AI - Gerenciamento de Potfólio e PMO - FGV

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento de Portfólio e PMO Módulo: Do 1 ao 4 
Aluno: Turma: 
Tarefa: Desmonstrar como a implantação do PMO pode contribuir para o alcance dos objetivos 
estratégicos listados pela organização Argo Menthor. 
Introdução 
Com toda evolução e competitividade que vivemos nos dias de hoje, as empresas começam a buscar 
alternativas nas suas respectivas gestões. Organizações que já contam com uma gestão de projetos 
conseguem alcançar um nível mais elevado de capacidade, se destacando no seu segmento pois, conforme 
PMI (2013), o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas 
adequadas às atividades do projeto, a fim de atender seus requisitos. 
Segundo ALMEIDA (2017), “com o crescimento dos investimentos em gestão de projetos, programas e 
portfólio, torna-se cada vez mais importante avaliar se esses elevados montantes de recursos investidos estão 
agregando valor ao negócio das organizações e contribuindo para o aperfeiçoamento dos resultados, 
financeiros ou não, da organização.” Sendo assim, podemos concluir a importancia de uma gestão eficiente 
com as estratégias corretas para cada empresa, visando sempre definir as prioridades dos projetos e 
programas, podendo alocar os recursos onde atendem melhor a sua organização naquele momento. Então, 
esse conjunto de projetos e programas são denominados de portfólio. 
Depois da definição temos a preocupação em cima da gestão, é essa questão que podemos enfatizar o 
Project Managemdnt Office, que em português é o mesmo que um escritório de projetos. Segundo o PMI 
(2013), “o escritório de gerenciamento de projetos (EGP ou PMO) é uma estrutura organizacional que 
padroniza os processos de governaça relacionados a projetos, e facilita o compartilhamento de recursos, 
metodologias, ferramentas e técnicas.” 
Temos como proposito deste trabalho a identificação das funções do PMO que venham a contribuir para 
alcançar os objetivos listados da Argo Menthor. 
Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance 
dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo 
Menthor. 
A Argo Menthor é uma empresa de pesquisa bioquímica multinacional voltada essencialmente para a 
promoção da saúde humana. Aliando a tecnologia, inovação e o compromissso com a responsabilidade 
social a empresa vem se destancando e liderando a posição na área de pesquisas e lançamentos de novos 
compostos utilizáveis na indústria farmacêutica, cosmética e agrícola. Se consolidando assim uma das 
empresas mais competitivas em seu segmento. 
 
 
 
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Com uma filosofia de inovação a empresa através do seu CEO, Jason Higgins, busca a implantação de um 
PMO corporativo, que vai responder diretamente a um diretor de projetos ligado a presidência, com o 
objetivo de otimizar o alinhamento dos projetos junto as estratégias e objetivos previamente 
estabelecidos e seus patrocinadores conforme tabela a seguir: 
 
ITEM OBJETIVO ESTRATÉGICO PATROCINADOR 
1 Aumentar a receita com os projetos Diretor Financeiro 
2 Aumentar o índice de lucratividade dos projetos Diretora de Projetos 
3 Melhorar o índice de satisfação dos clientes Diretor de Sistema de Informação 
4 Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores Diretora de Recursos Humanos 
 
Segundo ALMEIDA (2017) “As funções do EGP devem ser estabelecidas com base na sua visão, missão, 
objetivos a serem atendidos e nos benefícios definidos como prioritários.”. 
 
É necessário fazer todo um planejamento para definir o plano estratégico que vai ser seguido, visando 
sempre alcançar um modelo de gestão ideal para a organização. A pesquisa de AUBRY E 
COLABORADORES (2007) identificou 27 funções realizadas pelos EGPs, a seguir vamos listar algumas 
funções do PMO que consideramos fundamentais para alcançar os objetivos já listados anteriormente. 
 
 
Item 1 – Aumentar a receita com os projetos: 
 
Para que os possamos garantir o aumento das receitas devemos identificar, selecionar e priorizar os 
novos projetos é necessário para que se crie uma ordem de relevância, onde devemos alocar nossos 
recursos e energias naquele momento, sendo assim é possível selecionar os projetos que tendem a dar 
um maior retorno de receitas para a organização. Também é considerável nos atentar ao 
monitoramento e controle de desempenho de projetos e programas pois vai ser muito imporante 
pois através dele que podemos coletar as informações do andamento dos projetos e fazer uma avaliação 
da sua saúde a fim de garantir a qualidade e o resultado esperado. 
 
Desenvolver e implementar a metodologia padrão; para os projetos e programas da organização, 
vai permitir que as atividads sejam executadas de maneira adequada, também permite a implementação 
de processos adequados que a sua equipe deverá utilizar. Com todo processo previamente definido 
podemos aumentar as receitas já que não teríamos custos de criar para cada projeto uma metodologia, 
economizando recursos e energias. 
 
 
Item 2 – Aumentar o índice de lucratividade dos projetos: 
 
Identificar, selecionar e priorizar novos projetos; manter novos projetos de foram selecionada é 
uma maneira de organizar e colocar em andamento projetos aprovados e com elevado índice de 
lucratividade. 
 
