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CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO, ESTRATÉGIA E LOCALIZAÇÃO Profª.: Especialista Jannieli Moraes OPERADOR LOGÍSTICO E PSL OPERADORES LOGÍSTICOS Operador logístico é o fornecedor de serviço logísticos especializado em gerenciar todas as atividades logísticas ou parte delas nas várias fases da cadeia de abastecimento de seus clientes, agregando valor ao produto. “É um fornecedor de serviços logísticos integrados, capaz de atender a todas, ou quase todas necessidades logísticas de seus clientes, de forma personalizada”. (FLEURY, 2012, p.134) Na distribuição, algumas atividades poderão ser realizadas pela própria empresa ou por um operador logístico, um fornecedor de atividades logísticas, e uma de suas maiores habilidades é gerenciar parte ou um todo dos serviços logísticos. OPERADORES LOGÍSTICOS Esse fornecedor basicamente trabalha com três atividades essenciais na logística precisa: ●Controlar os estoques da empresa, ● Armazenar a mercadoria ●Transporte eficiente e seguro. Um operador logístico é uma organização externa à empresa produtora e responsável por toda a atividade de distribuição de mercadoria, a qual era realizada pela empresa. Normalmente, busca-se no mercado uma empresa desse porte pelos seguintes motivos: Falta de espaço, falta de controle de estoques, falta de tecnologia e a falta de conhecimento do mercado. OPERADORES LOGÍSTICOS Um operador logístico, poderá, a partir de um contrato de serviços, realizar outras atividades, como: OPERADORES LOGÍSTICOS • Administrar mercadorias oriundas de pontos dispersos; •Gerenciar o transporte e seus meios associando a vários armazéns existentes; •Desenvolver ferramentas e meios para que as mercadorias possam ser mais bem acondicionadas dentro da estrutura da empresa; •Definir mecanismos e controle gerencial para que os produtos estejam no local de entrega ou venda OPERADORES LOGÍSTICOS Uma empresa de prestação de serviços logísticos, são empresas que têm conhecimento, habilidade e ferramentas estruturais para desenvolver outras atividades, como: •Transporte interno e externo quando houver necessidade do cliente; •Centros de distribuição, armazéns ou depósitos; •Serviços de mão de obra, bem como especialistas na área; •Administração e gestão de estoques e inventários; •Atividades e necessidades de serviços na área de produção; •Desenvolvimento de mecanismos e formas para elaboração e planejamento de distribuição; •Atuação como intermediador em negociações e trabalhar na busca da compra de locais de vendas; • Percepção para dispor ao mercado quando necessário a locação de um armazém ou um CD. Antes de optar por uma decisão e seleção de um operador logístico, devemos analisar algumas questões direcionadas à redução dos custos, mantendo a eficiência e qualidade de nossos serviços. Quando decidir por um Operador Logístico • Vou conseguir manter a qualidade de meus produtos e serviços logísticos ao contratar uma empresa terceirizada? • Será um bom negócio esquecer que as atividades logísticas fazem parte do passado de minha estrutura? • Ao terceirizar as minhas atividades logísticas, estarei perdendo o contato e a relação com os meus clientes? • Qual o valor a ser pago por cada uma das atividades logísticas que serão contratadas? •Será necessário repassar todas as minhas atividades a terceiros? •É necessário contratar uma empresa totalmente direcionada para as atividades logísticas? •A redução de meus custos será algo concreto? O termo prestador de serviço logístico abarca todo o tipo de atividade logística, por mais simples que seja, não refletindo necessariamente os avanços tecnológicos e operacionais que dão sustentação ao moderno conceito da cadeia de abastecimento. PRESTADORES DE SERVIÇO LOGÍSTICO Um prestador de serviço logístico é uma instituição especializada que atua no mercado de forma a associar a relação entre fornecedor e cliente. Entretanto, qualquer que seja a amplitude da terceirização, o processo deve ser tratado de maneira integrada, a fim de permitir a visão de todo o fluxo. PRESTADORES DE SERVIÇO LOGÍSTICO Levando em conta a natureza das atividades logísticas oferecidas pelos prestadores de serviços logísticos, devemos destacar o seguinte: • O produto a ser transportado deverá ter um meio de transporte adequado; • É preciso acondicionar o produto de forma segura e longe de avarias; •Vários operadores logísticos desenvolvem atividades que estão associadas ao acabamento de produtos; • O operador