de
organização, portfolio, programa ou projeto.
Os fatores do sistema que impactam o poder,
a influencia, os interesses, as competências e
capacidades politicas das pessoas para agir
no âmbito do sistema organizacional são
melhor discutidos na seção sobre sistemas
organizacionais
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FATORES AMBIENTAIS 
DA EMPRESA EM QUE 
OS PROJETOS OPERAM
FATORES AMBIENTAIS 
INTERNOS A 
ORGANIZAÇÃO
Os FAEs seguintes são internos a organização:
uuCultura, estrutura e governança organizacionais. Entre os exemplos incluem-se visão, missão, valores,
crenças, normas culturais, estilo de liderança, relações de autoridade e hierarquia, estilo organizacional, ética
e código de conduta.
uuDistribuição geográfica de instalações e recursos. Entre os exemplos incluem-se localização de
fabricas,
equipes virtuais, sistemas compartilhados e computação na nuvem.
uuInfraestrutura. Entre os exemplos incluem-se instalações, equipamentos, canais de telecomunicações
organizacionais, hardware de tecnologia da informação, disponibilidade e capacidade existentes.
uuSoftware de tecnologia de informação. Entre os exemplos incluem-se ferramentas de software para a
elaboração de cronogramas, sistemas de gerenciamento de configuração, interfaces web para outros sistemas
online automatizados e sistemas de autorização de trabalho.
uuDisponibilidade de recursos. Exemplos incluem restrições de contratação e compras, provedores e
subcontratados aprovados e acordos de colaboração.
uuCapacidade dos funcionários. Entre os exemplos incluem-se expertise, habilidades, competências e
conhecimentos especializados de recursos humanos existentes
Distribuição geográfica
de instalações e recursos.
Software de tecnologia 
de informação. 
Capacidade dos 
funcionários. 
Disponibilidade de 
recursos. 
Infraestrutura. 
Cultura, estrutura e 
governança 
organizacionais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FATORES AMBIENTAIS 
DA EMPRESA EM QUE 
OS PROJETOS OPERAM
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FATORES AMBIENTAIS 
EXTERNOS A 
ORGANIZAÇÃO
FAES EXTERNOS À ORGANIZAÇÃO
Os FAEs seguintes são externos a organização:
uuCondições de mercado. Entre os exemplos incluem-se concorrentes, participação no mercado,
reconhecimento
de marca e marcas registradas.
uuInfluências e questões sociais e culturais. Entre os exemplos incluem-se o clima politico, códigos de
conduta,
ética e percepções.
uuRestrições legais. Entre os exemplos incluem-se leis e regulamentos locais e nacionais relacionados
com
segurança, proteção de dados, conduta de negócios, emprego e contratação.
uuBancos de dados comerciais. Entre os exemplos incluem-se resultados de benchmarking, dados
padronizados
de estimativa de custos, informações sobre estudos de risco do setor e bancos de dados de riscos.
uuPesquisa acadêmica. Entre os exemplos incluem-se estudos, publicações e resultados de
benchmarking sobre
o setor.
uuPadrões governamentais ou setoriais. Entre os exemplos incluem-se normas e regulamentações de
órgãos
reguladores relacionados com produtos, produção, ambiente, qualidade e mão de obra.
uuConsiderações financeiras. Entre os exemplos incluem-se taxas de cambio, taxas de juros, taxas de
inflação,
tarifas e localização geográfica.
uuElementos ambientais físicos. Entre os exemplos incluem-se condições de trabalho, climáticas e
restrições.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Condições de 
mercado.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Restrições legais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Modelagem
Padrões
governamentais ou
setoriais.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Elementos ambientais 
físicos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Considerações 
financeiras. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bancos de dados 
comerciais e Pesquisa 
acadêmica
O QUE É UM PROJETO?
CONCEITO 
Projeto é um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Início Meio Fim
Problema ou
Oportunidade.
Início Meio Fim
Desenvolvimento e Execução 
Início Meio Fim
Conclusão
Projetos
X 
Operações 
Projeto
- Temporários e 
Exclusivos
- Finalidade: 
atingir objetivo 
e terminar.
Operações
- Contínuas e 
Repetitivas
- Finalidade: 
manter o 
negócio.
EXEMPLOS DE PROJETOS
PROJETOS PESSOAIS 
Realizar uma viagem
Organizar um casamento
Passar em um concurso 
Comprar um apartamento
Reformar a casa
Realizar um 
Mestrado/Doutorado
PROJETOS PRODUTOS/SERVIÇOS
Criar um avião
Criar um carro
Criar um remédio
Um novo smartphone
Um novo website ou site
Restruturação de um setor da 
empresa
VANTAGENSE DESVANTAGENS
➢ Produto único;
➢ Data prevista para realização das 
atividades;
➢ Ideal para empresas cujos produtos 
envolvam concentração de recursos e 
tempo;
➢ Facilita o planejamento detalhado 
para a execução de produtos de 
grande porte;
➢ Adapta a empresa aos projetos que ela 
pretende construir;
➢ É uma departamentalização 
temporária por produto.
➢ Um produto por vez; 
➢ Baixíssimo volume de produção;
➢ O projeto tem vida planejada. É 
descontínuo;
➢ Quando ele termina a empresa pode 
desligar pessoas ou paralisar 
equipamentos;
➢ Produz ansiedade e angústia nas 
pessoas pela sua descontinuidade.
QUAIS SÃO SUAS
CARACTERÍSTICAS?
TEMPORÁRIO
Início e fim bem 
definidos, 
alcançando o 
objetivo (ou não)
Não quer dizer que 
a duração é curta
Podem ou não 
tolerar atrasos
As oportunidades 
são temporárias
Equipes usualmente 
são temporárias
Os resultados, 
geralmente, são 
duradouros.