Implementar e gerenciar banco de dados de lições aprendidas; é uma função para utilizar os 
índices e ferramentas adequadas como forma de aprender com problemas em projetos anteriores, 
ajudando a reduzir os danos em novos projetos e consequentemente aumentando o índice de 
lucratividade. 
 
Alocar recursos entre os projetos; com a utilização de um Project planer como ferramenta para 
controle de cronogramas e recursos é possível a alocação de recursos entre os projetos, evitando 
contratações excessivas e aproveitando recursos ja empregados. 
 
Melhorar índice de satisfação do cliente; aumentando a satisfação dos clientes de um projeto da 
orgazanição, podemos fazer com que haja uma fidelização e ele acabe procurando adquirir outros 
projetos da mesma empresa aumentando nosso índice de lucratividade. 
 
 
Item 3 – Melhorar o índice de satisfação dos clientes: 
 
Desenvolver e implementar metodologia padrão; uma metodologia padrão nos projetos vai levar 
uma entrega de um produto com mais qualidade, atendendo aos critérios de satisfação dos clientes. 
 
Implementar e gerenciar banco de dados de lições aprendidas; assim como a função anterior, 
também em relação a entrega final do produto, aprender com lições anteriores vai ajudar a melhorar o 
nosso produto final, mantendo o cliente sempre satisfeito. 
 
Monitorar e controlar o desempenho do próprio EGP; sendo está função um processo responsável 
por coletar, medir e divulgar as informações sobre o desempenho do EGP, tende a ajudar na melhoria do 
processo. Com o monitoramento e controle do EGP podemos alcançar o nível de excelência para 
satisfação do cliente. 
 
Gerenciar interfaces com os clientes dos projetos; manter uma comunicação direta com os clientes 
entendendo, interagindo e correspondendo com as expectativas e vontades deles vai se tornar 
fundamental para satisfação. 
 
 
Item 4 – Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores: 
 
Desenvolver as competências necessárias para os projetos e promover treinamento; essa 
função vai aumentar o nível de satisfação dos funcionários pelo fato de manter a equipe sempre motivada 
e com treinamentos para capacitação. 
 
Prover mentoring para os gerentes de projetos; os gerentes de projeto devem ser referencias para 
sua equipe, dando a eles um suporte e encorajamento para que todos venham conseguir desempenhar 
com máximo potencial suas funções. 
 
 
 
 
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Desenvolver e implementar metodologia padrão; tendo uma metodologia padrão estabelecida vai 
ajudar toda equipe a desenvolver o projeto de acordo com o planejado oque evitaria um desgaste em ter 
que refazê-lo. 
 
Recrutar, selecionar, avaliar e determinaros salários dos gerentes de projetos; os gerentes 
também são colaboradores do EGP, então, ter um plano de carreira para o profissional além de ser 
fundamental é importante para mante-lo motivado. 
 
Considerações finais 
O PMO é fundamental para uma organização, sendo ele essencial para tomada de decisões em relação ao 
portfólio da empresa. Apesar de todos os projetos somarem na empresa, a priorização de alguns e 
implantação de metodologias e processo vai ser de extrema importância para alçancar os objetivos e 
assim o sucesso da empresa. 
 
Assim, esse trabalho tem intuito de mostrar todas as funções que achamos necessárias para que, junto 
com os colaboradores, a implantação de um PMO vai ajudar a alçancar com sucesso todos os objetivos 
listados pela liderança da Argo Menthor. 
 
Referências bibliográficas 
ALMEIDA, Norberto de oliveira. Gerenciamento de Portfólio e PMO. 
Rio de Janeiro, Editora FGV, 2017. 
Acessado a partir de, 14/07/2022. 
 
PMI, Project Management Institute. Um guia do conhecimento em gerenciamento de 
projetos (GUIA PMBOK), disponível em 
<https://www.google.com.br/books/edition/UM_GUIA_DO_CONHECIMENTO_EM_GER
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Acessado a partir de 14/07/2022. 
 
MENTHOR, argo. Disponível em <https://sv.www5.fgv.br/fgvonline/argo/#home> 
Acessado em, 14/07/2022 
 
ROCKCONTENT. O que é PMBOK. Disponível em <https://www.projectbuilder.com.br/blog/o-que-e-
pmbok/>. 
Acessado em, 14/07/2022. 
 
LANZ, Luciano quinto. O papel do PMO (Escritório de projetos) na organização. Disponível em 
<https://pmkb.com.br/artigos/o-papel-do-pmo-na-organizacao>. 
Acessado em, 15/07/2022. 
 
https://www.google.com.br/books/edition/UM_GUIA_DO_CONHECIMENTO_EM_GERENCIAMENTO/hDpnDwAAQBAJ?hl=pt-BR&gbpv=0
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https://pmkb.com.br/artigos/o-papel-do-pmo-na-organizacao%20data%20de%20acesso%2015/07
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