logístico tem habilidades relacionadas à produção, por exemplo, a análise de qualidade de mercadoria • A realização de operações comerciais e marketing é um diferencial competitivo; • Administrar os produtos, controlar seus estoques e saber em que local estão; •Um operador logístico deve ter sensibilidade e conhecimento em áreas estratégicas para administrar todas as atividades de seu cliente. Para descrever o conjunto de atividades logísticas realizadas pelos PSLs, é necessário combinar três critérios: PRESTADORES DE SERVIÇO LOGÍSTICO • A natureza das atividades (descrita anteriormente); • Características de circulação dos produtos: canais de distribuição, restrições físicas (peso, volume, temperatura) e restrições de gestão (frequência, valor dos produtos, rotatividade de estoques); • Área geográfica servida CLASSIFICAÇÃO DOS PRESTADORES DE SERVIÇO LOGÍSTICO Prestadores de serviços logísticos baseados em ativos São empresas que detêm ativos tangíveis (próprios ou alugados) e oferecem outros serviços logísticos como ampliação natural de sua atividade central, como é o caso de uma companhia de armazém, que pode fornecer serviços de embalagem, etiquetagem ou montagem final, além dos serviços tradicionalmente ofertados aos clientes. Prestadores de serviços logísticos com foco na administração e na informação São empresas baseadas na administração de atividades que, geralmente, não detêm ativos tangíveis, mas fornecem a seus clientes recursos humanos e sistemas para administrar toda ou parte das suas funções logísticas. Primeira Dimensão Segunda Dimensão Terceira Dimensão Chamada de fator arco (ligações entre facilidades), caracteriza-se pela oferta de serviços baseados em gestão de transações e informações, menos concentrados em uma facilidade logística ou mais dispersos. Chamada fator propriedade de ativos, caracteriza a oferta de serviços básicos. As empresas se diferenciam umas das outras por deterem ativos. Essa dimensão é também considerada na classificação de PSLs. Chamada fator nó, representa uma dimensão que está relacionada com atividades de mais alto valor e mais concentradas em uma facilidade, seja pelo know-how , seja pelo valor que agrega aos produtos, pois é composta de características características características •Serviços de gerenciamento, basicamente transações, inclusive com a oferta de escritórios no exterior; •Serviços diferenciados como JIT , Kanban , baseados em entregas em curto prazo e em pontos variados; •Serviços de transportes, como Milk-run , distribuição etc.; •Tecnologias de transportes, como rastreamento e roteirizadores; •Tecnologias aplicadas aos armazéns, como EDI, WMS, VAN etc. • Frota própria; • Armazéns próprios; •Equipamentos de movimentação manual que não exigem treinamento de pessoal para sua utilização e são usados principalmente na movimentação de carga unitizadas em pallets . •Serviços de armazenagem, que incluem controle de estoque, embalagem e montagem de kits ; •Maior número de funcionários para manipular os produtos; •Números de armazéns de clientes, que, em geral, transferem o serviço a terceiros quando estes detêm know-how e tecnologia para manipular os produtos; •Equipamentos de movimentação mecânica caracterizados por elevado grau de cuidados no manuseio dos produtos, exigindo maior treinamento de pessoal; •Relação inversa com o número de clientes, o que caracteriza um relacionamentomais próximo com poucos clientes. No mercado atual, várias empresas na área de logística oferecem serviços especializados a diferentes clientes. O número de PLSs cresce e, com isso, também aumenta a variedade de contratos. A relação entre as variadas atividades logísticas e o número crescente de empresas prestadoras de serviços logísticos leva as empresas, em função da redução de seus custos, a buscarem no mercado organizações especializadas em logística. Que prestadores de serviços logísticos a empresa deve considerar em sua análise? Que prestadores de serviços logísticos a empresa deve considerar em sua análise? Um dos segredos é buscar informações sobre os prestadores de serviço potenciais, pois isso reduz os riscos, principalmente num mercado novo e com uma grande variedade de oferta de serviços. Pode-se sugerir o levantamento de dados junto a organizações profissionais como a Associação Nacional do Transporte de Carga e Logísticas ou publicações específicas sobre a indústria, como é o caso do panorama de operadores logísticos publicado periodicamente por revistas especializadas. Existem vários