PRODUTOS, SERVIÇOS OU 
RESULTADOS EXCLUSIVOS
Nunca foi feito antes, mesmo 
com similares na categoria.
A presença de fatores 
repetitivos não muda a 
unicidade do projeto
Projetos podem criar:
• Um produto ou objeto 
produzido.
• Uma capacidade de 
realizar um serviço
• Um resultado, como 
resultados finais ou 
documentos
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9
Elaboração Progressiva
Características
peculiares devem ser
progressivamente
(etapas) elaboradas.
Significa desenvolver
em etapas e continuar
por incrementos.
A ideia central na definição de
projeto é o produto que será
fornecido (ou escopo do projeto).
Os produtos dos projetos
classificam-se em três categorias
principais:
Projeto
Ideia 
CENTRAL
Eventos
Eventos são produtos que consistem na
realização de tarefas, serviços ou
atividades. O projeto é a própria execução
da atividade que, em geral, representa
apenas a parte final de um conjunto de
atividades de planejamento, organização
e controle. Exemplo: Planejar, organizar e
realizar eleições, prêmio de fórmula I,
Planejar, organizar e realizar estudos,
pesquisas e diagnósticos, cursos e
seminários, reuniões e congressos.
Implantar sistemas, processos e modelos
de organização.
Conceitos
Produtos conceituais são intangíveis,
como ideias, roteiros de filmes, mapas,
sistemas, organogramas, processos,
plantas, desenhos, fórmulas e teorias.
Muitos projetos são esforços finitos que
visam fornecer produtos desse tipo. Por
exemplo: Escrever um livro ou trabalho
acadêmico. Montar o currículo de um
curso ou programa de uma disciplina.
Preparar o roteiro de um programa de
estudos. Desenvolver um sistema de
marketing.
Produto Físico
São tangíveis. Muitos projetos são atividades
temporárias ao final das quais um item tangível deve
ser fornecido: Casas Rodovias Veículos Máquinas e
equipamentos, Estações espaciais Pirâmide do antigo
Egito Túnel do Canal da Mancha.
ORÇAMENTO
O montante de recursos financeiros disponíveis condiciona o 
alcance do projeto. Embora possa haver possibilidade, e já 
que é impossível fazer previsões infalíveis, a conclusão do 
projeto dentro do orçamento, ou, pelo menos, a minimização 
da margem de erro nas previsões orçamentárias, também 
deve ser objetivo prioritário da administração de projetos.
INCERTEZA
INCERTEZA Todos os projetos tem um componente de
incerteza. Incerteza significa desconhecimento do resultado
ou do caminho para chegar até ele, ou ambos. Quanto maior
o desconhecimento, maiores as incertezas e o risco. A
principal consequência da incerteza é a dificuldade de fazer
previsões.
COMPLEXIDADE
A complexidade de uma situação mede-se pelo 
número de variáveis que contém. Projeto complexo é 
aquele que apresenta grande número de variáveis para 
serem administradas. Por exemplo: 
Multidisciplinaridade, ou diversidade de especialidades 
profissionais necessárias ara realização do projeto. 
Número de pessoas envolvidas. Número de instalações 
ocupadas e distância entre elas (dispersão da equipe). 
Diversidade e volume de informações a serem 
processadas. Número de organizações que precisam 
ser envolvidas para realizar o projeto.
Quais as durações 
do projeto?
Curto Prazo
< 1 ano
Médio Prazo
>1, < 2 anos
Longo Prazo
> 2 anos
Objetivos alcançados
Objetivos não poderão ser cumpridos
Necessidade do projeto não existe mais
ENCERRAMENTO DO PROJETO
Recursos esgotaram / não estão mais disponíveis
Motivo legal ou por conveniência
O QUE É PROGRAMA?
Programa
Projeto 
A
Projeto 
B
Projeto 
C
Projeto 
D
Projeto 
E
Um programa é um grupo
relacionado de projetos
gerenciados de forma coordenada
para a obtenção de benefícios
que não estariam disponíveis se eles
fossem gerenciados individualmente
(PMI, 2017).
Exemplos: Programa Bolsa Família, Programa de 
Combate a AIDS, Programa Fome Zero. 
Projeto 
A
Projeto A
Projeto A
Projeto A
Projeto A
Subprojeto A6
Subprojeto pode ser tratado como um
pequeno projeto. São mais facilmente
gerenciáveis e estão inter-relacionados ao
projeto maior. Essa relação ocorre de
maneira que, se um subprojeto não for
cumprido, ele necessariamente afetará os
outros subprojetos e o projeto maior como
um todo.
O QUE É PORTFÓLIO?
O QUE É PORTFÓLIO?
Um portfolio é uma coleção de 
projetos ou programas.
Gerenciados em grupo para 
alcançar objetivos estratégicos.
Um portfólio não são
necessariamente
interdependentes ou
diretamente relacionados.
As organizações gerem seus
portfólios baseadas em objetivos
estratégicos, geralmente
buscando maximizar o valor.
PORTFÓLIO ≠ PROGRAMA ≠ PROJETO
Projeto
Programa
Portfólio Portfólio
Programa
Projeto Projeto
Programa
Projeto
BIBLIOGRAFIA
GESTÃO EFICAZ DE PROJETOS: O AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS, VOL. 2.
WYSOCKI, Robert K.
Gestão de projetos: as melhores práticas.
KERZNER, Harold.
GUIA PMBOK®: UM GUIA PARA O CONJUNTO DE CONHECIMENTOS EM 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS, SEXTA EDIÇÃO
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE.
Bibiana Porto da Silva
bibiana.ea@gmail.com
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