N1- modulo Gestão de projetos - modulo projeto passei direto

Prévia do material em texto

POS0722 GESTÃO DE PROJETOS E PROCESSOS PG0814-212-5 - 202122.ead-18904.01
Resolução do Caso n1 
Introdução 
Conforme os ciclo do projeto demonstrada pela GP , temos um principal problema logo no processo de inicialização no Processo de planejamento do projeto a Laura simplesmente não levou em conta diversos itens como custos detalhados, prazos com todas as atividades do qual a mesma não se atendou em paralelismo nas atividades, não levou em conta a qualidade dos produtos e a precificação dos cursos, assim podendo ter problemas com a entrega física do projeto e problemas futuros no pilar de gerenciamento de Riscos.
Ref : Livro Gestão Ágil de Projetos - Autor: Cristiana Feggetti
Desenvolvimento
Ao redefinir as etapas do EAP usando ferramentas de gestão dos projetos por exemplo o Microsoft Project para ver todo o cronograma e o ciclo de vida e também o gerenciamento visível usado no escritório central o Kanban e o PMBOOK..
Com o cronograma estava montado e com o comitê diretivo predeterminou 120 dias para entrega do projeto, nota-se que com a definição de atividade e o sequenciamento de atividades e estimativa de duração de atividade não foram bem executadas pela GP. 
Como demonstrado no processo de custos a empresa terceirizada não detalha os tipos de materiais e suas qualidades, além disso a Laura poderia fazer outros orçamentos de fornecedores com prazos mais curtos, pois os prazos ofertados pela atual empresa superam os 150 dias para 120 dias , com redução de aproximadamente 20 a 30 dias com mais orçamento além dos R$30mil, estipulado com a contratação de uma empresa elétrica e projetos hídricos.
Poderíamos subdividir os projetos de arquitetônicos, fundação, elétricos, hidros e orçamentistas com outras empresas assim redefinido as atividades e o sequenciamento delas. Usando a técnica de paralelismo das atividades executando 2 ou 3 projetos após a fundação estarem prontos. 
 A definição da atividade planejamento de recursos humanos no e planejamento das comunicações da PMI, não previu as férias de um integrante do time para designar as atividades do mesmo para outra pessoa ou substituir o mesmo em um tempo hábil , assim para não comprometer os prazos.
Com o PMBOOK6 se baseia em técnicas de controle e gestão de fluxos ela poderia facilmente no início fazer uma analise de recursos humanos para essa tarefa e checar a diminuição de produtividade decorrente da ausência de uma pessoa no time ou até mesmo a substituição do mesmo.
Na Estimativa de custos, podemos usar um mapeamento do orçamentário no processo de execução vamos replanejar com a matriz do processo de execução para realizar a entrega visando a garantia da qualidade. Acreditamos que ao desenvolver a equipe do projeto com as melhores ferramentas de projeto e pesquisa teríamos mais agilidade, qualidade e redução de custos, solicitando respostas de fornecedores, fechando orçamentos. 
Sempre prezando o Monitoramento e controle do projeto com relatórios das equipes envolvidas sempre com o máximo de antecedência possível, no processo do cronograma, escopo , custo ,recursos , qualidade e risco.
Conclusão 
Com o uso das principais ferramentas de gestão de projetos como Microsoft Projetc, Trello para compartilhas todas as atividades do projeto para todos os integrantes dos projetos e os envolvidos em tempo real em todas as plataformas possíveis , assim maximizando problemas de comunicação com os membros da equipe.
Integrando processos de organização Kanban do qual visualmente temos sempre observações e atividades a fazer e seguindo as metodologias principalmente do PMBOK, temos as boas práticas para orientação da Gerente de Projeto para executar suas funções e planejar as etapas do projeto , gerenciando recursos físicos, recursos humanos e matrizes de riscos.
Referências bibliográficas 
Biblioteca virtual : Gestão Ágil de Projetos
Autor: Cristiana Feggetti
Link : https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/22131
Orientação da Empresa Totvs (Do qual trabalhei)
Metodologia ágil : O que é , quais os tipos e dicas para implementar.
Link : https://www.totvs.com/blog/negocios/metodologia-agil/
Kanban : Conceitos ,como funciona, vantagens e implementação.
Link : https://www.totvs.com/blog/negocios/kanban/
Instituto PMI Santa Catarina 
Link : https://pmisc.org.br/oportunidades/guia-pmbok/
Blog- Gestão de TI – PMBOK Gestor de TI Marcio d’Avilla
Link : http://www.mhavila.com.br/topicos/gestao/pmbok.html