fatores que levam uma empresa a questionar exatamente o que existe de real no mercado. Uma das dúvidas é: será que um operador logístico é capaz de responder por todas as minhas atividades e necessidades logísticas? Qual prestador de serviço é o mais adequado? Um primeiro passo para a busca de um PSL é saber exatamente quais os serviços deverão ser terceirizados. Uma vez definida a necessidade, vamos ao passo seguinte: que é a busca por uma empresa especializada e que atenda às minhas necessidades. Você como empresa deverá adotar mecanismos e formas de escolha de um PSL levando em consideração as reais necessidades de sua empresa. Pessoas especializadas e com caráter decisório deverão estar envolvidas para que um melhor resultado seja obtido. Qual prestador de serviço é o mais adequado? Uma primeira etapa é identificar as características e competência da futura instituição. Outros fatores devem ser levados em consideração, como: • Compatibilidade com os sistemas de informação; •As referências no mercado e sua reputação; •Analisar a estabilidade e a saúde financeira da empresa; •Verificar a experiência da empresa e o tempo de atuação no mercado; •Analisar se a empresa tem acesso e compatibilidade cultural com outras empresas; • Examinar como a empresa utiliza os recursos de comunicação; • Verificar a localização e aspectos geográficos, levando em consideração os meios de transporte que serão utilizados para escoamento de suas mercadorias; • Os preços sugeridos e ofertados às empresas. Quais ferramentas de controle utilizar? O processo para implementação da possível parceria deverá ser conduzida e controlada mediante o uso de ferramentas de controle e medidas de desempenho, visando a uma melhor qualidade dos serviços prestados, algo comum nos dias atuais em qualquer atividade independente de ser logística. É preciso ter em mente que cada acordo é único. Um contrato deve ser elaborado em função das atividades a serem contratadas, dos dispositivos de coordenação, dos controles utilizados na parceria e dos objetivos estipulados no acordo. Os contratos logísticos ao longo dos anos passam por aprimoramentos e um maior controle das empresas. Um dos fatores predominantes é a incerteza na contratação de empresas que prestam serviços especializados. Uma situação é o que se promete, e outra é aquilo que efetivamente será cumprido no decorrer das atividades. Quais ferramentas de controle utilizar? O contrato deverá ter cláusulas consideradas punitivas caso esse não venha a ser cumprido, porém, antes de pensar em penalidade, devemos pensar sim em criar mecanismos para que o contrato e as atividades como um todo tenham um retorno satisfatório A contratação de um PSL não significa uma simples transferência de responsabilidade a terceiros. Ao contrário, o trabalho em parceria é difícil, e uma intensa troca de informações e contínua adaptação são pré-requisitos para o sucesso de um processo de outsourcing de serviços. Quais ferramentas de controle utilizar? Um constante monitoramento dos resultados, à medida que o sistema vai sendo executado, reduz os riscos de falhas e permite uma rápida correção das distorções identificadas. O uso dos KPI’s que são indicadores chave de desempenho na área da logística vem ganhando importância, na medida em que se torna necessário medir e avaliar o desempenho de atividades logísticas terceirizadas. Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia.” Willian Edwards Deming Como administrar a parceria? A definição detalhada dos termos de contrato é importante, mas não é suficiente para garantir o sucesso. Nesse processo, as avaliações qualitativas dos resultados são indispensáveis. Pode-se ressaltar a importância de todas as questões relacionadas à cultura organizacional, aprendizagem organizacional e os conceitos de confiança de comportamento cooperativo etc., que vão fazer com que as parcerias obtenham resultados satisfatórios ou frustrantes em relação às expectativas de ambas as partes. É preciso controlar as atividades, cumprir prazos e os objetivos que selaram a parceria. Atue como estrategista e, como tal, busque sempre o melhor resultado. O uso da tecnologia e das ferramentas disponíveis no mercado possibilitam às empresas um controle maior de suas atividades logísticas. Como administrar a parceria? Outro aspecto importante para o sucesso das parcerias logísticas é o envolvimento da alta administração. Sem dúvida, entre os agentes que decidem e tomam parte da implementação de uma mudança organizacional devem estar os executivos da alta gerência. Uma vez que a parceria comece a demonstrar sinais de sucesso, as atividades de monitoramento e controle podem ser ajustadas e alguns aspectos do contrato podem sofrer alterações: é o momento da confiança em alta. Reintegrar as atividades logísticas? A reintegração é um momento delicado e uma decisão crucial. Mudar sua estratégia e a forma de atuação requer habilidade e novos desafios. A confiabilidade e o conhecimento em suas operações e a imagem da empresa no mercado podem ser alguns fatores decisórios para essa reintegração. A preservação do know-how tanto pode levar a empresa a optar pela reintegração como, quando considerada em fases anteriores, a restringir o escopo da terceirização. Isso justifica a manutenção e administração, por exemplo, de alguns armazéns de uma rede logística quando todos os outros são terceirizados. Dois fatores são considerados para essa decisão: •Para preservar o conhecimento mais profundo das práticas logísticas e da experiência na gerência das operações; •A exploração dessas atividades permite a avaliação de novas técnicas, sem a necessidade de ter que convencer a empresa subcontratada a fazer investimentos de risco. Reintegrar as atividades logísticas? •Desempenho fraco da empresa contratada; • cliente com outros parceiros; •O mercado que era atendido deixa de existir; •cliente começa a perceber que a relação entre as empresas está prejudicada; • Quebra e/ou violação de contrato; • Ações trabalhistas em função do não cumprimento dos funcionários; •As expectativas e necessidades não foram atingidas. Quais as razões que levam o contratante a encerrar os contratos logísticos? Desafios aos prestadores de serviços logísticos A maior dificuldade em atender a essas demandas faz as empresas buscarem novas soluções, destacando-se o outsourcing da distribuição física. Essa nova forma de comércio gera a necessidade de adaptação dos canais de distribuição para atender a um mercado de dimensões ampliadas, muitas vezes global. As expectativas do comércio eletrônico fazem com que os embarcadores passem a subcontratarnão somente a entrega final ao consumidor, mas todas as atividades relacionadas à distribuição física, como forma de garantir os níveis de serviço atualmente exigidos. Isso amplia a gama de serviços logísticos oferecidos à medida que novas atividades vão sendo incorporadas. MERCADO LIVRE Desafios aos prestadores de serviços logísticos Nessa linha, destacam-se: o postponement ou postergação, em que os PSLs passam a realizar atividades de finalização do processo de produção, como montagem final de produtos; os serviços de logística pós-venda, como é o caso da coleta e posterior devolução de aparelhos submetidos a conserto. Postergação - Está associado às atividades operacionais que retardam a configuração final de um produto até que os pedidos dos consumidores sejam recebidos. É uma atividade que nos últimos anos vem recebendo atenção especial por influenciar diretamente a logística e a produção. Postponement - É uma estratégia que determina uma maior ênfase no atendimento aos clientes, cumprindo prazos determinados e reduzindo os custos de seus estoques, bem como do armazenamento. E, ainda, almeja a redução dos custos logísticos Diferenças entre Operador Logístico e Prestador de Serviço Logístico PRESTADOR DE SERVIÇO LOGÍSTICO ( PSL ) OPERADOR LOGÍSTICO INTEGRADO (O.L) Oferece serviços genéricos commodities Oferece serviços sob medida personalizados Tende a concentrar-se numa única atividade Logística: Transporte, estoque ou armazenagem Oferece múltiplas atividades de forma integrada: Transporte, Estoque e Armazenagem O objetivo da empresa contratante do serviço é a minimização do custo específico da atividade contratada. Objetivo da contratante é reduzir os custos totais da Logística, melhorar os serviços e aumentar a flexibilidade. Contratos de serviços tende a ser de curto a médio prazo ( 6 meses a 1 ano ) Contrato de serviços tendem a ser de longo prazo ( 5 a 10 anos ) Know-how tende a ser limitado e especializado ( Transporte, Armazenagem, etc. Possui ampla capacitação de análise e planejamento logístico, assim como de operação Negociações para os contratos tendem a ser rápidas (semanas) e em nível tático e operacional Negociações para contrato tendem a ser longas (meses) e num alto nível gerencial Fonte: Adaptado de FLEURY; KLEBER; FIGUEIREDO, 2013, p. 133 Exemplos de Operadores Logísticos em Manaus
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